ATVEJIS: WEST MATTERHORN
Logistikos verslo sisteminimas ir valdomumo augimas tarptautiniuose pervežimuose.
Perėjimas nuo „Google“ lentelių ir „Google Drive“ prie sisteminės ERP – sukurta vieninga darbo logika pagal pardavimų piltuvą.
Visa dokumentacija ir reisų finansinė apskaita dabar vykdoma vienoje sistemoje – atsirado skaidrumas ir kontrolė.
Verslas plečiasi net ir sudėtingomis rinkos sąlygomis dėl sistemingai sutvarkytų procesų.
APIE VERSLĄ
UAB „Vest Matterhorn“ – įmonė, teikianti kompleksines įvairaus sudėtingumo krovinių pervežimo paslaugas automobiliniu, geležinkelių, jūrų ir oro transportu visame pasaulyje.
Klientai – daugiausia individualūs verslininkai, taip pat UAB, ČTUP, Sp. z o.o. ir kiti juridiniai asmenys.
Veikia visame pasaulyje: Europoje, JAV, NVS šalyse, Gruzijoje ir Afrikoje.
Kompleksinis požiūris ir pagalba visuose etapuose.
Tarptautinių pervežimų rinkoje – nuo 2022 metų.
SU KOKIA SITUACIJA
ĮMONĖ ATVYKO Į 4logist
Skausmo taškai ir problemos:
• Išskaidytos „Google“ lentelės ir failai vietoje vieningos sistemos.
• Nėra aiškaus pardavimų piltuvo ir skaidrios sandorių kontrolės.
• Reisų dokumentai ir finansai nėra konsoliduoti vienoje vietoje.
• Daug rankinio valdymo, sudėtinga mastelio plėtra.
Svarbiausia – verslas nebuvo sistemingai valdomas.
SAVININKO
ASMĖNINIAI TIKSLAI
Perkelti verslą iš atskirų, nesistemingų lentelių į vieningą ERP modelį.
Supaprastinti verslo kontrolę.
Užtikrinti sandorių ir finansų skaidrumą.
Palaipsniui atsitraukti nuo operacinės veiklos, įvedant reglamentus ir procesų aprašus.
Paruošti įmonę mastelio didinimui.
KĄ MES SUKŪRĖME IR ĮDIEGĖME
Sukonfigūravome sandorių valdymo struktūrą pagal pardavimų piltuvą.
Sukūrėme vieningą užsakymo kortelę su visų dokumentų saugojimu.
Įdiegėme reisų išlaidų kontrolę ir apskaitą.
Sutvarkėme krovinių konsolidavimo procesus.
Visų dokumentų ir informacijos saugojimas vienoje vietoje.
Įdiegta struktūruota ir sisteminga darbo proceso logika.
REZULTATAI PO 4logist ĮDIEGIMO
%201.avif)
Visiška verslo sisteminimas:
Įmonė perėjo nuo išskaidytų „Google“ lentelių ir failų prie vieningos ERP sistemos. Visi procesai – nuo užklausos iki reiso uždarymo – sukurti pagal aiškią ir suprantamą logiką.
Skaidrus pardavimų piltuvas ir sandorių kontrolė:
Atsirado aiški darbo struktūra: užklausa → užsakymas → reisas → finansai. Visi dokumentai saugomi vienoje kortelėje, išvengta informacijos praradimo ir chaoso failuose.
Išlaidų ir pelningumo kontrolė:
Įdiegta galimybė apskaityti ir paskirstyti išlaidas pagal reisus, konsoliduoti krovinius bei matyti finansinę kiekvieno sandorio situaciją.
Efektyvumo ir valdomumo augimas:
Verslas toliau auga net ir sudėtingomis rinkos sąlygomis – tai patvirtina, kad procesai tapo stabilūs ir valdomi.
Pagrindas mastelio plėtrai.
VADOVO ASMĖNINIAI POKYČIAI
Iš dalies atsitraukta nuo kasdienių operacinių užduočių.
Delegavimas stiprėja dėl suvienodintų ir standartizuotų procesų.
Pasikeitė mąstymas: atsirado aiškus sisteminio požiūrio, skaidrumo ir darbo pagal reglamentus vertės suvokimas,vietoje rankinio valdymo.
NORITE TOKIO PAT REZULTATO?
Ateikite į nemokamą individualų logistikos procesų auditą. Per 30 minučių išnagrinėsime jūsų sistemą, parodysime paslėptus nuostolius ir pasiūlysime sprendimus.
FORMATAS: internetu per „Zoom“, individualiai
KAM SKIRTA: savininkams, vadovams, logistikos ir pardavimų skyrių vadovams
KĄ PARODYSIME:
jūsų augimo taškai
kaip automatizacija veikia pelningumą
įdiegimų pavyzdžiai ir realūs atvejai
.png)
„Įmonė jaučiasi pasirengusi tolesniam augimui. Reglamentai kuriami remiantis „4logist“ procesais, o tai leidžia stiprinti delegavimą ir palaipsniui atsitraukti nuo operacinės veiklos.“