Transporto valdymo sistema „4logist“ logistikos komandoms
Užsakymai, reisai, dokumentai ir atsiskaitymai su klientais bei vežėjais — vienoje vietoje.
Logistikos darbuotojai dirba su pervežimo duomenimis. Vadovas mato jo būseną, išlaidas ir finansinį rezultatą.
Kai pervežimų duomenys saugomi atskirai
Kai su užsakymu dirba keli darbuotojai, išskaidyta informacija apsunkina darbą:
• Pervežimo sąlygos lieka susirašinėjimuose, o užsakymai — skaičiuoklėse.
• Tuos pačius duomenis reikia iš naujo įvesti į dokumentus ir sąskaitas.
• Pardavimų, logistikos ir apskaitos darbuotojai mato skirtingas būsenas.
• Papildomas išlaidas ir neapmokėtas sąskaitas tenka tikrinti rankiniu būdu.
• Nesant kolegos, sunku perimti jo darbą.
Transporto valdymo sistemos: kaip jos padeda kasdien
TMS (Transportation Management System) — logistikos valdymo sistema, jungianti užsakymus, reisus, vežėjus, dokumentus ir finansus.
„4logist“ darbuotojai mato, kokį krovinį reikia pervežti, kas jį veža, kokie įkainiai sutarti ir kurie dokumentai parengti.
Komanda gali:
• Tikrinti užsakymų ir reisų būsenas.
• Skirti užduotis darbuotojams ir nustatyti terminus.
• Kurti dokumentus pagal užsakymo duomenis.
• Registruoti išlaidas, sąskaitas ir mokėjimus.
Transporto verslo valdymo sistema jūsų komandai
„4logist“ tinka jūsų komandai, jei
Darbuotojai atlieka kelias funkcijas
Užsakymai, dokumentai ir atsiskaitymai saugomi kartu. Kolegos gali rasti pervežimo duomenis ir tęsti darbą, kai atsakingo darbuotojo nėra.
Darbas paskirstytas tarp skyrių
Pardavimų darbuotojai derina sąlygas, logistikos darbuotojai organizuoja pervežimą, o buhalterija tvarko apskaitą. Visi pagal savo prieigos teises mato to paties užsakymo būseną, užduotis, atsakingus asmenis ir terminus.
Naudojate savo ir samdomų vežėjų transportą
Ekspedicijos valdymo sistema „4logist“ padeda dirbti su samdomais vežėjais ir nuosavu transportu. Galite registruoti vežėjų įkainius ir savo autoparko išlaidas.
Skelbiate krovinius transporto biržose
Iš „4logist“ galite perduoti krovinių duomenis į prijungtas biržas. Informacijos apie pervežimą nereikia įvesti pakartotinai.
Buhalterijai reikia pervežimų duomenų
„4logist“ saugomi įkainiai, išlaidos, sąskaitos ir mokėjimai. Integracija su „Rivilė ERP“ leidžia perduoti duomenis apskaitai.
TMS programa kasdieniam darbui
Užsakymai ir reisai
Kliento, krovinio, maršruto ir pristatymo sąlygų duomenys saugomi užsakyme. Čia galite kurti reisus ir tikrinti jų būsenas.
Dokumentai pagal užsakymo duomenis
Dokumentai kuriami pagal šablonus ir jau įvestus duomenis. Nustačius automatizavimo taisykles, pasikeitus užsakymo būsenai gali būti sukurta sąskaita arba atliktų darbų aktas.
Būsenos, užduotys ir prieigos teisės
Būsenos rodo darbo etapą. Užduotims priskiriami atsakingi darbuotojai ir terminai. Prieigos teisės nustato, kokius duomenis darbuotojas gali peržiūrėti ir keisti.
Išlaidos, mokėjimai ir ataskaitos
Įkainiai, papildomos išlaidos, sąskaitos ir mokėjimai susieti su užsakymais. Ataskaitose matomi finansiniai rezultatai, klientų skolos ir įsipareigojimai vežėjams.
Vežėjai, transporto priemonės ir vairuotojai
Išsaugotus vežėjų ir transporto duomenis galite naudoti kitiems pervežimams. Pasirinkus transporto priemonę, į reisą įkeliami jos ir priskirto vairuotojo duomenys.
Nuosavas autoparkas
Autoparko valdymo programa leidžia registruoti pastovias transporto priemonių išlaidas ir paskirstyti jas reisams pagal jų trukmę. Išlaidas galite peržiūrėti nuosavo transporto ataskaitoje.
Integracijos darbui su pervežimais
Krovinių skelbimas biržose
Perduokite krovinių duomenis į Cargo.LT, Trans.eu, TIMOCOM ir Lardi-Trans. Naudokite informaciją, kurią jau įvedėte į „4logist“.
Duomenų perdavimas į „Rivilė ERP“
Integracija leidžia perduoti duomenis tarp „4logist“ ir „Rivilė ERP“. Prieš prijungimą aptariame, kokių duomenų reikia jūsų apskaitai.
Pranešimai per „WhatsApp“
Siųskite pervežimo būsenos atnaujinimus ir dokumentus per „WhatsApp“ integraciją. Informuokite klientus nekopijuodami duomenų į žinutes rankiniu būdu.
Transporto įmonių patirtis
Klientai pasakoja, kaip su „4logist“ organizuoja pervežimus, tvarko dokumentus ir koordinuoja darbuotojų darbą.
Kirill Kalenkevich
Dabar niekas nebegali dirbti be „4logist“ – viskas vyksta greitai ir efektyviai. Dėkojame „4logist“ už galimybę automatizuoti mūsų verslo procesus. Ypatingas ačiū už pagalbą diegiant pardavimų skyriaus modulį – dabar galime sekti visus savo „šiltus“ kontaktus ir analizuoti jų transportavimo poreikius.
Denis Vyatkin
Šiuo metu per mėnesį atliekame apie 4 000–5 000 pristatymų, kuriuos visus sėkmingai apdorojame naudodami „4logist“ programinę įrangą. Aktyviai naudojamės „4logist“ klientų portalu, kuris leidžia ne tik siųsti ataskaitinius dokumentus, bet ir patogiai bendrauti su klientais bei priimti jų užklausas.
Nina Neustroeva
Pradėję naudoti „4logist“, sukūrėme efektyvius darbo procesus, atlaisvinome laiko naujų klientų paieškai, pagerinome darbuotojų ir įmonės bendradarbiavimą, o mūsų pelnas išaugo dvigubai.
Sužinokite, kaip „4logist“ padės jūsų komandai
Dažniausiai užduodami klausimai
TMS — Transportation Management System santrumpa. Tokia sistema padeda valdyti užsakymus, reisus, dokumentus ir atsiskaitymus. „4logist“ šie duomenys susieti tarpusavyje ir prieinami darbuotojams pagal jų teises.
Nedidelėms komandoms, kuriose darbuotojai atlieka kelias funkcijas, ir įmonėms su atskirais pardavimų, logistikos bei apskaitos skyriais. Bendri duomenys padeda perimti kolegų darbus ir perduoti užduotis tarp skyrių.
Darbuotojai įveda kliento ir krovinio duomenis, prideda reisus bei vežėjus. Vėliau keičia būsenas, rengia dokumentus ir registruoja išlaidas bei mokėjimus. Vadovas mato darbo eigą ir finansinius rezultatus.
Taip. Sistemoje numatytos multimodalinių ir konteinerinių pervežimų bei rinktinių krovinių valdymo galimybės. Per demonstraciją galime parodyti, kaip „4logist“ tinka jūsų pervežimo schemai.
Taip. „4logist“ veikia debesijoje ir yra pasiekiama per naršyklę. Darbuotojai naudojasi bendrais duomenimis pagal jiems suteiktas prieigos teises.
Taip. Galite saugoti transporto priemonių ir vairuotojų duomenis, priskirti savo transportą reisams ir registruoti išlaidas. Pastovios išlaidos paskirstomos pagal reisų trukmę, o rezultatai pateikiami nuosavo transporto ataskaitoje.
Taip. „4logist“ palaiko integracijas su Cargo.LT, Trans.eu, TIMOCOM, Lardi-Trans ir „Rivilė ERP“. Į biržas galite perduoti krovinių duomenis, o duomenų mainus su apskaita aptariame pagal jūsų naudojamą konfigūraciją.
Padeda kurti užklausas ir klientų korteles pagal tekstą. Tai sumažina rankinio duomenų įvedimo apimtį. Darbuotojai patikrina informaciją prieš tęsdami darbą.
Padedame sukonfigūruoti sistemą ir apmokyti darbuotojus. Kartu nustatome būsenas, prieigos teises ir darbo su užsakymais, dokumentais bei atsiskaitymais tvarką.
Taip. Nemokamu bandomuoju laikotarpiu galite patikrinti pagrindines funkcijas atlikdami savo užduotis. Per demonstraciją parodysime reikalingas galimybes ir aptarsime sistemos naudojimo pradžią.
Nuo pasirinkto plano ir naudotojų skaičiaus. Aktualias sąlygas ir įtrauktas funkcijas rasite kainų puslapyje.
