TMS-система 4logist для управління перевезеннями
Програма управління перевезеннями, яка об’єднує замовлення, рейси, документи та розрахунки з клієнтами й перевізниками.
Логісти працюють із даними перевезення, а керівник бачить їх статус, витрати та фінансовий результат.
Що відбувається, коли дані перевезень зберігаються окремо
Коли над замовленням працюють кілька співробітників, розрізнені дані ускладнюють роботу:
• Умови перевезення залишаються в листуванні, а замовлення — у таблицях.
• Дані доводиться повторно вводити в заявки, рахунки та інші документи.
• Відділи продажів, логістики й бухгалтерія бачать різні статуси.
• Додаткові витрати та неоплачені рахунки звіряють вручну.
• За відсутності колеги складно продовжити його роботу.
Як ТМС-система допомагає в щоденній роботі
TMS — система управління перевезеннями, яка пов’язує замовлення, рейси, перевізників, документи та фінанси.
У 4logist співробітники бачать, який вантаж потрібно перевезти, хто його перевозить, скільки коштує перевезення та які документи оформлено.
Команда може:
• Перевіряти статуси замовлень і рейсів.
• Призначати завдання співробітникам і встановлювати терміни.
• Формувати документи з даних замовлення.
• Обліковувати витрати, рахунки та платежі.
Система управління логістикою для спільної роботи команди
4logist підходить вашій команді, якщо
Співробітники поєднують кілька ролей
Замовлення, документи та розрахунки зібрані разом. Колеги можуть знайти дані перевезення та продовжити роботу, якщо відповідальний співробітник відсутній.
Роботу розподілено між відділами
Система для логістики об’єднує дані для продажів, логістів і бухгалтерії. Співробітники бачать статус замовлення, завдання, виконавців і терміни в межах своїх прав доступу.
Є власний і залучений транспорт
4logist підтримує обидва напрями роботи. Можна обліковувати ставки залучених перевізників і витрати власного автопарку.
Ви розміщуєте заявки на транспортних біржах
Із 4logist можна передавати дані на підключені біржі. Інформацію про вантаж і перевезення не потрібно вводити повторно.
Бухгалтерії потрібні дані перевезень
У 4logist зберігаються ставки, витрати, рахунки та платежі. Інтеграція з BAS допомагає поєднати роботу логістів і бухгалтерії.
TMS-програма для щоденної роботи
Замовлення та рейси
Дані клієнта, вантажу, маршруту й умов доставки зберігаються в замовленні. Тут можна створювати рейси та перевіряти їхні статуси.
Документи з даних замовлення
Документи формуються за шаблонами з уже внесених даних. Після налаштування зміна статусу замовлення може автоматично створювати рахунок або акт наданих послуг.
Статуси, завдання та доступ
Система ТМС показує етапи роботи, виконавців і терміни завдань. Права доступу визначають, які дані може переглядати та використовувати співробітник.
Витрати, платежі та звіти
Ставки, додаткові витрати, рахунки та платежі пов’язані із замовленнями. Звіти показують фінансові результати й заборгованість.
Перевізники, автомобілі та водії
Дані перевізників і транспорту зберігаються для наступних перевезень. Під час вибору автомобіля в рейс підставляються відомості про нього та закріпленого водія.
Власний автопарк
У картках автомобілів можна обліковувати постійні витрати. Система відносить їх до рейсів з урахуванням тривалості. Витрати доступні у звіті за власним транспортом.
Інтеграції для роботи з перевезеннями
Розміщення заявок на біржах
Передавайте дані про вантажі на Trans.eu, Lardi-Trans і Cargo.LT. Використовуйте інформацію, яку вже внесено до 4logist.
Обмін даними з BAS
Підключайте BAS до 4logist для обміну даними з бухгалтерією. Можливості обміну уточнюємо для вашої конфігурації BAS.
Оновлення статусів через WhatsApp
Надсилайте статуси перевезень і документи через інтеграцію з WhatsApp. Клієнти отримують інформацію без ручного копіювання даних у повідомлення.
Досвід транспортних компаній
Клієнти розповідають, як програма TMS допомогла організувати роботу з перевезеннями, документами та взаємодією співробітників.
Кирило Каленкевич
Тепер ніхто не може працювати без 4logist — усе швидко та ефективно. Дякуємо 4logist за можливість автоматизувати наші бізнес-процеси. Окрема подяка за допомогу у впровадженні модуля відділу продажів — тепер ми можемо відстежувати всі наші «теплі» ліди та аналізувати їхні потреби у перевезеннях.
Денис Вяткін
Наразі ми обробляємо близько 4000–5000 перевезень на місяць, і всі вони успішно проходять через програмне забезпечення 4logist. Ми активно використовуємо клієнтський портал 4logist, який дозволяє нам не лише надсилати звітну документацію, а й зручно спілкуватися з клієнтами та отримувати від них запити.
Ніна Неустроєва
Завдяки впровадженню 4logist ми змогли побудувати ефективні робочі процеси, вивільнити час для пошуку нових клієнтів, покращити взаємодію між персоналом і компанією, а також подвоїти наш прибуток.
Подивіться, як 4logist допоможе вашій команді
Часті питання
TMS (Transportation Management System) допомагає вести замовлення, рейси, документи та розрахунки. У 4logist ці дані пов’язані між собою й доступні співробітникам відповідно до їхніх прав доступу.
Для невеликих команд, де співробітники поєднують кілька завдань, і компаній з окремими відділами продажів, логістики та бухгалтерії. Спільні дані допомагають продовжувати роботу колег і передавати завдання між відділами.
Співробітники додають до замовлення дані клієнта й вантажу, рейси та перевізників. Під час роботи змінюють статуси, оформлюють документи й обліковують платежі. Збережені дані використовуються повторно, а частину дій можна автоматизувати.
Так. У системі передбачено можливості для мультимодальних і контейнерних перевезень, а також збірних вантажів. На демонстрації можна перевірити, як 4logist підходить для вашої схеми доставки.
Так. 4logist — хмарна система. Співробітники працюють через браузер зі спільною базою в межах своїх прав доступу.
Так. У рейсі можна вибрати власний автомобіль і враховувати витрати на нього. Постійні витрати розподіляються з урахуванням тривалості рейсу. Для аналізу доступний звіт за власним транспортом.
Так. 4logist підтримує інтеграції з Trans.eu, Lardi-Trans, Cargo.LT і BAS. На біржі можна передавати дані перевезень, а обмін із BAS налаштовується під вашу конфігурацію.
Помічник допомагає створювати запити та картки клієнтів із тексту. Це скорочує ручне введення даних. Співробітники перевіряють отриману інформацію перед подальшою роботою.
Команда 4logist допомагає налаштувати систему та навчити співробітників. Під час впровадження визначаються статуси, права доступу й порядок роботи із замовленнями, документами та розрахунками.
Спочатку можна скористатися безкоштовним тестовим періодом. Він допоможе перевірити основні можливості на ваших завданнях. На демонстрації покажемо потрібні функції та обговоримо підключення.
Ціна TMS-системи залежить від пакета та кількості користувачів. Актуальні умови й доступні можливості опубліковані на сторінці тарифів.
