CASE: WEST MATTERHORN
Systematyzacja biznesu logistycznego oraz wzrost zarządzalności w międzynarodowych przewozach.
Przejście z Google Sheets i Google Drive do systemowej platformy ERP — zbudowano jednolitą logikę pracy według lejka sprzedażowego.
Cała dokumentacja oraz rozliczenia finansowe przewozów są teraz prowadzone w jednym systemie — pojawiła się przejrzystość i kontrola.
Biznes rozwija się nawet w trudnych warunkach rynkowych dzięki systematyzacji procesów.
O FIRMIE
Spółka „West Matterhorn” — firma świadcząca kompleksowe usługi przewozu ładunków o dowolnym stopniu złożoności transportem drogowym, kolejowym, morskim i lotniczym na całym świecie.
Klientami są głównie przedsiębiorcy indywidualni, a także spółki z o.o., CzTUP, Sp. z o.o. oraz inne podmioty prawne.
Działają na całym świecie: Europa, USA, kraje WNP, Gruzja oraz Afryka.
Kompleksowe podejście i wsparcie na każdym etapie.
Na rynku międzynarodowych przewozów od 2022 roku.
Z CZYM FIRMA
PRZYSZŁA DO 4logist
Problemy i wyzwania:
• Rozproszone Google Sheets i pliki zamiast jednego, spójnego systemu.
• Brak lejka sprzedażowego oraz przejrzystej kontroli transakcji.
• Dokumenty i finanse dotyczące przewozów nie były skonsolidowane.
• Dużo ręcznej kontroli i trudności ze skalowaniem.
Najważniejsze — biznes nie był zarządzany w sposób systemowy.
OSOBISTE CELE
WŁAŚCICIELA
Przenieść biznes z rozproszonych tabel do systemowego modelu ERP.
Uprościć kontrolę nad działalnością.
Zapewnić przejrzystość transakcji i finansów.
Stopniowo wyjść z operacyjnego zarządzania poprzez wdrożenie regulaminów i procedur.
Przygotować firmę do skalowania.
CO OPRACOWALIŚMY I WDROŻYLIŚMY
Skonfigurowano strukturę prowadzenia transakcji zgodnie z lejkiem sprzedażowym.
Zorganizowano jednolitą kartę zamówienia z przechowywaniem wszystkich dokumentów.
Wdrożono kontrolę oraz ewidencję kosztów poszczególnych przewozów.
Skonfigurowano procesy konsolidacji ładunków.
Przechowywanie wszystkich dokumentów i informacji w jednym miejscu.
Wdrożono systemową logikę pracy.
REZULTATY PO WDROŻENIU 4logist
%201.avif)
Pełna systematyzacja biznesu:
Firma przeszła od rozproszonych Google Sheets i plików do jednolitego systemu ERP. Wszystkie procesy — od zapytania po zamknięcie przewozu — zostały uporządkowane według przejrzystej i logicznej struktury.
Przejrzysty lejek i kontrola transakcji:
Powstała jasna struktura pracy: zapytanie → zamówienie → przewóz → finanse. Wszystkie dokumenty są przechowywane w jednej karcie, co wyeliminowało utratę informacji i chaos w plikach.
Kontrola kosztów i rentowności:
Wdrożono możliwość ewidencjonowania i alokacji kosztów według przewozów, konsolidacji ładunków oraz wglądu w sytuację finansową każdej transakcji.
Wzrost efektywności i zarządzalności:
Biznes rozwija się nawet w trudnych warunkach rynkowych — potwierdza to, że procesy stały się stabilne i zarządzalne.
Podstawa do skalowania.
OSOBISTE ZMIANY
KIEROWNICTWA
Częściowo odsunięto się od codziennych zadań operacyjnych.
Delegowanie wzmacnia się dzięki standaryzacji i uporządkowaniu procesów.
Zmieniło się podejście: pojawiło się zrozumienie wartości systemowego podejścia, przejrzystości oraz pracy w oparciu o procedury,a nie ręczne zarządzanie.
CHCECIE TAKIE SAME REZULTATY?
Zapraszamy na bezpłatny indywidualny audyt procesów logistycznych. W ciągu 30 minut przeanalizujemy Wasz system, pokażemy ukryte straty i zaproponujemy rozwiązania.
FORMAT: online przez Zoom, indywidualnie
DLA KOGO: właściciele, CEO, kierownicy działów logistyki i sprzedaży
CO POKAŻEMY:
wasze punkty wzrostu
jak automatyzacja wpływa na zysk
przykłady wdrożeń i realne case’y
.png)
„Firma odczuwa gotowość do dalszego wzrostu. Procedury budowane są w oparciu o procesy 4logist, co pozwala wzmacniać delegowanie i stopniowo wychodzić z działalności operacyjnej.”