Logistikoje rankinės operacijos yra pagrindinis klaidų, laiko nuostolių ir iškreiptos analitikos šaltinis.Maršruto taškų pridėjimas, išlaidų paskirstymas, vairuotojų ir transporto pildymas — visa tai kasdien atima komandos valandas.Šį mėnesį išleidome keletą atnaujinimų, kurie sprendžia dažniausias logistikų ir transporto parkų savininkų problemas: mažiau rankinių veiksmų, daugiau tikslumo, švarūs duomenys ir skaidrios ataskaitos.
Kroviniai/Maršrutai: maršruto taškų pridėjimas per žemėlapius
Vienas iš labiausiai laukiamų atnaujinimų — darbas su maršrutais tiesiogiai per žemėlapį.Dabar krovinio ir maršruto kortelėje galite pridėti maršruto taškus tiesiai žemėlapyje.Tai gali būti pakrovimo ar iškrovimo vieta, sandėlis, techninės priežiūros stotis, perjungimo vieta, bet kuris tarpinis ar nestandartinis taškas.
Kaip tai veikia:
Atidarote krovinio arba maršruto kortelę.
Paspaudžiate žemėlapio ikoną.
Pridedate tašką.
Sistema automatiškai nustato koordinates, adresą, platumą ir ilgumą.
Išsaugote — duomenys iš karto įrašomi į kortelę.
Jei adresas jau buvo nurodytas, jį taip pat galima greitai redaguoti per žemėlapį — duomenys bus automatiškai atnaujinti.
Nuosavas transportas: transporto išlaidų pridėjimas
Anksčiau masinis išlaidų pridėjimas buvo galimas tik maršrutams. Dabar šią logiką išplėtėme ir nuosavam transportui.
Kaip tai veikia:
1. Einame į skyrių „Transportas“.
2. Lentelėje pasirenkate reikiamas transporto priemones.
3. Spaudžiate „Pridėti išlaidas“ ir pasirenkate paskirstymą transportui.
4. Modaliniame lange nurodote: išlaidų pavadinimą, kontrahentą (iš ko gauta sąskaita) ir bendrą sumą.
5. Toliau pasirenkate paskirstymo tipą.
Nuosavas transportas: vairuotojų importas
Dabar vairuotojų nebereikia pridėti rankiniu būdu po vieną. Nuosavo transporto bloke atsirado mygtukas „Importuoti iš Excel“:
• galite naudoti standartinį 4logist šabloną,
• arba įkelti savo failą ir nustatyti laukų atitikimą — kaip ir kituose sistemos importuose.
Siuntėjo ir gavėjo pridėjimas visuose moduliuose
Sistemoje atsirado svarbus loginis patobulinimas — atskiri laukai „Siuntėjas“ ir „Gavėjas“. Anksčiau šie duomenys dažnai buvo įrašomi į pakrovimo ar iškrovimo įmonių laukus, o tai sukeldavo painiavą ir netikslią analitiką.Dabar siuntėjas ir gavėjas yra prieinami užklausose, kroviniuose ir maršrutuose. Taip pat pridėtos atskiros kolonos lentelėse ir atsirado galimybė eksportuoti šiuos duomenis į „Excel“ ataskaitas.
Nuosavas transportas: transporto importas
Logiškas darbo su nuosavu transportu tęsinys — transporto parko importas.
Dabar transporto lentelėje galite:
• įkelti transporto priemones per „Excel“,
• naudoti šabloninį failą arba savo formatą,
• nustatyti laukų atitikimą ir importuoti duomenis į sistemą.
Ši funkcija ypač naudinga pradinio diegimo metu, kai transporto parkas yra didelis, o rankinis duomenų suvedimas neefektyvus.
Kiti darbo patogumo patobulinimai
— Atnaujinta kliento forma.
Kortelė tapo vizualiai švaresnė ir logiškesnė, nekeičiant pačių duomenų esmės.
— Sandėlio logistikos bloke pridėta kolona „Sandėlis“.
Dabar iš karto matyti, kuriame sandėlyje yra krovinys — be papildomų filtrų.
— Naujas filtras pagal krovinio numerį.
Galima greitai rasti užsakymą ar krovinį pagal numerį — smulkmena, bet taupo laiką kasdienėje veikloje.
— Ataskaitoje „Balansas“ kontrahentų filtras tapo „multi-select“.
Dabar galima analizuoti duomenis iš karto kelioms įmonėms, o ne tik vienai.
Visi šie atnaujinimai jau prieinami 4logist sistemoje.
Jei jau dirbate su sistema — būtinai išbandykite naujas funkcijas kasdienėje veikloje.
Jei tik svarstote — tai puikus pavyzdys, kaip gali atrodyti logistika be chaoso, rankinių klaidų ir kontrolės praradimo.
Norite pamatyti sistemą veikiant? Užsisakykite demo ir įvertinkite atnaujinimus praktiškai.
