4logist naujienos: dokumentų srautų automatizavimas ir lankstesnis bendravimas el. paštu
Šioje naujoje 4logist versijoje žengėme dar vieną žingsnį link visiškai automatizuotų dokumentų srautų, sumažinome rankinio darbo apimtį pagrindiniuose transporto valdymo procesuose ir įdiegėme lankstesnius el. pašto nustatymus.
Mūsų tikslas – padėti logistikos įmonėms atsisakyti nesusijusių, rankinių operacijų ir pereiti prie visiškai integruotos bei lengvai valdomos sistemos.
Automatinis dokumentų kūrimas: kasdienio darbo sumažinimas
Vienas didžiausių logistikos įmonių iššūkių – nuolatinė būtinybė rankiniu būdu kurti dokumentus kiekviename transportavimo proceso etape. Šioje versijoje šis procesas dabar gali būti visiškai automatizuotas.
4logist dabar leidžia vartotojams nustatyti taisykles, pagal kurias, užsakymui pasiekus tam tikrą būseną, automatiškai generuojami dokumentai – sąskaitos faktūros ir darbų perdavimo-priėmimo aktas.
Kai tik užsakymas pereina į pasirinktą etapą, reikalingi dokumentai sukuriami automatiškai, be jokio darbuotojų įsikišimo.
Ką tai reiškia jūsų verslui
Anksčiau dokumentų rengimas buvo atskira užduotis, kuri didino darbuotojų darbo krūvį. Dabar šis etapas atliekamas automatiškai, o tai padeda:
- Pašalinti rankinį dokumentų rengimą
- Sumažinti klaidų ir praleidimų riziką
- Pagreitinti užsakymų vykdymą
- Užtikrinti apskaitos ir logistikos procesų suderinamumą
Lankstūs el. pašto nustatymų parametrai
4logist dabar leidžia kiekvienai jūsų paskyroje esančiai įmonei nustatyti atskirą el. pašto adresą. Nustačius šią funkciją, pranešimai siunčiami iš nurodyto įmonės el. pašto adreso. Jei įmonės el. pašto adresas nenustatytas, sistema naudoja numatytąjį el. pašto adresą, nurodytą bendruosiuose nustatymuose.
Kaip tai padeda
Kiekviena įmonė gali turėti savo atskirą komunikacijos kanalą, todėl elektroninio pašto srautai tampa skaidresni ir lengviau valdomi:
- Atskirti įmonių tarpusavio ryšiai
- Pranešimai nesikerta
- Tinkamas pranešimų nukreipimas
- Mažiau operacinių klaidų
Esami 4logist naudotojai jau šiandien gali pradėti naudotis šiomis naujomis funkcijomis savo kasdienėje veikloje.
Jei dar nenaudojate 4logist, užsisakykite demonstracinę versiją ir įsitikinkite, kaip ši platforma padeda automatizuoti transporto valdymą, dokumentų apyvartą ir kitus svarbiausius logistikos procesus.
