У логістиці ручні операції — головне джерело помилок, втрати часу та викривленої аналітики.Додавання точок маршруту, розподіл витрат, заповнення даних про водіїв і транспорт — усе це щодня забирає години роботи команди.Цього місяця ми в 4logist випустили низку оновлень, які закривають найпоширеніші болі логістів і власників транспорту: менше ручних дій, більше точності, чисті дані та прозорі звіти.
Вантажі/Рейси: додавання точок маршруту через карту в вантажах і рейсах
Одне з найочікуваніших оновлень — робота з маршрутами безпосередньо через карту.Тепер у картці вантажу та рейсу в 4logist ви можете додавати точки маршруту прямо на мапі.Це може бути завантаження або розвантаження, склад, СТО, місце перецепки, будь-яка проміжна чи кастомна точка.
Як це працює:
1. Ви відкриваєте картку вантажу або рейсу.
2. Натискаєте на іконку карти.
3. Додаєте точку маршруту.
4. Система автоматично підтягує координати, адресу, широту та довготу.
5. Ви зберігаєте — і дані одразу підставляються в картку.
Якщо адреса вже була вказана, її так само легко відредагувати через карту — дані автоматично перезапишуться.
Власний транспорт: додавання витрат на транспорт
Раніше масове додавання витрат було доступне лише для рейсів. Тепер ми розширили цю логіку й на власний транспорт у 4logist.
Як це виглядає на практиці:
1. Ви переходите в розділ «Транспорт».
2. У таблиці обираєте потрібні транспортні засоби.
3. Натискаєте «Додати витрату» та обираєте розподіл на транспорт.
4. У модальному вікні зазначаєте: назву витрати, контрагента (від кого отримано рахунок), загальну суму.
5. Далі обираєте тип розподілу.
Власний транспорт: iмпорт водіїв
Тепер водіїв не потрібно додавати вручну по одному. У блоці власного транспорту в 4logist з’явилася кнопка «Імпорт з Excel»:
- можна використати стандартний шаблон 4logist,
- або завантажити власний файл і налаштувати відповідність полів — так само, як і в інших імпортах системи.
Додавання відправника та отримувача в усіх блоках
У системі з’явилося важливе логічне доопрацювання — окремі поля «Відправник» та «Отримувач». Раніше ці дані часто вносилися в компанії завантаження або розвантаження, що призводило до плутанини та неточної аналітики.Тепер відправник і отримувач доступні в запитах, вантажах і рейсах.Також додано окремі колонки в таблицях і з’явилася можливість вивантажувати ці дані в Excel-звітах.
Власний транспорт: імпорт транспорту
Логічним продовженням роботи з власним транспортом є імпорт автопарку.
Тепер у таблиці транспорту можна:
- завантажувати транспорт через Excel,
- використовувати шаблонний файл або власний формат,
- налаштовувати відповідність полів і імпортувати дані в систему.
Функція особливо корисна під час первинного впровадження, коли автопарк великий, а ручне введення неефективне.
Інші покращення зручності роботи
— Оновлена форма клієнта.
Картка стала візуально чистішою та логічнішою, без змін у суті даних.
— Додано колонку «Склад» у блоці складської логістики.
Тепер одразу видно, на якому складі знаходиться вантаж — без додаткових фільтрів.
— Новий фільтр за номером вантажу.
Можна швидко знайти замовлення або вантаж за номером — дрібниця, але заощаджує час у щоденній роботі.
— У звіті «Баланс» фільтр за контрагентами став мультиселектом.
Тепер можна аналізувати дані одразу по кількох компаніях, а не лише по одній.
Усі ці оновлення вже доступні в системі 4logist.
Якщо ви вже працюєте в системі — обов’язково спробуйте нові функції у щоденній роботі.
Якщо лише придивляєтесь — це гарний приклад того, якою може бути логістика без хаосу, ручних помилок і втрати контролю.
Хочете побачити систему в роботі? Запросіть демо та оцініть оновлення на практиці.
