Новини 4logist: автоматизація документообігу та більш гнучкі налаштування електронної пошти

У цій новій версії 4logist ми зробили ще один крок на шляху до повної автоматизації документообігу, скоротили обсяг ручної роботи в ключових процесах управління перевезеннями та запровадили більш гнучкі налаштування електронної пошти.

Наша мета — допомогти логістичним компаніям відмовитися від розрізнених ручних операцій на користь повністю інтегрованої та зручної в управлінні системи.

Автоматичне створення документів: скорочення рутинної роботи

Однією з найбільших проблем для логістичних компаній є постійна необхідність створювати документи вручну на кожному етапі транспортного процесу. У цій версії цей процес тепер можна повністю автоматизувати.

4logist тепер дозволяє користувачам налаштовувати правила, які автоматично генерують документи — рахунки-фактури та акти виконаних робіт— коли замовлення досягає певного статусу.

Як тільки замовлення переходить на вибраний етап, необхідні документи створюються автоматично, без будь-якого втручання співробітників.

Що це означає для вашого бізнесу

Раніше створення документів було окремим завданням, яке збільшувало навантаження на співробітників. Тепер цей етап виконується автоматично, що дозволяє:

• Усунути необхідність ручного створення документів,
• Зменшити ризик помилок та упущень,
• Пришвидшити виконання замовлень,
• Забезпечити узгодженість процесів бухгалтерського обліку та логістики.

Гнучкі налаштування електронної пошти

4logist тепер підтримує окремі адреси електронної пошти для кожної компанії у вашому обліковому записі. Після налаштування повідомлення надсилаються з вказаної адреси електронної пошти компанії. Якщо адреса електронної пошти для компанії не вказана, система використовує адресу за замовчуванням із загальних налаштувань.

Як це допомагає

Кожна компанія може підтримувати власний канал комунікації, що робить робочі процеси з електронною поштою більш прозорими та зручними в управлінні:

• Розмежування комунікації між компаніями,
• Відсутність дублювання повідомлень,
• Правильна маршрутизація повідомлень,
• Менше операційних помилок.

Користувачі 4logist вже сьогодні можуть почати використовувати ці нові функції у своїй повсякденній роботі.

Якщо ви ще не користуєтеся 4logist, замовте демо-версію та дізнайтеся, як ця платформа допомагає автоматизувати управління перевезеннями, документообіг та інші ключові логістичні процеси.