Debesyse esančioje CRM sistemoje 4logist atsirado nauja paskyra „Sandėlis“. Šioje paskyroje yra visos funkcijos, būtinos valdyti konsoliduotus ir dalinius krovinius. Dabar jūs galėsite valdyti sandėlį programoje 4logist, o su papildoma mobilia programėle, skirta sandėlio darbuotojams, turinčią brūkšninių kodų nuskaitymo funkciją, pas jus bus galimybė:
• Valdyti pakrovimo/iškrovimo darbų eiliškumą;
• Dėlioti krovinius, atsižvelgiant į jų laikymo sąlygas;
• Realiu laiku matyti krovinio buvimo vietą;
• Spausdinti brūkšninius kodus ir klijuoti juos ant pakuočių, tolimesniam iškrovimo ir pakrovimo darbų organizavimui, ir tuo pačiu didinant jų efektyvumą ir greitį.
O svarbiausias dalykas yra tai, jog visos manipuliacijos su kroviniu tampa suskaitmenintos ir yra laikomos vienoje vietoje bei lengvai valdomos.
Darbo su Sandėlio paskyra instrukcijos
Prieš pradedant dirbti sistemos paskyroje Sandėlis, bei mobilia programėle Sandėlis, yra būtina atlikti kai kuriuos išankstinius nustatymus. Jei reikalingi nustatymai pas jus nėra įjungti, kreipkitės pagalbos į help@4logist.com. Po nustatymų pajungimo reikia:
1. Skyriuje Terminalai, pridėti Sandėlius
Šis sandėlis bus naudojamas kaip krovimo vieta jūsų užsakyme.
2. Sukurti užsakymą, pridėti Krovinį su nurodyta perkrovimo vieta (Sandėliu), būtinai nurodyti atvykimo į sandėlį Datą, Pakuotės tipą ir Krovinių/pakuočių kiekį (tai svarbu tolimesniam krovinio priėmimui sandėlyje ir lipdukų spausdinimui) ir paspausti Išsaugoti.
Skirsnyje Kroviniai, atsiras Krovinys su būkle Esantis sandėlyje:
Skirsnis Reisai pasipildys Reisu su būkle Kelyje ir Sandėlio ženkliuku – tai kelionė iš pakrovimo vietos iki sandėlio.
Sandėlio paskyroje bus matomos sukurtos reikšmės:
Turinio reikšmė 0/20 reiškia, kad sandėlyje yra laukiamas krovinys, kurį sudaro 20 vienetų, tačiau šiuo metu yra priimtas 0.
Prieš kroviniui atvykstant į sandėlį, būtina pasirūpinti lipdukų sukūrimu (tam, kad turėtumėte šią funkciją, kreipkitės į mus help@4logist.com). Tam, reikia, kad sandėlininkas pasirinktų reikiamą užsakymą, kuris atvyksta į sandėlį ir sukurti lipdukus:
3. Kuriant lipdukus, svarbu pasirinkti, ar bus paruoštas vienas lipdukas visoms pakuotėms, ar atskiras kiekvienai iš jų. Galima kurti lipdukus iš karto kelioms atvykstančioms mašinoms. Tam tereikia pažymėti kelis reisus ir Sukurti lipdukus.
4. (Jei naudojatės programėle) Po krovinio atvykimo į sandėlį, jo darbuotojas klijuoja lipdukus ant pakuočių ir skenuoja juos programėlės pagalba. Daugiau apie skenavimą programėlės pagalba galima perskaityti čia: 4logist. Sandėlis (instrukcija). Po skenavimo, krovinys yra vertinamas kaip atvykęs į sandėlį ir jo būklė automatiškai pasikeičia į Priimtas sandėlyje. Taip pat Turinyje bus matomas priimto krovinio kiekis, pavyzdžiu 20/20.
4.1 (Jei programėlė nėra naudojama) Reiso būklę sistemoje reikia pakeisti rankiniu būdu. To reikia, kad paleisti automatišką krovinio būklės keitimosi procesą.
Po patvirtinimo, krovinio būklės pakeitimui, atidaroma speciali forma.
Šioje formoje yra būtina pasirinkti į kurią būklę keičiasi krovinys/kroviniai.
Taip pat yra galimybė (jei reisą sudaro keli kroviniai) nustatyti atskirą būklę kiekvienam kroviniui.
5. Sekančiame etape bus galimybė apjungti krovinius į konsolidaciją arba tiesiog išleisti krovinį iš sandėlio į sekantį reisą. Konsolidaciją galima sukurti gan paprastu būdu, apjungiant krovinius paskyroje Kroviniai, kaip tai ir darėte ankščiau. Tačiau kuriant konsolidaciją tokiu būdu, svarbu nurodyti pakrovimo vietą Sandėlį.
Taip pat konsolidaciją galima sukurti ir paskyroje Sandėlis.
Tam tereikia išsirinkti krovinius, pažymint juos varnelėmis ir sujungti juos į bendrą reisą:
Bendras reisas bus sukurtas su būkle Laukia pakrovimo.
Įprastam krovinio išsiuntimui (be konsolidacijos) yra būtina sukurti reisą iš sandėlio iki iškrovimo vietos:
6. Po reiso sukūrimo (konsoliduoto ar įprasto) vyksta krovinio išsiuntimas iš sandėlio. Bet prieš tai, jums bus sudaryta yra galimybė paruošti pakrovimo lapą. Tai yra atliekama paspaudus ant reiso numerio — Pakrovimo eilė:
Toliau, kairiojo pelės/jutiklinės dalies mygtuko pagalba galima perkelti krovinius, sudarant pakrovimo eiliškumą tolimesniam, logistiškai teisingam išsikrovimui:
Po to, reikia pasirinkti dokumento šabloną, ir paspausti Spausdinti (dokumento šablonas yra įkeliamas mūsų specialistų):
7. Krovinio išsiuntimas iš sandėlio
Sandėlio darbuotojas skenuoja krovinius prieš atkrovimą, naudojant mobilią programėlę. Po skenavimo pabaigos, Kroviniams bus suteikta būklė Pakeliui iš sandėlio ir šis užsakymas dings ir paskyros Sandėlis.
