4logist naujienos: mažiau paspaudimų, daugiau valdymo

Andrius Juvko

Kam švaistyti pinigus ir laiką rankiniam tarifų įvedimui ir begaliniam susirašinėjimui su vežėjais, jei viską galima valdyti vos dviem paspaudimais?

Šiandien apžvalgoje – balandžio mėnesio 4logist atnaujinimai, kardinaliai keičiantys logistikos valdymą: galimybė nustatyti savo valiutos kursą ir integracija su Trans.eu. Viskas tapo paprasčiau, greičiau, tiksliau.

Savas kursas – savi skaičiavimai

Valiutų svyravimai iškreipia skaičiavimus, ypač kai kalbame apie išlaidas ir pajamas denominuotas skirtingomis valiutomis. Dabar galite nustatyti reikiamą kursą patys – tiesiog kainų pasiūlyme, užsakyme, išlaidose ar sąskaitoje.

Kaip tai veikia:

  • Pasirenkate valiutą, kuri skiriasi nuo pagrindinės
  • Aktyvuojate jungiklį „Savas kursas“
  • Nustatote norimą kursą

Sumos perskaičiuojamos automatiškai. Viskas kontroliuojama – iki paskutinio cento.

Pradinė kaina kaip atskira finansinė operacija

Dabar pradinė kaina, nurodyta užsakyme, yra registruojama kaip atskira finansinė operacija. Tai reiškia, kad valiuta ir valiutos keitimo data, nurodyta pridedant pradinę kainą, neturi įtakos pagrindinei užsakymo valiutai ir kursui.

Sąskaitų išrašymas už atskiras paslaugas

Atsirado galimybė formuoti atskiras sąskaitas konkrečioms paslaugoms, o ne tik bendrą sąskaitą už užsakymą, kaip tai buvo anksčiau.

Dabar galite:

  • išrašyti atskirą sąskaitą už konkrečią paslaugą
  • papildomai išrašyti sąskaitą už jau suteiktą paslaugą
  • priimti išankstinį apmokėjimą už konkrečią paslaugą

Integracija su Trans.eu – krovinys biržoje tiesiai iš sistemos

Dirbate su Trans.eu? Dabar nereikia duomenų dubliuoti rankiniu būdu. Krovinys skelbiamas biržoje tiesiai iš užklausos kortelės 4Logist sistemoje.

Ką dabar galite daryti:

  • Paskelbti vieną ar kelis krovinius
  • Nurodyti savo tarifą
  • Pasirinkti, ar skelbti kartu, ar atskirai
  • Redaguoti arba ištrinti krovinį – neįšeidami į biržą

Po paskelbimo atsiranda spalvinis indikatorius ir žyma komentaruose prie užklausos.

Kiti atnaujinimai:

Ataskaita apie kainų pasiūlymus
Kiek laiko praeina nuo užklausos sukūrimo iki tarifo? Kas apdoroja greičiau? Kaip tai veikia konversiją? Atsakymai – naujoje ataskaitoje.

Pranešimai apie dokumentų siuntimą
Įkėlėte dokumentus – ir klientai iškart informuoti. Laiškai siunčiami automatiškai, nurodytais adresais.

Užsakymų importas iš Excel
Turite failą? Įkelkite jį į sistemą ir pradėkite darbą. Palaikomas tiek standartinis šablonas, tiek jūsų individualus.

Kredito limito skaičiavimo principo pakeitimas

Anksčiau užsakymai su galutiniu statusu nebuvo įtraukiami į panaudoto kredito limito skaičiavimą. Dabar užsakymo statusas nebeturi įtakos skaičiavimui — tai suteikia tikslesnį supratimą apie dabartinį kliento apkrovimą pagal limitus ir padeda išvengti nesusipratimų kuriant naujus užsakymus.

Į užsakymus pridėti du laisvi žinynai*

Užsakymo formoje atsirado du nauji laukeliai su tekstinio tipo žinynais. Juos galima naudoti bet kokiems įmonės poreikiams — pavyzdžiui, papildomai informacijai fiksuoti ar individualiai užsakymų klasifikacijai.

*už papildomą mokestį

Pranešimai keičiantis krovinio ir reiso statusui

Anksčiau buvo galima nustatyti el. laiško pranešimą vadybininkui pasikeitus užsakymo statusui. Dabar tokia galimybė prieinama ir krovinio bei reiso statusams. Tai leidžia greičiau reaguoti į pokyčius ir lengviau kontroliuoti visą pervežimo grandinę.

Masinis prieigos valdymas dirbti su klientais ir vežėjais

Pridėtas „Leisti darbą“ filtras klientams ir vežėjams. Dabar galima greitai filtruoti tuos, su kuriais leidžiama arba draudžiama dirbti, taip pat masiškai keisti šį parametrą. Tai patogu atliekant auditą, keičiant įmonės politiką arba laikinai sustabdžius bendradarbiavimą su tam tikrais partneriais.

Valdykite logistiką pagal savo taisykles

Nuo šiol galite nustatyti savo kursą, skelbti krovinius vienu paspaudimu, stebėti efektyvumą ir nešvaistyti laiko rankiniams procesams.
Dirbkite su atnaujinimais — ir pajuskite skirtumą jau šiandien.
Parašykite mums!
4logist — logistika, kurią valdote jūs.

Norite pasiekti panašių rezultatų?

Logistikos vadybininkai, ekspeditoriai ir vežėjai sėkmingai automatizuoja darbo eigą, sumažina rutiną iki 99% ir padidina  pelną iki 38% su 4logist.  Išbandykite 7 dienas nemokamai, be įsipareigojimų.

Tinklaraštis

Būkite informuoti apie naujausius technologijų, automatizavimo ir efektyvaus logistikos valdymo pasiekimus. Peržiūrėkite naujus straipsnius apie procesų skaitmeninimą, maršrutų optimizavimą ir pelno didinimą.

14 geriausių ekspeditorių 2025 m. (apžvalga ir palyginimas)
Šiandieninėje nenuspėjamoje logistikos aplinkoje – kurioje nuolat jaučiamos uostų spūstys, besikeičiantys reglamentai ir augantys klientų lūkesčiai ...
SKAITYTI DAUGIAU
Kaip pasirinkti tinkamą krovinių ekspeditorių
Tinkamo ekspeditoriaus pasirinkimas gali nulemti jūsų logistikos sėkmę arba nesėkmę. Šiandien, kai tiekimo grandines trikdo geopolitiniai pokyčiai, klimato krizės ...
SKAITYTI DAUGIAU
Krovinių ekspedijavimo procesas paaiškintas
Tarptautinis prekių gabenimas nėra toks paprastas kaip tiesiog pakrauti krovinį į sunkvežimį ar laivą ir jį išsiųsti. Už kiekvieno sėkmingo ...
SKAITYTI DAUGIAU
Skaityti tinklaraštį