CRM sistema ekspeditoriams ir transporto bei logistikos skyriams.

Procesų optimizavimas sistemos pagalba turi daug privalumų. Išskirkime pagrindinius aspektus

• Užsakymų vykdymo greitis auga iki 30%. O automatizuotas užsakymų gavimas suteikia galimybę greičiau reaguoti į užsakymą ir išvengti klaidų perduodant duomenys.
• Duomenys saugomi vienoje vietoje ir pasiekiami vartotojams pagal jų prieeigos teises
• Optimizuoja darbuotojų skaičių. Vienoje sistemoje darbuotojų darbo procesai optimizuoti iki minimumo, kas mažina darbuotojų išlaikymo kaštus.
• Vartotojų lojalumas auga dėl veiklos rodiklių augimo. Tai įtakoja sistemų intetgracijos su IP telefonija ir kitom verslo sistemom.

Transporto ir logistikos programa krovinių gabenimui 4logist – tai viena iš grandžių, būtinų tiems, kurie tikrai nori tobulėti.

Pervežimų verslo valdymo sistema 4logist padės planuoti ir valdyti užsakymus, automatizuoti įmonės procesus bei užmegzti efektyvų bendradarbiavimą su partneriais ir klientais. Sukūrėme sistemąį, kuri skirta rutininius procesus paversti automatiniais.

4logist sistemą susidaro keli blokai: užklausos ir užsakymai, ataskaitos ir dokumentai, klientai ir vežėjai bei užduotys. Sistemos lankstumas suteikia galimybę apriboti funkcionalumą darbuotojų grupėms arba išjungti nenaudojamą sistemos funkcionalumą.

Taip pat svarbu, kad sistemą galima modifikuoti pagal individualius kliento poreikius. Arba aktivuoti jau paruoštas integracijas su visom, Lietuvoje veikiančiomis, buhalterinėmis sistemomis.

Mes pabrėžiame pagrindinius sistemos privalumus::

• Duomenų saugojimas vienoje vietoje.
• Nuotolinė prieiga prie sistemos iš bet kurios vietos.
• Kiekvienas darbuotojas gali turėti skirtingą prieigos lygį.
• Užduočių modulis ir atlikimo kontrolė.
• Kelių valiutų apskaita.
• Dokumentacijos formavimas pagal Jūsų individualius šablonus.
• Jūsų klientų paskyra arba mobili aplikacija, kurioje jie gali sekti krovinį, palikti paklausimus, atsisiųsti dokumentus.
• Veikla visoms transporto rūšims: Auto, jūra, avia, multimodaliniai
• Įvestos informacijos saugojimas ir saugumas.
• Kiekvieną mėnesį yra aliekami nemokami sistemos atnaujinimai.

Mūsų siūloma CRM sistema ekspeditoriams ir logistikams numato darbą su bet kokio tipo transportu. Tai apima geležinkelių, oro, kelių, jūrų, taip pat multimodalinį pristatymą ir grupinius krovinius.

Ji pritaikyta naudoti jau darbar ir spręsti tokias problemas:

• Supaprastinti verslo procesus, atriboti atsakomybės sritis, susidėti verslo procesą komandoje.
• Paspartinti užsakymų aptarnavimo laiką iki 80%. Dokumentai formuojami automatiškai, nereikia iš naujo įvesti ir skenuoti ruošiamus dokumentų. Visus dokumentus galima išsiųsti tiesiai iš sistemos.
• Padidinti pelną. Aptarnavimo greitis didina Jūsų konkurencinį pranašumą ir teigiamą požiūrį į jūsų įmonę.
• Krovinių gabenimo automatizavimas sumažina ekspeditorių ir logistikų veiklos klaidas. Jie sudaro ne daugiau kaip 0,01 proc..

Mūsų Klientų atsiliepimai apie 4logist patvirtina, kad tai patogus naudoti įrankis. Jau pirmaisiais mėnesiais įmonės pelnas išauga iki 38%, nes apdorojamų užsakymų greitis yra dvigubai greitesnis.

Viskas labai paprasta – tereikia užpildyti bet kurią iš šios svetainės formų, nurodant savo kontaktinius duomenis. 7 dienų demo versijos prisijungimai ateis Jums el. paštu. Mūsų vadybininkai susisieks su jumis kuo greičiau ir atsakys į visus jūsų klausimus. Visas paraiškas mūsų specialistai nagrinėja nuo pirmadienio iki penktadienio nuo 9:00 iki 18:00 val. Paraiškas galima teikti 24/7.

4logist sistema yra diegiama etapais, priklausomai nuo jūsų pasirinkto paslaugos paketo:

1 etapas – Susipažinimas. Šiame etape yra vykdoma pažintis su atsakingu Jūsų įmonės darbuotoju (CRM sistemos administratoriumi), kurį rekomenduojame pasirinkti pradiniame diegimo etape. Šis darbuotojas bendraus su 4logist technine pagalba ir padės mažiau patyrusiems kolegoms išmokti naudotis sistema..

2 Etapas – Pirminiai nustatymai. Jūsų sistemos administratorius turi atlikti pradinius sistemos nustatymus prieš pradėdamas mokymą. Mes suteiksime visas reikalingas instrukcijas, o jis jam patogiu tempu užpildys rekvizitus, pridės paštą ir duomenis apie Jūsų darbuotojus.

3 Etapas – Обучение. Мы вместе подберем удобное вашему администратору время и проведем для него обучение в онлайн режиме. Наши специалисты буквально проведут за руку и покажут как работать в программе исходя из ваших задач и бизнес-процессов.

4 Etapas – Dokumentų šablonų ruošimas. Tuo pačiu metu mūsų specialistai padės susidėlioti dokumentų šablonus, kuriuos galėsite išsiųsti tiesiai iš 4logist sistemos. Sąskaitos faktūros, užsakymai, sutartys – visi reikalingi dokumentai bus sugeneruoti per porą paspaudimų. Todėl pamirškite rankinį dokumentų rengimą.

5 Etapas – Paruoštos sistemos mokymai. Paskutinis etapas – programos pristatymas visai komandai. Tai atliekama pagal pageidavimą. Pristatymo metu Jūsų kolegoms gali kilti papildomų klausimų, į kuriuos mielai atsakys mūsų ekspertai.

Dažnai sulaukiame panašių užklausų, todėl greitai ir kokybiškai juos išsprendžiame. Tokiu atveju turėtumėte atkreipti dėmesį į „Profesionalų“ paketą, kuris jau numato galimybę integruotis su trečiųjų šalių paslaugomis. Didelės ar seniai veikiančios įmonės dažniausiai turi savo nestandartines valdymo sistemas. Šiuo atveju integracija tampa iššukių. Tokiu atveju jums tiks „Individualus“ tarifas, per kurį per metinį Sistemos naudojimą individualiems patobulinimams skirsime 120 valandų. Tačiau vienas iš pagrindinių 4logist sistemos privalumų yra galimybė integruotis per API su bet kurią sistemą. Ją galima integruoti su įvairiomis informacinėmis sistemomis: SAP, Oracle ir kt. Pačią integraciją atlieka 4logist įmonės tech. specialistai, per protingą laiką ir nesutrikdant esamų Jūsų įmonės veiklos procesų.

Atsiskaityti galima bankiniu pavedimu arba kortele. Norėdami sumokėti už naudojimąsi 4logist sistema, turite pasirinkti jums reikalingą paslaugų paketą. Be to, mūsų specialistai susisieks su jumis ir atsakys į visus galimus klausimus. Keisti paslaugų paketą bus galima bet kurio metu.

Verslo valdymo sistema 4logist yra daugiafunkcinė, tačiau ji specializuojasi valdant šiuos krovinių gabenimo tipus:

• Konsolidaciniai 
• Multimodaliniai 
• Auto
• Geležinkelio
• Avia
• Jūros

Išsamią informaciją apie kiekvienos pervežimo rūšies ypatybes galite gauti iš mūsų specialistų, užpildę paraiškos formą svetainėje arba paskambinę kontaktų skiltyje nurodytais telefonais.