CRM sistema ekspeditoriams ir transporto bei logistikos skyriams.

  • Ekspeditorių ir logistų darbo automatizavimas iki 83 proc.
  • Sumažina žmogiškąjį faktorių iki 99%.
  • Padeda 2 kartus greičiau apdoroti užsakymus.
  • Automatizuoja verslo procesus, kurie įtakoja pelno augimą.
intro img 6
Išbandykite nemokamai
7 dienas
Užsakyti
prezentaciją

7 metai
rinkoje

Biurai 3-jose
pasaulio šalyse

Pritaikytas dirbti
6 kalbomis

Naudojama
18-oje pasaulio šalių

Dirbkite su bet kuria transporto rūšimi ir daliniais kroviniais

transition img 1
Geležinkelių transportas
+
Geležinkelių transportas
Vykdykite krovinių vežimus nuosavu, arba samdomu sąstatu. Sistemoje jau yra visos geležinkelių stotys, jų pilni pavadinimai ir kodai, BNK bazė su prekių kodais ir ETSNG prekių katalogas. Vykdykite užsakymus ne vien geležinkelio transporto reisais, bet ir autotransportu, kuris pristato krovinius į geležinkelių stotis.
transition img 2
Auto transportas
+
Auto transportas
Dirbkite su savo ar su samdomu transportu. Įveskite visą išsamią informaciją apie krovinį ir transportą, eksportuokite informaciją į biržą, sukurkite komercinius pasiūlymus vienu paspaudimu. Sistema leis kontroliuoti ne tik užsakymus bet ir visas išlaidas transportui bei vairuotojams.
transition img 3
Avia transportas
+
Avia transportas
Krovinių gabenimas oru. Užsakymuose nurodykite skrydžių numerius, ieškokite pagal skrydžio numerį. Būtini dokumentai sukuriami iš šablonų ir išsaugomi užsakymuose. Visus su gautus dokumentus reisui bus galima išsaugoti sistemoje.
transition img 4
Jūros transportas
+
Jūros transportas
Pristatykite prekes jūra, visus dokumentus (įskaitant konosamentus) laikykite vienoje vietoje. Saugokite informaciją apie naudojamus ar turimus konteinerius ir lengvai konsoliduokite krovinius.
transition img 5
Rinktiniai kroviniai
+
Rinktiniai kroviniai
Atliekate kelis užsakymus skirtingiems klientams vienu reisu. Programoje galite sujungti kelis krovinius į vieną automobilį skirtingiems klientams. O visas reiso išlaidas išdalinti visiems kroviniams pagal LDM, svorį ar tūrį. Detalios ataskaitos atvaizduos Jūsų konsolidacijos finansinius rezultatus.
transition img 6
Multimodaliniai kroviniai
+
Multimodaliniai kroviniai
Dirbkite su įvairiais transporto tipais viename užsakyme, Perkelkite krovinius iš vieno transporto tipo kitą. Programa padės jums valdyti kelis skirtingų tipų reisus viename užsakyme. Reisų skaičius viename užsakyme nėra ribojamas.

Programa pritaikyta darbui 10 šalių

country img 4

Lietuva

country img 9 1

Vokietija

country img 5

Lenkija

country img 6

Latvija

country img 8

Estija

country img 1 1

Ukraina

country img 7

Kazachstanas

country img 3

Baltarusija

country img 2

Rusija

country img 10 1

Uzbekistanas

country img 11 1

Azerbaidžanas

Pilna visų jūsų įmonės procesų automatizacija vos per 14 dienų

big logo

Idealiai tinka,

logistams ir ekspeditoriams, jei jums reikia:

N

Sutvarkyti verslo procesus

Nustatykite atsakomybių ribas ir kurkite darbų algoritmus.

N

80 % pagreitinti užsakymų apdorojimą

Duomenis įvedami automatiškai, nereikia jų pakartotinai suvedinėti ar skenuoti dokumentų.

N

Padidinti įmonės pelną

Greitas aptarnavimas didina klientų lojalumą ir augina klientų bazę

N

Sumažinti ekspeditorių ir logistų darbe pasitaikančias klaidas iki 0,01 %

Jūsų verslo sėkmė daugiau nebepriklausys nuo žmogiškojo faktoriaus

big logo

Netinka,

logistams ir ekspeditoriams, jei jums reikia:

M

Rasti krovinius transportui

Programą galima integruoti su krovinių biržomis, tačiau mes nesame krovinių birža

M

Susidėlioti optimalų maršrutą

Sistema ne sudarinėja maršrutų, o padeda greitai vykdyti užsakymus, tvarkyti dokumentus.

M

Rasti transporto biržą

Tai nėra transporto birža ir rasti joje krovinių ar transporto nepavyks.

Programa yra patogi, intuityviai aiški ir paprasta naudotis

O rūpestingas techninis palaikymas apmokys ir pritaikys programą jūsų verslui per 14 dienų

introduction img

4logist programos pranašumai

ВVisa informacija saugoma vienoje vietoje

Nuotolinė prieiga

Duomenų saugumas

Skirtingi darbuotojų prieigos lygiai prie duomenų

Skirtingų valiutų naudojimas apskaitoje

Nemokami sistemos atnaujinimai

Automatinis dokumentų kūrimas, naudojant individualius šablonus

Asmeninės klientų paskyros, kuriose klientai gali stebėti užsakymų statusus, atsisiųsti dokumentus, sąskaitas ir pateikti užklausas

Darbas su įvairiomis transporto rūšimis ir multimodaliniais pervežimais

Integracija su Jūsų buhalterine sistema ir sistemos patobulinimai pagal Jūsų individualus poreikius

Palengvina darbą ir didina kiekvieno darbuotojo efektyvumą

Pelno padidėjimas 10-30%

Optimizuojant darbo procesus ir taupant laiką bus galima optimizuoti ir verslo kaštus. O sutaupytą laiką skirti naujų klientų paieškai.

Sumažinti logistikų ir ekspeditorių apkrovą iki 80%

Automatinis dokumentų generavimas vienu paspaudimu pagal individualius šablonus. Pasikartojančių užsakymų kopijavimas. Skaidrus ir pilnas duomenų bazės pildymas

Papildomi pranašumai prieš konkurentus

Klientai gali stebėti savo užsakymų būseną ir užsakymo dokumentus savo asmeninės paskyros svetainėje. Visa informacija visada po ranka

Kredito limitas

Darbuotojas negalės sukurti užsakymo jeigu klientas pasiekė savo kredito limitą

Darbuotojų darbo kontrolė per nuotolį

Bet kuriuo metu ir bet kur galima gauti ataskaitą arba stebėti konkrečios užduoties atlikimą

Visa įmonės statistika vienu paspaudimu

Kontroliuokite darbuotojų darbą, kredito limitus, mokėjimų ir užsakymų būsenas. Gaukite visus strateginiam planavimui reikalingus duomenis vienu paspaudimu

Jūsų duomenys saugus

Nustatykite kiekvieno darbuotojo prieigos prie duomenų bazės lygį. Dabar jau neįmanoma atsisiųsti duomenų bazės ir gauti prieigą prie konfidencialių duomenų.

Sutrumpinkite užsakymo apdorojimo laiką 30-50%

Nereikia kiekvieną kartą skenuoti ar ranka pildyti dokumentų. Dokumentai formuojami pagal Jūsų individualius šablonus jau su parašais ir antspaudais. Persiųsti klientui galima tiesiai iš sistemos

Sąskaitų išrašymas su tinkamu PVM tarifu

Sąskaitos išrašomos pagal šablonus, o PVM tarifus ir jų straipsnius galima pasirinkti iš sąrašo. Išrašyti sąskaitą užtruks 30 sekundžių

Dokumentai automatiškai patenka į buhalteriją

Integracija su buhalterine sistema leis gautas ir išrašytas sąskaitas perduoti tiesiai į buhalteriją

Užklausos į transporto biržas vienu paspaudimu

Pateikite užklausą į transporto biržas Cargo.lt, Trans.eu tiesiai iš sistemos

Komerciniai pasiūlymai klientui

Formuokite komercinius pasiūlymus pagal šablonus ir siųskite juos email

Pranešimai klientui apie krovinio statusus

Siųskite juos tiesiai iš programos į email arba „WhatsApp“

Automatinis dokumentų generavimas

Sutaupykite brangaus laiko ir venkite klaidų dokumentuose. Visus Jūsų verslo dokumentus galima bus formuoti sistemoje pagal šablonus

Dirbate nuotoliniu būdu

Sistema leis Jums dirbti iš bet kur ir bet kada iš kompiuterio ar telefono

Greitai tvarkote dokumentus

Jie yra tvarkingi ir nereikalauja perdarymo

Dokumentai patenka į buhalteriją automatiškai

Nereikia ieškoti vykdytoju arba reikalauti dokumentų

Vienu paspaudimu formuojate atskaitomybės dokumentus

Nebereikia ilgai suvedinėti debetą su kreditu ir ieškoti klaidų

Atsikratote rutinos

Duomenys patenka į 1C arba jūsų buhalterinę programą automatiškai, nebereikia jų įvedinėti rankiniu būdu.

Perduodate sąskaitų išrašus logistams

Logistas formuoja sąskaitas vieno mygtuko paspaudimu, jums telieka patikrinti PVM tarifą

Rūpestinga techninio palaikymo komanda apmokys ir pritaikys programą jūsų verslui per 2 savaites

Asmeninis vadybininkas padės atlikti programos nustatymus ir apmokys darbo sistemoje

support index img 1

Duomenų bazės perkėlimas


Perkels visas duomenų bazes, net jei kaupėte jas skirtingose šaltiniuose ir įkraus į sistemą.

support index img 2

Atsakymai į klausimus


Atsakys į visus klausimus, susijusius su programos veikimu ir šablonais

support index img 3

Programos nustatymai


Atliks nustatymus, atitinkančius jūsų įmonės poreikius ir sutvarkys dokumentų šablonus

support index img 4

Apmokymai


Apmokys darbo su programa ir pajungs prie žinių bazės, kur rasite tiek vaizdinę tiek ir tekstinę medžiagą.

index worker img

Julija


Kliento aptarnavimo skyriaus vadovė

Garantuojame kad pajungimo darbai užtruks ne ilgiau kaip 14 dienų, arba gražinsime pinigus

support guarante img
14 dienų

Užsisakykite nemokamą programos prezentaciją

Atliksime sistemos galimybių pristatymą ONLINE. Atsakysime į visus dominančius klausimus ir suteiksime 7 dienų nemokama prieigą

Suplanuokite online prezentaciją

Debesijos
technologijų dėka:

cloud img 1

Jus galite dirbti nuotoliniu būdų vieningoje sistemoje iš bet kurios vietos

N

Lengvai ir greitai tikrinkite užsakymų, mokėjimų ir užklausų statusus

N

Automatiškai formuokite ataskaitas ir kontroliuokite įmonės veiklą ir vadybininkų darbus

N

Bendraukite su klientais komentarų pagalba, arba skambinkite jiems tiesiogiai iš programos

N
Dirbkite bet kuriuo metu iš bet kurios vietos: iš namų, kelionėje arba komandiruotėje.
Jūsų duomenys yra patikimai apsaugoti
N

Duomenys yra saugomi specializuotame duomenų centre. Jame esanti informacija yra apsaugota nuo įsilaužimų, gaisrų, įtampos šuolių ir kitų trikdžių

N

Rezervinės kopijos saugomos Amazon serveriuose. Tai vienas iš stambiausių komercinių debesų technologijų saugyklų.

N

Visiškas duomenų konfidencialumas. Informacija yra perduodama apsaugotu protokolu https, kuris garantuoja duomenų konfidencialumą. Už informacijos saugumą atsako kriptografiniai protokolai SSL/TLS. Jie šifruoja duomenis ir užtikrina jų apsaugą.

cloud img 2
cloud img 3

Jus galite atstatyti savo duomenų bazę į bet kurią datą per pastarąsias 30 dienų

N

Kasdien 24:00 atliekame visos jūsų bazės kopiją ir saugome ją individualioje saugykloje 30 dienų.

N

Pagal poreikį, galime atstatyti jūsų duomenis į bet kurią tų 30 dienų datą.

N

Prieigos leidimų nustatymų dėka, niekas, išskyrus Jus, negali pasiekti jūsų duomenų bazės.

Visada aktuali sistemos versija

N

Kiekvieną mėnesį sistema atsinaujina. Visi atnaujinimai vyksta automatiškai, be techninių pertraukų.

N

Jums nereikalingi IT specialistai. Visus klausimus ir problemas operatyviai išsprendžia 4logist techninė pagalba

cloud img 4

Asmeninis kliento kabinetas išlaisvina jus iš rutinos

Dabar klientas gali savarankiškai:

klient lt 2
1. Kurti užklausas


Jums telieka perkelti jas į biržą

2. Stebėti užsakymo vykdymo eigą


Jums nebereikia atsitraukti nuo darbų

3. Palikti komentarus prie užsakymo


Bendraukite su klientu neišeinant iš sistemos

4. Atsisiųsti sąskaitas


Sąskaitos nepasimes ir jų nereikia persiuntinėti klientui

5. Kontroliuoti apmokėjimus


Aktuali informacija yra pažymima

6. Peržiūrėti dokumentus
Visi dokumentai yra prisegti prie užsakymo

Tokius rezultatus pasiekia mūsų klientai, naudojant 4logist programą

Ar norite pasiekti tokius pat rezultatų?

Nemokamai išbandykite demo versiją 7 dienas

4logist sistemoje jau yra daugiau kaip 400 įmonių iš 18 šalių

Вектор Восток
Anfilada
REM Logistic
ATE Logistics
ATE Logistics
Трансстар
BelLogatex
AL Transit
EXDEL
Integro
GMC
НГ Транс
L
Orange
Рейл Континент
Global Road

Verslo valdymo sistema ekspeditorriams ir logistams: kas tai?

Bet kurios logistikos įmonės darbas – tai neatsiejama sąsaja su daugybe verslo procesų ir sąveikos su klientais. Logistikos optimizavimo sistema automatizuoja kasdienes rutinines operacijas iki 80%, sumažina įmonės išlaidas, padvigubina užsakymų apdorojimo laiką, padidina efektyvumą ir padidina veiklos pelną. Jos funkcionalumas padeda tobulėti ir auginti verslą.

Transporto ar ekspedicijos įmonės vykdo kompleksines paslaugas nuo užsakymo priėmimo, dokumentų forminimo iki skolų valdymo. Anksčiau šiems tikslams buvo naudojamos biuro programos arba viskas buvo fiksuojama popieriuje. Šiandien būtinas aiškus ir skaidrus visų verslo etapų valdymas

Renkantis logistikos verslo valdymo sistemą, būtina suprasti, kas tai apskritai yra ir kokius reikalavimus turi atitikti. Tokios sistemos savyje apjungia:

  • Klientų ir tiekėjų duomenų bazių valdyma.
  • Lengva integracija su trečiųjų šalių sistemomis, įskaitant apskaitos ir sandėlio sistemas.
  • Bet kokių dokumentų kūrimas, spausdinimas ir siuntimas.
  • Aiški vartotojo sąsaja.

Logistikos verslo valdymo sistemos privalumai

Procesų optimizavimas sistemos pagalba turi daug privalumų. Išskirkime pagrindinius aspektus

  • Užsakymų vykdymo greitis auga iki 30%. O automatizuotas užsakymų gavimas suteikia galimybę greičiau reaguoti į užsakymą ir išvengti klaidų perduodant duomenys.
  • Duomenys saugomi vienoje vietoje ir pasiekiami vartotojams pagal jų prieeigos teises
  • Optimizuoja darbuotojų skaičių. Vienoje sistemoje darbuotojų darbo procesai optimizuoti iki minimumo, kas mažina darbuotojų išlaikymo kaštus.
  • Vartotojų lojalumas auga dėl veiklos rodiklių augimo. Tai įtakoja sistemų intetgracijos su IP telefonija ir kitom verslo sistemom.

Transporto ir logistikos programa krovinių gabenimui 4logist – tai viena iš grandžių, būtinų tiems, kurie tikrai nori tobulėti.

Kokie yra 4logist sistemos privalumai krovinių gabenimo srityje

Pervežimų verslo valdymo sistema 4logist padės planuoti ir valdyti užsakymus, automatizuoti įmonės procesus bei užmegzti efektyvų bendradarbiavimą su partneriais ir klientais. Sukūrėme sistemąį, kuri skirta rutininius procesus paversti automatiniais.

4logist sistemą susidaro keli blokai: užklausos ir užsakymai, ataskaitos ir dokumentai, klientai ir vežėjai bei užduotys. Sistemos lankstumas suteikia galimybę apriboti funkcionalumą darbuotojų grupėms arba išjungti nenaudojamą sistemos funkcionalumą.

Taip pat svarbu, kad sistemą galima modifikuoti pagal individualius kliento poreikius. Arba aktivuoti jau paruoštas integracijas su visom, Lietuvoje veikiančiomis, buhalterinėmis sistemomis.

Mes pabrėžiame pagrindinius sistemos privalumus::

  • Duomenų saugojimas vienoje vietoje.
  • Nuotolinė prieiga prie sistemos iš bet kurios vietos.
  • Kiekvienas darbuotojas gali turėti skirtingą prieigos lygį.
  • Užduočių modulis ir atlikimo kontrolė.
  • Kelių valiutų apskaita.
  • Dokumentacijos formavimas pagal Jūsų individualius šablonus.
  • Jūsų klientų paskyra arba mobili aplikacija, kurioje jie gali sekti krovinį, palikti paklausimus, atsisiųsti dokumentus.
  • Veikla visoms transporto rūšims: Auto, jūra, avia, multimodaliniai
  • Įvestos informacijos saugojimas ir saugumas.
  • Kiekvieną mėnesį yra aliekami nemokami sistemos atnaujinimai.

Užduotys, kurias išsprendžia sistema 4logist

Mūsų siūloma CRM sistema ekspeditoriams ir logistikams numato darbą su bet kokio tipo transportu. Tai apima geležinkelių, oro, kelių, jūrų, taip pat multimodalinį pristatymą ir grupinius krovinius.

Ji pritaikyta naudoti jau darbar ir spręsti tokias problemas:

  • Supaprastinti verslo procesus, atriboti atsakomybės sritis, susidėti verslo procesą komandoje.
  • Paspartinti užsakymų aptarnavimo laiką iki 80%. Dokumentai formuojami automatiškai, nereikia iš naujo įvesti ir skenuoti ruošiamus dokumentų. Visus dokumentus galima išsiųsti tiesiai iš sistemos.
  • Padidinti pelną. Aptarnavimo greitis didina Jūsų konkurencinį pranašumą ir teigiamą požiūrį į jūsų įmonę.
  • Krovinių gabenimo automatizavimas sumažina ekspeditorių ir logistikų veiklos klaidas. Jie sudaro ne daugiau kaip 0,01 proc..

Mūsų Klientų atsiliepimai apie 4logist patvirtina, kad tai patogus naudoti įrankis. Jau pirmaisiais mėnesiais įmonės pelnas išauga iki 38%, nes apdorojamų užsakymų greitis yra dvigubai greitesnis.

Kaip pradėti naudotis 4logist sistema?

Viskas labai paprasta – tereikia užpildyti bet kurią iš šios svetainės formų, nurodant savo kontaktinius duomenis. 7 dienų demo versijos prisijungimai ateis Jums el. paštu. Mūsų vadybininkai susisieks su jumis kuo greičiau ir atsakys į visus jūsų klausimus. Visas paraiškas mūsų specialistai nagrinėja nuo pirmadienio iki penktadienio nuo 9:00 iki 18:00 val. Paraiškas galima teikti 24/7.

Kaip vyksta 4logist sistemos įdiegimas?

4logist sistema yra diegiama etapais, priklausomai nuo jūsų pasirinkto paslaugos paketo:

1 etapas – Susipažinimas. Šiame etape yra vykdoma pažintis su atsakingu Jūsų įmonės darbuotoju (CRM sistemos administratoriumi), kurį rekomenduojame pasirinkti pradiniame diegimo etape. Šis darbuotojas bendraus su 4logist technine pagalba ir padės mažiau patyrusiems kolegoms išmokti naudotis sistema..

2 Etapas – Pirminiai nustatymai. Jūsų sistemos administratorius turi atlikti pradinius sistemos nustatymus prieš pradėdamas mokymą. Mes suteiksime visas reikalingas instrukcijas, o jis jam patogiu tempu užpildys rekvizitus, pridės paštą ir duomenis apie Jūsų darbuotojus.

3 Etapas – Обучение. Мы вместе подберем удобное вашему администратору время и проведем для него обучение в онлайн режиме. Наши специалисты буквально проведут за руку и покажут как работать в программе исходя из ваших задач и бизнес-процессов.

4 Etapas – Dokumentų šablonų ruošimas. Tuo pačiu metu mūsų specialistai padės susidėlioti dokumentų šablonus, kuriuos galėsite išsiųsti tiesiai iš 4logist sistemos. Sąskaitos faktūros, užsakymai, sutartys – visi reikalingi dokumentai bus sugeneruoti per porą paspaudimų. Todėl pamirškite rankinį dokumentų rengimą.

5 Etapas – Paruoštos sistemos mokymai. Paskutinis etapas – programos pristatymas visai komandai. Tai atliekama pagal pageidavimą. Pristatymo metu Jūsų kolegoms gali kilti papildomų klausimų, į kuriuos mielai atsakys mūsų ekspertai.

Bet ką daryti, jei mums reikia integruoti 4logist sistemą su kitom informacinem sistemom, kurios jau seniai veikia mūsų įmonėje?

Dažnai sulaukiame panašių užklausų, todėl greitai ir kokybiškai juos išsprendžiame. Tokiu atveju turėtumėte atkreipti dėmesį į „Profesionalų“ paketą, kuris jau numato galimybę integruotis su trečiųjų šalių paslaugomis. Didelės ar seniai veikiančios įmonės dažniausiai turi savo nestandartines valdymo sistemas. Šiuo atveju integracija tampa iššukių. Tokiu atveju jums tiks „Individualus“ tarifas, per kurį per metinį Sistemos naudojimą individualiems patobulinimams skirsime 120 valandų. Tačiau vienas iš pagrindinių 4logist sistemos privalumų yra galimybė integruotis per API su bet kurią sistemą. Ją galima integruoti su įvairiomis informacinėmis sistemomis: SAP, Oracle ir kt. Pačią integraciją atlieka 4logist įmonės tech. specialistai, per protingą laiką ir nesutrikdant esamų Jūsų įmonės veiklos procesų.

Kokie yra mokėjimo būdai už 4logist sistemą?

Atsiskaityti galima bankiniu pavedimu arba kortele. Norėdami sumokėti už naudojimąsi 4logist sistema, turite pasirinkti jums reikalingą paslaugų paketą. Be to, mūsų specialistai susisieks su jumis ir atsakys į visus galimus klausimus. Keisti paslaugų paketą bus galima bet kurio metu.

Kam tinka?

Verslo valdymo sistema 4logist yra daugiafunkcinė, tačiau ji specializuojasi valdant šiuos krovinių gabenimo tipus:

  • Konsolidaciniai 
  • Multimodaliniai 
  • Auto
  • Geležinkelio
  • Avia
  • Jūros

Išsamią informaciją apie kiekvienos pervežimo rūšies ypatybes galite gauti iš mūsų specialistų, užpildę paraiškos formą svetainėje arba paskambinę kontaktų skiltyje nurodytais telefonais.