CASE STUDY: SAELOG

Bezpieczeństwo danych, konsolidacja ładunków i przejrzyste rozliczenia finansowe z 4logist. Zlecenia, trasy i koszty każdego zlecenia są powiązane w jednym systemie.

51 pracowników firmy — w 4logist.

Konsolidacja ładunków z przypisywaniem kosztów i przychodów do tras.

Zbiorcza faktura od przewoźnika z podziałem kwot na poszczególne zlecenia.

O FIRMIE

SAELOG to firma spedycyjna specjalizująca się w organizacji przewozów z Chin do Kazachstanu. Obsługuje ładunki drobnicowe i całopojazdowe w transporcie drogowym, kolejowym i lotniczym. Realizuje również przewozy multimodalne.

Konsolidacja to główny obszar działalności firmy: ładunki z różnych zleceń są łączone na wspólnych trasach, a koszty wymagają osobnego rozliczenia dla każdego zlecenia.

Ładunki drobnicowe — specjalizacja firmy.

Regularne załadunki pojazdów dzięki dużemu wolumenowi ładunków.

Przewozy multimodalne łączące różne środki transportu.

Z CZYM FIRMA PRZYSZŁA DO 4logist

Firma korzystała z własnego systemu CRM, jednak kwestie bezpieczeństwa danych wymusiły jego zmianę. Przy przejściu na nowe rozwiązanie istotne było zachowanie obsługi procesów konsolidacji i rozliczeń finansowych.

‍Główne zadania:
• Zabezpieczyć dane operacyjne firmy.
• Powiązać zlecenia, trasy i dane finansowe.
• Zapewnić wgląd w koszty każdego zlecenia, w tym kwoty z faktur zbiorczych od przewoźników.

PRIORYTETY FIRMY

Zapewnić ochronę danych.

Obsługiwać konsolidację ładunków.

Prowadzić rozliczenia finansowe tras.

Zachować szczegółowy podział kosztów na zlecenia.

Wymieniać dane finansowe z 1C.

CO OPRACOWALIŚMY I WDROŻYLIŚMY

Zlecenia z powiązanymi trasami i danymi logistycznymi.

Narzędzia do konsolidacji ładunków drobnicowych.

Analitykę finansową poszczególnych zleceń.

Przypisywanie kosztów i przychodów do tras.

Zbiorcze faktury od przewoźników z podziałem kwot na poszczególne zlecenia.

Integrację z 1C do wymiany danych finansowych.

EFEKTY PRACY Z 4logist

Ochrona danych: zrealizowano główny cel przejścia z własnego systemu CRM.

Powiązanie zleceń i tras: dane logistyczne są dostępne bezpośrednio w zleceniu.

Finanse każdego zlecenia: dane można sprawdzić osobno dla konkretnego zlecenia.

Szczegółowy podział faktur zbiorczych: wiadomo, jaka kwota przypada na każde zlecenie.

Wymiana danych z 1C: dane finansowe są przekazywane między systemami.

Organizacja pracy zespołu 51 użytkowników: zlecenia, trasy i rozliczenia finansowe w jednym systemie.

CO ZESPÓŁ CENI NAJBARDZIEJ

Przemyślaną obsługa konsolidacji ładunków.

Przypisywanie kosztów i przychodów do tras.

Integrację finansową z 1C.

„4logist zapewnił nam przejrzyste raportowanie finansowe dla każdego zlecenia. Wszystkie kwoty widzimy jasno i czytelnie.”

CHCECIE TAKIE SAME REZULTATY?

Skorzystaj z bezpłatnego, indywidualnego audytu procesów logistycznych. W ciągu 30 minut przeanalizujemy Twój sposób pracy, wskażemy ukryte straty i zaproponujemy rozwiązania.

FORMAT: indywidualne spotkanie online przez Zoom
DLA KOGO: właściciele firm, CEO, kierownicy działów logistyki i sprzedaży

CO POKAŻEMY:

możliwości rozwoju Twojej firmy

jak automatyzacja wpływa na zysk

przykłady wdrożeń i rzeczywiste case studies

UMÓW SIĘ NA AUDYT