Viena iš logistikos krypčių, nuo kurios priklauso pelno gavimas yra planavimas. Tai esamos situacijos analizė ir verslo plano sudarymas. Šis dokumentas atspindi įmonės padėtį ir apima duomenis, be kurių neįmanoma įvertinti kompanijos ateities. Verslo plano sudarymas, tai profesionalų darbas.
Verslo planavimo esmė
Ekonomika žaibiškai keičiasi. Be planavimo įgūdžių, vadovams būna sudėtinga valdyti verslą. Verslo planavimas – kryptis, kurios tikslas yra sudaryti planą – kompleksinį dokumentą, apimančio problemų analizę ir jų sprendimus. Jame yra būtina suformuluoti konkrečius tikslus, apibrėžti įmonės užduotis perspektyvoje, apgalvoti vystymosi prioritetus.
Tokia prieiga yra svarbi kokybiškam verslo valdymui. Ji padeda įvertinti vystymosi strategiją, kontroliuoti gamybos būklę. Verslo planas – tai programa, sukurta procesų optimizavimui tik ką tik įkurtoms įmonėms tiek ir seniai dirbančioms kompanijoms. Tarp jo tikslų yra:
- Įmonės veiklos rizikų mažinimas;
- Ateities pokyčių planų nustatymas, atvaizduojant juos grafikuose arba diagramose, sudaromose iš esminių rodiklių.
- Suinteresuotų investuotojų palaikymas;
- Planavimo įgūdžių tobulinimas.
- Informacijos apie įmonės vystymosi perspektyvas gavimas.
Taisyklingai sudarytame Verslo plane yra naudojami duomenys, apibendrinantys tam tikrų priemonių naudą, pradedant nuo naujos UAB ar IĮ formavimo proceso ir užbaigiant sutarčių su tiekėjais pasirašymu. Dokumentas yra ruošiamas, atsižvelgiant į realius finansinius skaičiavimus: pardavimų ir pelno rodiklių, konkrečių projektų atsiperkamumo, kreditų padengimo laikotarpių. Verslo plane atsispindi finansinių, darbinių ir materialinių išteklių šaltiniai: investuotojai, kreditoriai, tiekėjai ir kt. Taip pat jame apibudinami pajamų gavimo būdai: išmokos, kreditavimas ir pardavimai.
Pagrindiniai verslo plano elementai:
- Titulinis lapas, kuriame įrašyta informacija apie įmonę.
- Trumpas esamos kompanijos aprašas.
- Pilnas paslaugų sąrašas.
- Srities, kurioje veikia užsakovas apibūdinimas.
- Konkurentų veiklos apžvalga ir įvertinimas.
- Gamybos, marketingo ir organizacinės veiklos planai.
- Finansų srities vystymo ypatumai.
- Draudimo nuo nenugalimos jėgos situacijų rizikos įvertinimas.
- Būtini priedai.
Nuo to, kaip taisyklingai bus sudaromas Verslo planas priklauso nesėkmių nebuvimas visuose įmonės veiklos srityse: nuo finansinės ir technologinės. Dokumentą turi sudaryti patikrinta, aiški, struktūrizuota informacija.
Verslo planavimo logistikoje ypatumai
Verslo planavimą atlieka visos komercinės struktūros. Ši veikla yra paklausi ir logistinių paslaugų srityje, tad transporto kompanijos suteikia jai daug dėmesio. Verslo planavimo įgyvendinimas padeda krovinių gabenimo įmonėms įvertinti projektų efektyvumą, atsižvelgiant į kainos ir laiko rodiklius: pajamos, pelnas, kaštai, atsiperkamumo laikotarpis. Verslo planavimas transporto įmonės kūrimo metu padeda įvertinti tikslinę rinkos auditoriją ir jos pagrindinius ypatumus. Šiame etape svarbu išanalizuoti kokių vartotojų yra rinkoje, susipažinti su jų poreikiais, atlikti paklausos vietiniams ir tarptautiniams pervežimams analizę ir kainodaros veiksnius.
Auto transporto kompanijų veikla apima ir papildomas paslaugas, kurios turi būti įtrauktos į Verslo planą. Tarp jų gali būti pakavimas, saugojimas, siuntų perkėlimas, kas gali turėti įtakos išlaidoms susijusioms su:
- Draudimu;
- Žiniaraščių, gavimo-priėmimo aktų ir važtaraščių išrašymu;
- Derybomis su tiekėjais;
- Krovinių surinkimu;
- Pakrovimu ir iškrovimu.
Svarbi grupė, su kuria tenka bendrauti logistams – tai korporatyviniai (verslo) klientai. Darbas su fizinėmis bei internetinėmis parduotuvėmis ir prekybos centrais, privalo būti įtrauktas kaip veiklą apibūdinantys verslo plano punktai.
Paklausa logistikos rinkoje yra išskirtinė. Pervežimų kompanijos turi daug konkurentų – kurjerių paslaugas ir krovinių gabenimą siūlo daugybė kitų įmonių. Verslo planas turi numatyti konkurencinius pranašumus, kurių privalu laikytis valdžiai, vykdant įvairias akcijas. Tarp jų gali būti patirtis vykdant tarptautinius pervežimus, lanksti kainodara, terminų laikymasis, galimybė stebėti krovinių pervežimą internetu ir kt.
Galvojant apie plano vystymą perspektyvoje, būtina apmastyti ir galimus veiksnių pokyčius, nuo kurių priklauso kompanijos veikla:
- Teisinė bazė;
- Mokslinio ir techninio sektoriaus vystymasis;
- Kaštų augimas ir mažėjimas
- Naujų klientų paieška;
- Finansinis stabilumas
- Nenugalimos jėgos aplinkybės
Atlikus detalią analizę, galima nustatyti veiklos strategiją ir įgyvendinti verslo procesų optimizavimą.
Pasiekti verslo grąžą ir iškilti į naują lygį – tai pagrindinė kiekvieno vadovo užduotis. Be šiuolaikinių metodų ir tinkamo požiūrio to pasiekti praktiškai neįmanoma. Nuo kiekvieno darbuotojo veiklos suderinimo priklauso galutinis rezultatas. Planavimas logistikoje leidžia išryškinti paslėptas problemas ir ištaisyti jas, pažingsniui vystant ilgalaikę įmonės strategiją keliems metams į priekį.