Navi AI - 4logist asistentas, kuris pasirūpina visomis jūsų kasdienėmis rutininėmis užduotimis
Pagrindinė logistikos sektoriaus tiesa: pusė darbo dienos skiriama ne pervežimams, o duomenų suvedimui.
El. laiškai, PDF failai, klientų žinutės, sąskaitos — visa tai reikia peržiūrėti, suvesti ir dar kartą patikrinti. Ir kiekvieną kartą tie patys dalykai: vietovės, datos, krovinys, klientai, kainos…
Būtent čia į pagalbą ateina Navi AI asistentas.
Užklausų kūrimas su „Navi“ trunka vos kelias sekundes
Užklausos sukūrimas su „Navi“ yra paprastas: nusiunčiate tekstą arba dokumentą ir per kelias sekundes gaunate paruoštą užklausos struktūrą. Ji iš karto patenka į sistemą, kur yra prieinami visi įrankiai tolimesniam darbui.
Ką galite daryti toliau?
1. Siųsti krovinius į pagrindines krovinių biržas – vienu paspaudimu
„Lardi Trans“, „Trans.eu“, „TimoCom“, „Cargo.LT“ – visos integruotos tiesiogiai.
Užklausą galite akimirksniu paskelbti ten, kur įprastai ieškote vežėjų.
2. Rinkti ir apdoroti kainų pasiūlymus
Sistema leidžia patogiai ir struktūruotai suvesti vežėjų tarifus.
Visi pasiūlymai saugomi užklausoje – juos lengva palyginti, rūšiuoti ir pasirinkti.
3. Greitai apskaičiuoti ir pasirinkti optimalų tarifą
Galite įvertinti pasiūlymus, peržiūrėti pelningumą ir palyginti sąlygas.
Geriausio varianto pasirinkimas trunka vos kelias sekundes.
4. Kurti užsakymus iš patvirtintų užklausų
Kai tarifas patvirtintas, sistema vienu paspaudimu sukuria užsakymą.
Visi duomenys iš užklausos perkeliami automatiškai – nieko nereikia vesti iš naujo.
Analitika ir vadovų darbo našumo kontrolė
Po to, kai užsakymas sukuriamas ir darbas užbaigiamas, sistema leidžia analizuoti darbo kokybęir atlikimo greitį:
• kaip greitai vadybininkas sureagavo į kliento užklausą
• kiek laiko užtruko užklausos apdorojimas
• kaip greitai buvo rastas optimalus tarifas
• kiek pasiūlymų buvo gauta ir kokiomis kainomis
• kaip dažnai vadybininkas pasirenka optimalų tarifą
Tai padeda vadovams gerinti paslaugų kokybę, o komandai – matyti, kur procesus galima paspartinti arba dar labiau automatizuoti.
Kontrahentai
Jei pas jus atėjo naujas klientas, jo duomenų įvedimas į sistemą dabar yra itin paprastas.Jūs nusiunčiate rekvizitus „Navi“ — ir iš karto gaunate paruoštą kontrahento kortelę.Prireikus belieka tik pakoreguoti formą ir tęsti darbą: užklausos, užsakymai, dokumentai — viskas veikia greitai ir užtrunka vos kelias minutes.
Automatinis sąskaitų atpažinimas
4logist sistemoje yra galimybė atpažinti kontrahentų sąskaitas ir automatiškai įtraukti jas į išlaidas. Tai leidžia sutaupyti daug laiko ir visiškai panaikina rankinį duomenų suvedimą iš dokumentų, kuris anksčiau užimdavo valandas.
Automatinis sąskaitų atpažinimas ir išlaidų paskirstymas ne tik taupo laiką ir išteklius, bet ir padeda išvengti klaidų bei pašalina žmogiškąjį faktorių. Galite patikėti rutinines užduotis „Navi“, o jei norėsite viską patikrinti ar peržiūrėti — tai padaryti labai paprasta. Sistema nieko neišsaugos be jūsų patvirtinimo.
Navi perima visas rutinines duomenų suvedimo užduotis.
Ji suteikia greitą startą, o vėliau visa sistema su šiais duomenimis veikia lengvai, automatiškai ir skaidriai.
Išbandykite Navi AI jau šiandien. Galima Basic ir Pro planuose.
