Aktualizacje 4logist: integracja z e-Faktur, zlecenia podwykonawcze, planowanie transportu i inne funkcje

W najnowszej wersji 4logist wprowadziliśmy zmiany w kilku obszarach: dodaliśmy integrację z e-Faktur, usprawniliśmy obsługę zleceń podwykonawczych oraz planowanie załadunków własnego transportu.

Pojawiły się również własne klasyfikatory punktów trasy, nowe metody API oraz szereg mniejszych usprawnień dotyczących zleceń, faktur i dokumentów.

Integracja z e-Faktur

Dodaliśmy integrację z e-Faktur. Dokumenty można przesyłać bezpośrednio z 4logist, bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności poza systemem.

Zlecenia podwykonawcze: do pięciu powiązanych zleceń

Uprościliśmy obsługę złożonych procesów, w których w realizacji transportu uczestniczy kilka firm.

Przy imporcie równoległym można teraz od razu utworzyć łańcuch do pięciu zleceń, obejmujący wszystkie uczestniczące firmy oraz rozliczenia finansowe między nimi.

Nie trzeba już tworzyć każdego zlecenia osobno ani kolejno definiować powiązań między nimi. Oznacza to mniej operacji potrzebnych do obsługi zleceń podwykonawczych.

Planowanie transportu w kalendarzu

Trasę realizowaną własnym transportem można teraz utworzyć bezpośrednio z poziomu kalendarza — wystarczy przeciągnąć kartę ładunku na wybraną datę. Nie trzeba wcześniej wypełniać dodatkowych formularzy.

Dzięki temu planowanie załadunków wymaga mniej czynności, a ładunki można przydzielać i tworzyć trasy bezpośrednio w kalendarzu.

Klasyfikatory punktów trasy

W formularzu tworzenia ładunku można teraz definiować własne klasyfikatory punktów trasy.

Oprócz standardowych miejsc załadunku i rozładunku użytkownicy mogą bardziej szczegółowo planować trasę, uwzględniając dodatkowe postoje i etapy.

Można na przykład osobno oznaczyć:

• przejście graniczne;
• stację paliw;
• przeprawę promową;
• dowolny inny punkt na trasie.

Klasyfikatory można wykorzystywać zarówno w przewozach realizowanych własną flotą, jak i we współpracy z zewnętrznymi przewoźnikami.

Pozwala to dokładniej odwzorować trasę w 4logist i uwzględnić punkty pośrednie istotne dla konkretnego transportu.

Nowe możliwości API

Rozszerzyliśmy API 4logist, zwiększając możliwości integracji z innymi systemami.

Dodaliśmy metody umożliwiające pobieranie tagów z:

• zleceń;
• zapytań;
• ładunków;
• tras.

Dodaliśmy również metodę umożliwiającą pobieranie typu transportu.

Nowe metody pozwalają przekazywać więcej danych z 4logist do systemów zewnętrznych i wykorzystywać je we własnych integracjach oraz zautomatyzowanych procesach.

Inne usprawnienia

Oprócz najważniejszych aktualizacji wprowadziliśmy również szereg mniejszych usprawnień dotyczących pracy ze zleceniami, dokumentami, fakturami i danymi:

• dodano możliwość zablokowania użycia dokumentów, których termin ważności upłynął;
• w eksporcie do Excela w sekcji „Zlecenia” dodano kolumnę z głównym spedytorem;
• podczas importowania zleceń z Excela można przenosić dodatkowe unikalne pola oraz dane dotyczące magazynów;
• w sekcji zleceń dodano kolumnę z typami transportu z tras kolejowych;
• dla faktur dodano nowy status „Nadpłata”;
• na listach faktur wystawionych i otrzymanych dodano statystyki kwot;
• w podglądzie dokumentów wyświetlana jest teraz pieczęć;
• usprawniono filtry, logowanie zdarzeń oraz karty przewoźników i klientów.

Aktualizacje są już dostępne dla użytkowników 4logist.

Jeśli jeszcze nie korzystasz z 4logist, umów się na prezentację. Pokażemy Ci, jak system pomaga zarządzać transportem, dokumentami, finansami oraz innymi procesami w firmie logistycznej.