Aktualizacje 4logist: integracja z KSeF, automatyzacja obiegu dokumentów i bardziej elastyczna komunikacja e-mailowa
W najnowszej wersji 4logist zrobiliśmy kolejny krok w kierunku w pełni zautomatyzowanych obiegów dokumentów, ograniczyliśmy nakład pracy ręcznej w kluczowych procesach zarządzania transportem oraz wprowadziliśmy bardziej elastyczne ustawienia komunikacji e-mailowej.
Naszym celem jest pomoc firmom logistycznym w odejściu od rozproszonych, ręcznych operacji na rzecz w pełni zintegrowanego i łatwego w zarządzaniu systemu.
Automatyczne tworzenie dokumentów: ograniczenie rutynowych zadań
Jednym z największych wyzwań dla firm logistycznych jest ciągła konieczność ręcznego tworzenia dokumentów na każdym etapie procesu transportowego. Dzięki tej aktualizacji proces ten można teraz w pełni zautomatyzować.
4logist umożliwia teraz użytkownikom konfigurację reguł, które automatycznie generują dokumenty — faktury i protokół wykonanych usług — gdy zlecenie osiągnie określony status.
Gdy tylko zlecenie przejdzie do wybranego etapu, wymagane dokumenty są tworzone automatycznie, bez udziału pracowników.
Co to oznacza dla Twojej firmy
Wcześniej tworzenie dokumentów było odrębnym zadaniem, które zwiększało obciążenie pracownicze. Obecnie ten etap odbywa się automatycznie, co pozwala:
- Wyeliminować ręczne tworzenie dokumentów
- Zmniejszyć ryzyko błędów i pominięć
- Przyspieszyć realizację zamówień
- Zapewnić spójność procesów księgowych i logistycznych
KSeF: przygotowanie do obowiązkowej cyfryzacji faktur z 4logist
Od 1 lutego 2026 r. Polska przeszła na państwowe systemy elektronicznego obiegu dokumentów. Standardem stał się KSeF — Krajowy System e-Faktur.
Wszystkie firmy, niezależnie od wielkości, muszą wystawiać i przyjmować faktury za pośrednictwem systemu. Ścisła kontrola i sankcje zostaną wprowadzone dopiero w 2027 roku, ale organy podatkowe już teraz mogą sprawdzać, w jaki sposób korzystacie z systemu KSeF (na przykład za pośrednictwem pliku JPK_VAT).
4logist obsługuje już integrację z KSeF:
- Wysyłanie faktur bezpośrednio do systemu państwowego
- Uzyskiwanie oficjalnego numeru KSeF
- Rejestrowanie daty wysłania
Dlaczego to ważne
Firmy muszą wdrożyć nowe procesy pracy do 2027 roku, aby uniknąć kar. Nie warto zwlekać z integracją — już teraz zacznij testować przepływ pracy.
Elastyczne ustawienia komunikacji e-mailowej
4logist obsługuje teraz oddzielne adresy e-mail dla każdej firmy w ramach Twojego konta. Po skonfigurowaniu powiadomienia są wysyłane z wyznaczonego adresu e-mail firmy. Jeśli nie ustawiono adresu e-mail konkretnej firmy, system korzysta z domyślnego adresu e-mail z ustawień ogólnych.
Jak to pomaga
Każda firma może prowadzić własny kanał komunikacji, dzięki czemu przepływ wiadomości e-mail staje się bardziej przejrzysty i łatwiejszy w zarządzaniu:
- Oddzielna komunikacja między firmami
- Brak nakładania się powiadomień
- Prawidłowe kierowanie wiadomości
- Mniej błędów operacyjnych
Obecni użytkownicy 4logist mogą już dziś zacząć korzystać z tych nowych funkcji w swojej codziennej pracy.
Jeśli jeszcze nie korzystasz z 4logist, zamów prezentację i przekonaj się, jak platforma pomaga zautomatyzować zarządzanie transportem, obieg dokumentów i inne kluczowe procesy logistyczne.
