ТМС 4logist для управления перевозками
Программа для грузоперевозок, которая объединяет заказы, рейсы, документы и расчёты с клиентами и перевозчиками.
Логисты работают с данными перевозки, а руководитель видит её статус, расходы и финансовый результат.
.png)
Что происходит, когда нет TMS
Когда заказ проходит через нескольких сотрудников, разрозненные данные усложняют работу:
• Условия перевозки хранятся в переписке, а заказы — в таблице.
• Данные нужно повторно вводить в заявки, счета и другие документы.
• Отделы логистики, продажи и бухгалтерия видят разные статусы.
• Дополнительные расходы и неоплаченные счета сверяются вручную.
• В отсутствии коллеги трудно продолжить его работу.
TMS-системы: что это и как они помогают в работе
TMS-система в логистике — программа для работы с заказами, рейсами, перевозчиками, документами и финансами.
В программе для логистов 4logist сотрудники видят данные заказа: какой груз нужно перевезти, кто его везёт, сколько стоит перевозка и какие документы оформлены.
Команда может:
• Проверять статусы заказов и рейсов.
• Назначать задачи сотрудникам и указывать сроки.
• Формировать документы по данным заказа.
• Учитывать расходы, счета и платежи.
ТМС: логистика и рабочие процессы без хаоса
4logist подходит для вашей команды, если
Сотрудники совмещают несколько ролей
ТМС-программа объединяет заказы, документы и расчёты. Коллеги видят данные перевозки и могут продолжить работу, если ответственный сотрудник отсутствует.
Работа разделена между отделами
Продажи согласовывают условия, логисты организуют перевозку, бухгалтерия ведёт расчёты. Все видят данные одного заказа: его статус, задачи, исполнителей и сроки.
Есть собственный и привлечённый транспорт
Программа для экспедиторов и перевозчиков позволяет вести оба направления: учитывать ставки перевозчиков и расходы своего автопарка.
Размещаете заявки на транспортных биржах
Поиск происходит на транспортных биржах. Из TMS-платформы 4logist можно передавать заявки на подключённые площадки.
Нужен бухгалтерский учёт
4logist учитывает ставки, расходы, счета и платежи по перевозкам. Для обмена данными с бухгалтерской системой предусмотрена интеграция с 1С.
Автоматизация грузоперевозок в ежедневной работе
Заказы и рейсы
Учёт выполнения заявок на перевозку грузов: данные клиента, груза, маршрута и условий доставки — в заказе. Здесь же можно вести рейсы и проверять их статусы.
Документы по данным заказа
Документооборот транспортной компании: документы формируются по шаблонам из данных заказа. После настройки счёт или акт создаётся при смене статуса.
Статусы, задачи и доступ
Статусы показывают этап работы. В задачах указаны исполнители и сроки. Права доступа определяют, какие данные доступны сотруднику.
Расходы, платежи и отчеты
Программа для учёта грузоперевозок объединяет ставки, расходы, счета и платежи. Отчёты показывают финансовые результаты и задолженность.
Перевозчики, машины и водители
Учёт перевозчиков и транспорта позволяет сохранять данные для следующих перевозок. При выборе машины в рейс подставляются сведения о ней и водителе.
Собственный автопарк
Программа для транспортной компании с собственным автопарком учитывает постоянные расходы на машины и относит их к рейсам с учётом продолжительности. Затраты доступны в отчёте по своему транспорту.
Интеграции для работы с перевозками
Электронные перевозочные документы
Электронный документооборот для транспортных компаний доступен через интеграцию с Контур. Можно создавать и отправлять электронные заказы-заявки и транспортные накладные, отслеживать их подписание.
Размещение заявок на биржах
Из 4logist можно передавать заявки на ATI.SU, Lardi-Trans и Cargo.LT. Данные перевозки не нужно вводить повторно.
Обмен документами и платежами с 1С
Интеграция позволяет передавать счета, акты и сведения о платежах. Вы выбираете, что синхронизировать с 1С, — мы настраиваем обмен.
Опыт транспортных компаний
Клиенты рассказывают, как организовали работу с перевозками, документами и взаимодействие сотрудников с помощью программы TMS 4logist.
Кирилл Каленкевич
Теперь никто не может работать без 4logist — всё происходит быстро и эффективно. Спасибо 4logist за возможность автоматизировать наши бизнес-процессы. Отдельное спасибо за помощь во внедрении модуля отдела продаж — теперь мы можем отслеживать всех наших «теплых» клиентов и анализировать их потребности в перевозках.
Денис Вяткин
В настоящее время мы обрабатываем около 4000–5000 поставок в месяц, и все они успешно проходят через программное обеспечение 4logist. Мы активно используем клиентский портал 4logist, который позволяет нам не только отправлять отчетную документацию, но и удобно общаться с клиентами и принимать от них заявки.
Нина Неустроева
Благодаря переходу на 4logist мы смогли выстроить эффективные рабочие процессы, высвободить время для поиска новых клиентов, улучшить взаимодействие между сотрудниками и компанией, а также удвоить нашу прибыль.
Хотите достичь результатов?
Часто задаваемые вопросы
TMS (Transportation Management System) — программа для логистики, которая помогает вести заказы, рейсы, документы и расчёты. В 4logist эти данные связаны между собой и доступны сотрудникам в рамках их прав доступа.
В заказ добавляют данные клиента и груза, рейсы и перевозчиков. По мере работы сотрудники меняют статусы, оформляют документы, учитывают расходы, счета и платежи. Руководители видят задачи и аналитику.
Команда 4logist помогает настроить систему и обучить сотрудников. При внедрении определяются статусы, права доступа и порядок работы с заказами, документами и расчётами.
Программа для грузоперевозок для ИП и компаний подходит как небольшим командам, где сотрудники совмещают задачи, так и крупным бизнесам со своими отделами продаж, логистики и бухгалтерии.
Да. В модуле TMS предусмотрены возможности для мультимодальных, контейнерных перевозок и сборных грузов. На демонстрации можно проверить, как система подходит для вашей схемы перевозки.
Да. 4logist — облачная ТМС-система мониторинга логистики. Сотрудники работают с программой для логистики грузоперевозок через Интернет.
Да. Интеграция позволяет обмениваться счетами, актами и сведениями о платежах. Вы выбираете, что синхронизировать с 1С, — мы настраиваем обмен.
С помощью интеграции с Контур можно создавать и отправлять электронные заказы-заявки, транспортные накладные и другие документы. Статусы подписания отображаются в 4logist.
Да. В рейсе можно выбрать собственную машину и учитывать её расходы. Затраты доступны в отчёте по своему транспорту.
Да, в 4logist можно создать и отправить электронную транспортную накладную, проверить ход подписания и скачать подписанную PDF-версию.
ТМС-стоимость зависит от пакета и количества пользователей. Актуальные тарифы ТМС и доступные возможности опубликованы на странице тарифов.
TMS используется для управления перевозками, WMS — складскими операциями, ERP — ресурсами компании. WMS, TMS, ERP-системы решают разные задачи, поэтому выбор зависит от процессов, которые нужно автоматизировать.
