Кейс компании «Юни Транс Менеджмент»

Кейс компании «Юни Транс Менеджмент» ➤ Кейс клиента 4logist. Как реально работает автоматизация? Проблемы. Что произошло после внедрения. Подробнее в статье ➥|Как реально работает автоматизация на примере небольшой компании ООО «ЮНИ ТРАНС МЕНЕДЖМЕНТ», которая выросла в два раза по численности и прибыли после

4logiSt

Как реально работает автоматизация на примере небольшой компании ООО «ЮНИ ТРАНС МЕНЕДЖМЕНТ», которая выросла в два раза по численности и прибыли после внедрения программы для логистов 4logist.

Проблемы:

  • Клиентов становилось больше, и данные все время нужно было искать.
  • Создание и отправка документов занимала большую часть рабочего дня. Для составления документов информацию нужно искать, копировать, ставить печать, подписывать, сканировать. А для выставления документов, нужно заходить на почту, прикреплять файлы и отправлять клиенту (бумажная волокита).
  • Сложность видеть реальную картину. Отчеты неточные из-за того, что нет четкой фиксации информации в одном месте. Не видно, кто уже оплатил, а кто давно уходит от оплат. Из-за разбросанности, для видения полной реальной картины нужно много отчетов и сверки, на это тратится много времени и сил.
  • Невозможность проконтролировать результаты менеджеров (сколько сделал звонков, заявок, заказов, какая маржа).
  • Доступ (привязаны к компьютеру). Без компьютера и офиса ни руководитель, ни коллектив не может работать в полной мере.

После внедрения 4logist:

  • База упорядочена (клиенты, заказы в одном месте). Информацию не нужно выискивать, по запросу все можно найти в один клик в базе.
  • Быстрый способ создания операционных документов (счета, акты, договор, доверенности, заявка, cmr, ТТН и тд). Для документов созданы шаблоны и документы отправляются клиенту прямо из программы.
  • Отчетность: все документы подготовлены точно. В системе по запросу можно увидеть реальную картину по любым показателям (доходы, расходы, оплаченный и неоплаченные заказы, работа менеджеров, количество новых заявок или клиентов и т.д.) Все это делается без помощи сотрудников, а с помощью клика в программе.
  • Работать можно из любой точки мира и с любого гаджета. Доступ к данным вы можете ограничить конкретно для каждого сотрудника.

Итог:

Через год после внедрения компания смогла перепрыгнуть свой рубеж и выйти на прибыль X2. Это произошло за счет сокращения времени на бумажные вопросы и оптимизации человеческого ресурса. Времени для поиска новых клиентов стало больше, конкурировать стало легче (клиентам нравится четкость и скорость). В эпидемию вируса, сотрудники с легкостью перенесли работу из офиса в дом.

Хотите добиться таких же результатов?

Менеджеры по логистике, экспедиторы и перевозчики — автоматизируйте рабочие процессы, сократите рутинную работу на 99% и повысьте прибыль до 38% с помощью 4Logist.

Начните с 7-дневной бесплатной пробной версии без каких-либо обязательств.

Блог

Будьте в курсе последних достижений в области технологий, автоматизации и эффективного управления логистикой. Ознакомьтесь с новыми статьями о цифровизации процессов, оптимизации маршрутов и повышении прибыли.

Что такое транспортная логистика: понятие, цели, задачи и функции
🚚 Транспортная логистика простыми словами ✅ Структура, цели, задачи и функции транспортной логистики ✅ Основные модели и оптимизация в транспортной логистике
читать далее
Основные показатели эффективности функционирования логистической системы
читать далее
Обновления 4Logist: меньше кликов, больше управления
Апрельские обновления 4Logist, которые кардинально меняют управление логистикой: возможность задавать свой курс валюты и интеграция с Trans.eu. Зачем терять деньги и время на ручной ввод ставок и бесконечную переписку с перевозчиками, если можно управлять всем в два клика?
читать далее
Читать блог