https://youtu.be/sAza7ygoVAM
2. Блок «Заказы» - состоит из 6-ти разделов: Заказы, Выписанные счета, Полученные счета, Платежи, Произведенные платежи, Статус грузов.
2.1. Раздел «Заказы» содержит все заказы, с которыми велась или ведется работа (Заказы имеют статусы: Планируемый, Текущий и Выполненный. Каждый статус для удобства выделяется своим цветом).
2.2. Заказ включает в себя следующие функциональные разделы: Грузы, Рейсы, Другие расходы, Документы, Статусы, Счета, Комментарии, Напоминания.
2.2.1. Раздел «Грузы» позволяет добавлять в заказ один или несколько грузов, путем нажатия на кнопку «+Добавить». В карточку вносится информация о грузе, которая затем используется для автоматического создания документов (заявка для перевозчика, заявка для клиента и др.). Функция «Сохранить как шаблон» позволяет создавать собственные шаблоны любых грузов и экономить время, при последующем создании аналогичного груза.
2.2.2. Раздел «Рейсы» позволяет создавать в заказе один или несколько рейсов, которым(и) мы везем груз (путем нажатия на кнопку «+Добавить»). В карточку рейса вносится информация о компании перевозчика, номерах транспортного средства, водителе, стоимости перевозки, маршруте (маршрут, даты загрузки и разгрузки – проставляются автоматически при нажатии на кнопку «+ Стандартный маршрут»). Информация о рейсе также затем используется для автоматического создания документов (заявка для перевозчика и др.)
2.2.3. Раздел «Другие расходы» позволяет вносить в заказ информацию о дополнительных расходах связанных с перевозкой груза. Суммы расходов, вносимые в данный раздел автоматически вычитаются из прибыли за данную перевозку.
2.2.4. Раздел «Документы» - позволяет автоматически создавать необходимые документы, используя готовые шаблоны документов (Заявка для перевозчика, Заявка для клиента, Акт выполненных работ и др.). Также есть возможность прикрепления любых документов (СMR, фотографий, страховок и др.) и хранения их в одном месте в рамках данного заказа.
2.2.5. Раздел «Счета» - позволяет автоматически создавать счета для клиента (заказчика) с возможностью их быстрого редактирования вручную при необходимости.
2.2.6. Раздел «Статусы» - позволяет устанавливать статус груза (место нахождения, дату, время, комментарий). Установка статуса груза дает возможность Вашему клиенту (заказчику), при условии создания ему Личного кабинета, самостоятельно видеть информацию о грузе и его статусе.
2.2.7. Раздел «Комментарии» - позволяет делать комментарий к данному заказу (грузу, рейсу) и, при необходимости, прикреплять любые файлы к комментарию.
2.2.8. Раздел «Напоминания» - позволяет менеджеру устанавливать напоминания касающиеся заказа (клиента, груза и др.). Также напоминания (уведомления) может устанавливать руководитель, адресуя его нескольким менеджерам (Например: инструктируя по тому или иному вопросу). Напоминание приходит как в саму систему «4Logist», так и на электронную почту менеджера, что позволяет ему вовремя увидеть важную информацию, а руководителю проконтролировать выполнение задания.
2.3. Раздел «Выписанные счета» содержит информацию обо всех выставленных счетах клиентам и позволяет контролировать баланс платежей.
2.4. Раздел «Полученные счета» содержит информацию обо всех полученных счетах и позволяет контролировать баланс платежей с перевозчиками.
2.5. Раздел «Платежи» содержит информацию по поступивших платежах от клиентов и позволяет видеть историю всех платежей.
2.6. Раздел «Произведенные платежи» содержит информацию о произведенных платежах перевозчикам, и позволяет быстро (используя фильтр) получить информацию по какому счету и когда была произведена оплата.
2.7. Раздел «Статус грузов» - позволяет просматривать статусы грузов по заказам. В данном разделе есть возможность фильтра по номеру заказа, по дате и по клиенту, что позволяет быстро найти необходимый груз и просмотреть его статус.
