Средства производства, которые числятся на балансе в предприятиях, называются запасами. Это важный признак бизнес-процессов, включая логистику, изучающую движение ресурсов. Резервные фонды в ней – участник транспортных операций, без которых невозможно управление издержками.
Деление запасных ресурсов по типу
Непрерывность технологического процесса зависит от того, сколько запасных фондов есть на предприятии. Они помогают использовать полный объем нематериальных и финансовых потоков. Важное направление в транспортной деятельности – логистика в управлении запасами, виды запасов бывают разные:
- продукция, которая выпускается для последующей обработки – разные виды заготовок и материалов;
- производственные полуфабрикаты, полученные на технологических этапах;
- готовые к продаже товары, которые прошли все этапы производства и передаются в розницу;
- признанные непригодными в результате производственных операций хозяйственные отходы;
- сопутствующие материалы и комплектующие, предназначенные для технического обслуживания и ремонта в процессе эксплуатации.
Виды запасных фондов по местонахождению
По расположению основные виды запасов в логистике бывают:
- Производственными. Они необходимы для поддержки технологических процессов на предприятии.
- Запасами незавершенного производства – промежуточные товары, участвующие в стадиях технологического цикла. Их задача – поддержание непрерывного, ритмичного и равномерного бизнес-процесса. Объем изделий этого типа зависит от длительности и особенностей хозяйственных процессов на предприятии.
- Товарными – продукция, подготовленная для продажи, следующая к потребителю. Этот подвид ресурсов сосредоточен в организациях оптовой и розничной торговли, на складах, в каналах распределения.
- Транзитными, или транспортными – находятся в процессе перевозки от поставщика к заказчику, между производителями и посредниками.
Функциональные виды запасов
По функциональным особенностям в зависимости от назначения и видов запасов в логистике выделяют:
- Текущие (регулярные) фонды, обеспечивающие непрерывное снабжение сырьем между поставками для непрерывности сбыта, носящие циклический характер.
- Максимально желательные – отражают количество средств, соответствующих параметрам заказа, определяющим необходимые объемы складских площадей.
- Гарантийные – складываются из страховых и подготовительных фондов, они должны постоянно поддерживаться на предприятии.
- Страховые (резервные) создаются для бесперебойного обеспечения производства на случай форс-мажорных обстоятельств (отклонения в сроках, размерах поставки, изменениях в степени расходования средств и др.).
- Подготовительные, или буферные, создаются при необходимости введения новых операций, требующих времени, средств и затрат. Они нуждаются в дополнительной подготовке перед использованием в хозяйственной деятельности.
- Пороговые, определяющиеся в системах контроля и помогающие контролировать моменты, когда надо срочно оформлять очередную поставку.
Образующиеся в связи с периодическим потреблением или транспортировкой изделий – сезонные. Они актуальны при грузоперевозке сельскохозяйственных товаров. На них может влиять дальность заказчика (например, при доставках в отдаленные районы), они необходимы для сглаживания сезонных потребностей и контроля за спросом.
Классификация запасных ресурсов по цели учета
Для учета в сфере перевозок выделяют запасы:
- Наличные – резерв продукции в логистической сфере в конкретный период времени.
- Оставшиеся в конкретном периоде средства, которые руководство планирует использовать и реализовать в будущем – переходящие.
- Неиспользованные фонды, подлежащие списанию с баланса или попадающие под переоценку – неликвид.
- Излишние – планируемые к употреблению в будущем, а на текущий момент не требующиеся в конкретном производстве.
- Сверхнормативные — средства, не покрываемые заданными нормами.
Функция запасных фондов
Главным назначением запасов является управление издержками. Их количество влияет на величину поставок, требуемых для регулярного пополнения ресурсов. Контрагенты продают большие объемы партий по сниженным ценам, устраивают акции и распродажи. Логистические фирмы предоставляют скидки при транспортировках крупных заказов, чтобы избежать простоя и максимально загрузить ТС. Благодаря этому оформление оптовых закупок – выгодно, это помогает снизить себестоимость товара. Нельзя забывать о том, что экономия в одном направлении может повысить издержки в других отраслях. Например, увеличение запасов повлечет за собой рост ресурсов для хранения и обработки продукции. Правильнее заказывать небольшие партии товара для производства.
Координация запасных логистических фондов – направление, ориентированное на повышение успешности бизнес-процессов. Достижение конкурентного преимущества невозможно без его развития. Положение на рынке обязывает искать другие решения из-за появления конкурентов, новых производителей, усложнения технологических операций.
Умение найти соотношение разных типов ресурсов, создание совокупного запасного потока – гарантия стабильности и уверенного роста доходов компании. Оптимизация в логистике невозможна без проведения ревизии запасов.