Преимущества удаленных серверов

Программное обеспечение, предназначенное для оптимизации работы экспедиторских (да и любых других) компаний, поставляется в двух вариантах: с использованием локальных и удаленных серверов. Предприятия малого и среднего бизнеса выбирают локальные версии, так как облачные технологии кажутся непонятными или небезопасными. На самом деле удаленные хранилища являются мировым трендом в ИТ, они постоянно улучшаются и дорабатываются. Такой способ…

Подробнее

Где и как искать клиентов экспедиторам?

Поиск клиентов — перманентный процесс и практически не зависит от статуса или возраста транспортных и логистических компаний. В начале пути сложнее, но и по мере становления, формирования клиентской базы не будет легко, если не пользоваться специально созданными для упрощения задач приложениями. О том, с чего начинать компаниям без репутации и нашумевшего имени в условиях дикой…

Подробнее

Минусы бесплатных программ автоматизации

Бесплатные сервисы для автоматизации работы экспедиционных и транспортных компаний существуют. Стоит ли им доверять процесс управления заявками, базу контрагентов, формирование документов и все то, на чем строится работа логистов и экспедиторов? Однозначно нет, если цель — выйти на рынок и со временем занять место под солнцем среди признанных лидеров. Бесплатно означает прежде всего — отсутствие…

Подробнее

Подводные камни самописных программ автоматизации процессов, или почему лучше выбирать готовые ИТ-решения

Любая транспортно-логистическая компания задумывается об автоматизации бизнес-процессов, т.к. решать большинство задач вручную или с помощью подручных средств уже не получается. Конечно, это требует денежных вложений, но эффект от автоматизации логистики (при условии правильного внедрения и рационального использования) не заставит себя ждать. Разработаны различные программы для транспортно-экспедиционных услуг, но иногда кажется, что готовое решение — это…

Подробнее

Достоинства и недостатки автоматизации бизнес-процессов для экспедиторов

Экспедиторы играют важную роль в процессе транспортировки грузов. Они выступают связующим звеном между компанией, которая специализируется на логистике, и самими клиентами. Перечень задач у них обширен, а грузоперевозки с каждым годом становятся более востребованными. Логично, что спрос на услуги экспедиторов возрастает, а значит, у них увеличивается объем работы. Помочь в таких ситуациях могут специальные компьютерные…

Подробнее

Безопасность CRM для транспортной компании

Многие компании отказываются от использования CRM-систем из-за того, что не уверены в их безопасности. За 8 лет работы мы собрали статистику самых популярных опасений насчет безопасности данных в транспортных компаниях. Оказалось, что независимо от того, используют компании специальные программы для логистики или нет, их беспокоят одни и те же темы: Умышленное или случайное уничтожение данных…

Подробнее

Функции CRM для удаленной работы в грузоперевозках

Первая версия этой статьи написана во время перехода транспортных и экспедиционных компаний на удаленную работу из-за массового карантина в 2020 году. Проблемы, связанные с переходом на удаленную работу, разделились для компаний отрасли на две категории: отсутствие инфраструктуры на удаленных рабочих местах (нет нужных программ, стабильного доступа в интернет и даже компьютеров для работы); автономная инфраструктура,…

Подробнее

Обновления ноября!

 Отчет «Детализация выручки» Данный отчет показывает вашу фактическую прибыль, подсчитывая разницу между выставленными и полученными счетами. Его особенностью является то, что он отображает все расходы компании по категориям. Для работы с отчетом необходимо настроить справочники расходов. После настройки справочников останется только вносить расходы. Пожалуйста, обратитесь в техническую поддержку help@4logist.com чтобы включить отчет.     Индивидуальная…

Подробнее

Блокировка контрагентов в системе 4logist

В системе 4logist есть функция блокировки контрагентов. Это значит, что любого Клиента или Перевозчика можно “отключить” и его нельзя будет использовать в Заказах.   Для чего нужна эта функция?  Например, блокировку можно использовать в качестве черного списка.  В справочниках “Тип клиента” и “Тип перевозчика” можно создать тип “Ненадежный”, “Черный Список” или “Не Работать”. Однако, чтобы…

Подробнее

Дополнительная настройка Статусов Заказов

  В 4logist появилась возможность создавать завершающие статусы Заказов.  Что это значит? Завершающий (последний) статус закрывает заказ и защищает его от редактирования. Специалисты, работающие с таким заказом не смогут вносить изменения, добавлять и удалять документы, менять статус и т.д. На данный момент в программе предусмотрен один завершающий статус — “Выполнен”, но порой бывает, что заказы…

Подробнее