В облачной CRM-системе 4logist появился новый блок под названием “Склад”. Данный блок содержит необходимый функционал для управления консолидированными перевозками или сборными грузами.Теперь вы сможете управлять складом прямо в 4logist, а с дополнительным мобильным приложением для сотрудников склада со встроенным штрихкодером, вы сможете:
- управлять очередностью разгрузки/погрузки,
- сортировать грузы по типу необходимого режима хранения,
- видеть местонахождения груза в режиме онлайн,
- печатать штрих коды и наклеивать их на упаковку для организации последовательной разгрузки/погрузки, тем самым увеличив эффективность и скорость погрузочно-разгрузочных работ.
А самое главное, все манипуляции с грузом, теперь оцифрованы и хранятся в едином месте и легко управляются.
Инструкция по работе с блоком Склад
Прежде чем начать работать с блоком системы Склад, а также мобильным приложением Склад, необходимо сделать предустановки. Если у вас не включены соответствующие настройки, обратитесь за помощью в нашу поддержку help@4logist.com.После подключения настроек необходимо:
1. Добавить Склады через раздел Терминалы.
Этот склад будет использоваться как точка перегрузки в вашем заказе.
2. Создать заказ, добавить в него Груз с Местом перегрузки (Складом), обязательно указать Дату прибытия на склад, Упаковку и Количество груза/упаковок (это важно для дальнейшего принятия груза на складе и печати стикеров) и нажать Сохранить.
На вкладке Грузы отобразится Груз со статусом Пребывающий на склад:
На вкладке Рейсы добавится Рейс со статусом В пути и значком Склада — это рейс от места загрузки до склада:
В разделе Склад отобразится созданный рейс:
Содержание 0/20 означает, что на складе ожидается груз в количестве 20, но на данный момент принятого груза 0.
3. Перед прибытием груза на склад необходимо позаботиться о создании стикеров (для добавления стикеров обратитесь к нам через help@4logist.com). Для этого кладовщик выбирает нужный заказ, который пребывает на склад, и создает стикеры:
При создании стикеров необходимо выбрать, будет создан один стикер на все упаковки или отдельно стикер для каждой упаковки.
Можно создавать стикеры сразу на несколько прибывающих машин. Для этого необходимо отметить галочками сразу несколько рейсов и Создать стикеры.
4. (Если используется приложение) После прибытия груза на склад кладовщик приклеивает стикеры на упаковки и сканирует их с помощью приложения. Подробнее о сканировании в приложении можно прочитать здесь: 4Logist. Склад (инструкция). После сканирования груз считается поступившим на склад и его статус автоматически изменится на Принят на складе. Также в Содержании отобразится количество принятого груза, и будет, например, 20/20.
4.1 (Если не используется приложение) Необходимо изменить статус рейса в системе вручную. Это нужно чтобы запустить процесс автоматической смены статуса груза:
После подтверждения для смены статуса груза открывается специальная форма:
В этой форме необходимо выбрать, на какой статус изменятся статусы груза/грузов.
Также есть возможность (если рейс состоит из нескольких грузов) установить для каждого груза свой статус.
5. На следующем этапе у вас есть возможность объединить грузы в консолидацию, либо просто отправить груз со склада в следующий рейс.
Создать консолидацию можно простым способом, объединяя грузы, через раздел Грузы, как вы это делали ранее. Но при создании консолидации таким способом важно указать место загрузки Склад.
Также консолидацию можно создать через раздел Склад.
Для этого необходимо выбрать грузы, отметив их галочкой, и объединить их в общий рейс:
Общий рейс будет создан с установленным статусом Ожидает загрузки.
Для простой отправки (не консолидация) необходимо создать рейс со склада до места выгрузки:
6. После создания рейса (консолидационного или обычного) происходит отправка груза со склада. Но перед этим у вас есть возможность подготовить погрузочный лист. Для этого необходимо нажать на номер Рейса — Очередь погрузки:
Далее при помощи зажатия левой кнопки мыши/тачпада можно перемещать грузы, выстраивая очередность погрузки для дальнейшей логистически корректной выгрузки:
После этого необходимо выбрать шаблон документа и нажать Печать (шаблон этого документа добавляется дополнительно нашими специалистами):
7. Отправление груза со склада
Кладовщик сканирует грузы перед отгрузкой со склада, используя мобильное приложение. После завершения сканирования Грузам будет присвоен статус В пути со склада и этот заказ исчезнет из раздела Склад.
