Purchasing logistics
Опубликовано: 03.08.2021 / Категория: Новости

Сущность закупочной логистики

Закупочная логистика – комплексная деятельность по внутреннему обороту материально-ценностного снабжения предприятия. В ее задачи входит покупка, доставка, временное хранение, взаимодействие с другими логистами, приемка и действия, необходимые для поддержки сотрудничества с экономически подходящими поставщиками. Избежание проблем с товарооборотом влияет на бесперебойные рабочие процессы, от чего зависит успешность бизнеса.

Сущность закупочной логистики – обеспечить компанию необходимыми ресурсами с ориентацией на снижение затрат и увеличение доходов. В категории товаров входит:

  • канцелярия;
  • сырье для выработки;
  • оборудование, запчасти;
  • инструменты, технологическая оснастка;
  • топливо;
  • тара, упаковка и пр.

Проработанная логистическая система сохраняет финансы, регулирует координацию всех организационных структур. Предварительное планирование закупок с учетом желаний как покупателя, так и продавца – факторы полезного снабжения.

Какие цели преследует

Расчетно-аналитическая деятельность настроена на:

  • предоставление ресурсов – подсчет нормы запасов, пополнение складов, обновление цехов товарно-материальными ценностями. Определение потребностей сотрудников, на основе которых разрабатывается выгодное материально-техническое снабжение;
  • снижение затрат – содействие с фирмами, предлагающими качественный ассортимент по демократичной себестоимости. Каждый сохраненный процент от итоговой цены увеличивает прибыль до 12%;
  • сокращение спроса на оборотные средства – диагностика потребностей, выбор равноценно качественных, дешевых товаров, взаимодействие с импортерами, учитывая их особенности работы;
  • усиление конкурентоспособности – полная ресурсная оснащенность, которая мотивирует рост продуктивности, наладку непрерывного производства, увеличение продаж и регулирование других внутренних функций.

Дополнительно специалисты решают ряд вопросов, которые помогают достичь экономически успешных отношений с поставщиком:

  1. Настрой на постоянное сотрудничество с надежными поставщиками с синхронизацией и консолидацией закупок.
  2. Соблюдение принципов прозрачных торговых сделок.
  3. Объединение материальных источников.
  4. Разработка тщательно отлаженной стратегии переработки, содержащей минимум этапов.
  5. Отслеживание показателей сбыта комплектации с постепенным уменьшением доли покупок. Привоз количества партий, равного показателям потребления.
  6. Контакт с несколькими импортерами для стимуляции конкуренции, рождающее выгодные предложения, которые уменьшают доли покупаемых материалов.
  7. Руководство над производством, продажами, складированием, перевозкой, поставщиками.
  8. Рост динамичности товарных сделок, в зависимости от спроса работников, продавца и производительности.
  9. Содействие со всеми подразделениями компании.
  10. Мотивация на повышение квалификации кадров, которые непосредственно связаны с управлением потока товаров.

Основная цель закупочной логистики – достижение бесперебойных внутренних и внешних рабочих процессов предприятия. Для поставленной задачи специалисты сочетают эту подсистему с распределительной и производственной логистикой, средства которых помогают в проработке маркетинговой концепции фирмы. Снабжение товарно-материальными ценностями отвечает целям бизнеса, порядку реализации изготовленных единиц.

Функции закупочной логистики

  1. Ведение планов, прогнозов, основанных на нужде цехов, отделов в определенных продуктах, сроках их привоза.
  2. Вычисление меры на материалы первой необходимости.
  3. Исследование рынка поставок, категорий цен, качества и рисков.
  4. Выбор поставщика, исходя из полученной информации о действующих организациях, их репутации, предлагаемых товарах, списке услуг.
  5. Ведение переговоров по утверждению стоимости, времени перевозки, договоренности на постоянное сотрудничество.
  6. Расчет суммы, выделяемой из общего капитала, на комплектацию запасов. В итоговую смету входит себестоимость, цена доставки, плата за таможенные пошлины, передержку, дополнительную транспортировку.
  7. Контроль этапов – создание заявок, проведение приема, проверки соответствия качества, массы, составление документации.
  8. Оформление договоров на регулярные системные заказы.
  9. Координирование баз, отпуск сырья на выработку, проверка остатков, отслеживание количества используемых позиций.
  10. Проверка некачественных, бракованных продуктов, их последующий сбыт и переработка.

При работе над обеспечением материально-товарными единицами закупщики отвечают за:

  • разработку нормативно-справочных актов, в которых указываются результаты ABC, XY2 анализа, остатки на складе, объемы оборота и т.д.;
  • согласование итоговой цены с другими структурами, переговоров, чтобы получить больше выгоды для покупателя в соответствии с интересами вендора;
  • документооборот и отчетность (договоры на покупку, первичные бухгалтерские отчеты, финансовые документы, акты сверки, учета);
  • вовлечение конструкторов, технологов к обновлению резервов, выявление рекомендаций по видам полуфабрикатов, их замене;
  • оповещение цехов об остатках или дефиците сырья, изменениях в сроках завоза, смене поставщика;
  • управление складскими центрами, оценка движения и контроль за накоплениями, согласование выдачи дефицитных единиц;
  • участие в информационной системе компании;
  • регулирование покупок, проработка подходящей схемы сбыта с быстрой транспортировкой;
  • сжатая периодизация планирования: квартальное заменяется годовым, годовое — месячным. 
  • отслеживание KPI для мотивации кадров к разработке эффективной системы;
  • управление сотрудниками.

Товарное управление способствует отлаженной поддержке всех структур предприятия. Результат взаимосвязи с бухгалтерией, финансовыми структурами – получение высокого уровня прибыли, организация благоприятных условий труда для сотрудников.

Применяемые способы

Стандартные способы закупочной логистики:

  • традиционный;
  • оперативный.

При традиционном методе контролеры заказывают установленную меру закупаемой продукции в один срок. Другими словами – заявка оформляется только после анализа спроса, определения бюджета для пополнения резервов. Логисты занимаются только формированием рентабельного маршрута транспортировки, переговорами с продавцами.

Традиционный способ подходит в случае длительных деловых отношений с импортером и отлаженном графике привоза. Метод хорош для стандартизации готовой продукции, укрепления отношений с фирмой-поставщиком.

Оперативный тип не мотивирует накопление остатков на базе, так как отвечает за непрерывный расход позиций. Способ применяется только после поступления запроса подразделений или рынка на товарную единицу. Особенности этого метода:

  • закупка небольшого количества необходимых позиций;
  • оплата только за полученную партию. Затраты на транспорт, другие услуги вычитаются из бюджета;
  • возможно оформление контракта на разовый ввоз без продления.

Из преимуществ: регистрация минимального пакета документов, отсутствие невыгодных накоплений. Для оперативного вида важно найти поставщика с подтвержденной репутацией, реализующего продукцию с безопасным ускоренным трансфером.

Об экономической эффективности

Экономическая эффективность закупочной логистики заключается в поиске ответственного производителя, продающего материалы приемлемого качества по низкой цене, и в разрешении проблем, возникающих при выполнении заявки. Специалистам недостаточен простой анализ рынка. Совместно с постоянным мониторингом ситуации важно разрешать следующие вопросы:

  • дефицит материала в момент возрастания спроса на него;
  • перенасыщение складов;
  • сотрудничество с одним поставщиком, без мотивации на поиск новых;
  • отсутствие отлаженного порядка оптимизации закупочных процессов;
  • ошибочные вычисления расходов.

Положительный результат достигается только при полном использовании ресурсов, оснащенности необходимым оборудованием. Из-за неправильного подсчета товарооборота, недостаток координации с отделами возникает ряд проблем, ухудшающих действенность логистической схемы. Избытки на базе или резкий дефицит, отношения с ненадежными фирмами, отсутствие автоматизации поставок снижают продуктивность бизнеса.

Чтобы систематизация реализовывала определенные задачи, нужно:

  • анализировать коэффициенты случившихся и отмененных заявок;
  • отслеживать изменения рынка;
  • мотивировать сотрудников отдела контроля.

Главная ошибка предпринимателей, стремящихся сэкономить деньги на товарно-материальные ценности, – замена используемых инструментов на менее качественные, несвоевременное оформление заказов, работа только с одним поставщиком. Разработка тактики обновления материально-технических элементов способна решить проблемы, связанные с материально-техническим оснащением. Быстрая реакция логистов с полной автоматизацией логистических этапов – основы успеха.

Программа 4logist улучшает систему закупок с учетом принципов закупочной логистики. Платформа предлагает опции подготовки отчетов, расчет оптимальных расходов, сроков доставки заказных товарно-материальных ценностей, что сокращает время логистов на создание рабочей стратегии. Удобный интерфейс и ускоренная обработка информации –  необходимые средства для правильных расчетов.

 

Другие публикации:

Запишитесь на бесплатную презентацию программы
Проведем демонстрацию возможностей программы вам, вашим сотрудникам и начальнику. Ответим на интересующие вопросы и предоставим бесплатный доступ к программе на 7 дней