Бесплатные программы для логистики можно легко скачать в интернете, они предназначены для улучшения и систематизации работы и документооборота компаний, выполняющих заказы на грузоперевозки. Также они помогают с помощью анализа и собранной статистики оптимизировать текущие расходы и повысить общую эффективность работы.
Хорошая платформа способна рассчитывать наиболее удачные маршруты, распределять права доступа внутри программы и автоматизировать часть работы, сэкономив время менеджеров. Они будут полезны не только для крупных компаний, выполняющих ежемесячно тысячи заказов, но и для малого и среднего бизнеса, так как помогают развиваться, не тратя время на лишнюю бюрократию. В этой статье разберёмся ли найти программы для логистики бесплатно и насколько они справляются с поставленными задачами.
Есть ли бесплатные программы
Безусловно, забив в поиск в интернете: «бесплатная автоматизация логистики», вы получите множество ссылок, ведущих на перечни таковых. Но при ближайшем рассмотрении оказывается, что они имеют массу недостатков, которые вносят пользователям сложности в рабочий процесс. Рассмотрим их подробнее и попробуем скачать программу бесплатно, которая будет отвечать всем нуждам и требованиям логистов.
Ограниченный функционал
Можно найти бесплатные логистические программы, но первый минус – это ограниченная функциональность. Для комфортной работы в подобных программах нужно множество функций, а ни одна из предложенных не смогла удовлетворить всем нуждам пользователей.
Личный кабинет и доступ
Чтобы во время работы не возникало накладок, важно распределить доступ к платформе для всех участников процесса, то есть и непосредственное начальство, и менеджеры, и сами водители должны иметь возможность уточнить подробную информацию о заказе и связаться для уточнения каких-либо вопросов. Во избежание путаницы каждый должен входить в систему с помощью индивидуального логина и пароля. Также важно грамотно распределить права доступа среди пользователей, иначе будет сложно отслеживать правильность вводимых данных.
Система фильтрации
Некоторые бесплатные CRM системы не предусматривают системы фильтрации заказов по различным параметрам: срочности, стадии выполнения, направления и т.п. Просмотр становится удобнее при наличии цветовой идентификации, так информация воспринимается легче и быстрее ищется, но опять же, большинство программ не проработали эту функцию как следует.
Информационные карточки
Чтобы не тратить каждый раз много времени на заполнение карточек клиентов и исполнителей, нужно чтобы вся важная информация, включая имена, контактные данные, реквизиты и статус, сохранялись в системе. Реализация подобной структуры в программе довольно сложна, поэтому бесплатные CRM для логистики эту функцию не предусматривают, а менеджер вынужден постоянно вбивать данные вручную, что, кстати, чревато ошибками и описками.
Печать документации
Облегчает рабочий процесс возможность распечатывать нужные документы из программы. Программа для логистики транспорта, бесплатно распространяющаяся через интернет, зачастую не имеют шаблонов для заполнения, а это безусловно экономит много времени. Здорово, когда можно за считаные минуты ввести данные и получить готовые договора, платёжные документы или прикрепить дополнительные текстовые файлы и фотографии с компьютера.
Отсутствие меню отчётов
Бесплатные CRM системы для обладают ещё одним недостатком, обнаруженным в процессе использования — отсутствие меню отчётов. А это один из главных инструментов статистики, которая помогает в оптимизации работы и снижении расходов. Такая функция позволяет получить быстрый доступ к отчётам о прибыли за определённые периоды времени, узнать об имеющейся клиентской задолженности и увидеть информацию, касающуюся определённого клиента или исполнителя.
Риск утечки данных
Бесплатные программы для логистики скачать довольно просто в интернете, но никто не сможет гарантировать конфиденциальность данных хранящихся в системе. Из-за пробелов в безопасности информация о заказах и денежных транзакциях может попасть в чужие руки и неизвестно как это скажется на деятельности компании.
В случае утечки, создатели бесплатного софта не несут никакой ответственности, поэтому отвечать за все возникшие неурядицы придётся собственнику компании, который выбрал ненадёжную платформу для хранения и обмена данными.
Техническая поддержка
Бесплатные CRM хранят множество данных и, иногда дают сбои, «зависают». В целом, даже коммерческий софт иногда подводит, но в этой ситуации технический специалист компании решит эту проблему. Бесплатная программа для перевозчика вряд ли будет обслуживаться, в случае поломки придётся вызывать специалиста со стороны. Вся работа в этот период останавливается, и компания несёт убытки. Конечно, можно нанять штатного системного администратора, который будет быстро устранять поломки, но будет ли дешевле, чем ежемесячная лицензия на более надёжный софт.
Редкие обновления
Бессплатные аналоги почти не развивают, так как это требует вложений. Это влияет и на качество, и на скорость работы. Новые функции для облегчения работы не появляются, проблемы и допущенные ошибки никуда не деваются, а многочисленные работники транспортных компаний обречены зависеть от таких бесплатных логистических программ.
Бесплатные программы вроде бесплатного сыра в мышеловке неэффективности.
С учётом важности роли, которая возлагает на такой софт, лучше не использовать программы, бесплатно ждущие в сети.
Существует ли вообще программа для логистики транспорта, удовлетворяющая всем нуждам компаний, занимающихся логистикой? Да, это 4logist.
Программа 4logist была разработана в Литве и, успешно пройдя испытания, используется местными перевозчиками уже более 5 лет. Со временем её оценили многие компании в Белоруссии, Казахстане, Украине и России.
Её особенностью является доступность через интернет для пользователя, что позволяет оперативно решать любые возникшие вопросы и вносить необходимые изменения в систему. Программа для перевозчиков бесплатно, как правило, не реализуют эту функцию, ограничивая использование офисом транспортной компании.
Все недостатки бесплатного функционала учтены специалистами и разработчиками, занимающимися постоянной оптимизацией приложения для удобства пользователей. Все важные процессы тщательно контролируются, шаблоны документов заполняются быстро, максимум действий автоматизированы ради экономии времени. А также, чтобы свести к минимуму возможные ошибки в заполнении, которые неизбежны если в дело вмешивается человеческий фактор.
Интуитивно понятный интерфейс позволяет любому новичку довольно быстро освоится и разобраться в работе. Даже те, кто до этого был с компьютером исключительно на «Вы», быстро вникнут в суть работы. При возникновении сложностей или временных неполадок в работе логистической программы техническая поддержка бесплатно и быстро устранит неполадки или проконсультирует пользователя. Скачать логистическую программу бесплатно и получить такую же поддержку специалистов не получится.
Преимущества использования 4Logist:
- Быстрая работа и возможность контролировать работу в любое время благодаря онлайн доступу;
- Всегда под рукой история всех выполненных когда-либо заказов;
- Риск утечки исключён, приложение надёжно защищено от взломов, поэтому можно не опасаться за сохранность конфиденциальных данных;
- Все действия, связанные с логистикой, будут оптимизированы, что поможет допускать меньше ошибок и экономить время сотрудников;
- После начала использования продажи пойдут вверх и для этого не придётся нанимать новых сотрудников, только анализировать полученные данные;
- Автоматизированный ввод данных поможет избежать путаницы и накладок.
Таких результатов не получится достичь, если у вас бесплатная программа. Чтобы у вас была возможность убедиться в эффективности приложения и оценить удобство его использования, мы предлагаем тест-драйв. Программа для перевозчиков бесплатно будет доступна в течение 14 дней.
Приложение подойдёт для заинтересованных в развитии и процветании руководителей компаний, которые хотят быть в курсе текущих дел и не быть привязанными к офису. Которые заинтересованы в развитии и стандартизации, а также хотят быть уверены в надёжной защите информации. Менеджеры оценят простоту работы приложения, возможность автоматического формирования документов, авто заполнения и своевременное получение помощи от технической поддержки в случае возникновения неполадок. Бухгалтерам будет удобно получать нужную документацию, выгружать данные напрямую из 1C в приложение и взаимодействовать с менеджерами.
Попробуйте пробный период использования и бесплатная автоматизации логистики в течение следующих двух недель будет доступна для развития вашего бизнеса с круглосуточной поддержкой.