Часто при перевозке маленьких партий товаров полная погрузка контейнера или автомобиля невозможна. Заказчикам приходится арендовать полупустые грузовые отсеки или увеличивать сами партии, что часто нецелесообразно относительно финансовых расходов. Особенно это необходимо для частных лиц и маленьких компаний, связанных с транспортной логистикой. В таком случае востребованной может оказаться консолидация груза, которую можно без труда оформить, используя программу 4logist. При этом информация о товарах, стоимости, пути и времени в дороге не будет утеряна.

  

Что такое консолидация груза

Консолидацией называют объединение сразу нескольких партий товаров или других ценностей для перемещения по аналогичному или схожему маршруту. Благодаря этому транспортное средство (ТС) будет заполнено. Чтобы не упустить никакой информации, стоит пользоваться специализированными программами для грузоперевозок. Одной из лучших считается 4logist, где можно легко консолидировать не только продукцию от разных поставщиков, но и товары с расхожей характеристикой — в таком случае перевозка возможна в отдельных отсеках с подходящей для конкретного товара температурой и влажностью.

После того как товар прибывает на консолидационный склад, организуется его хранение и, если требуется, обработка. Это происходит до момента объединения с другими грузами, а также отправки. После этого они отправляются по стандартному маршруту. С помощью автоматизации логистики в специализированной программе в ходе консолидирования не возникнет никаких сложностей и заминок. ТС не будут простаивать, а товары — продолжительное время храниться на складах.

  

Преимущества консолидации

Консолидирование довольно востребовано, что объясняется следующими преимуществами:

  • грузы оформляются по одному документу;
  • обеспечивается экономия на доставке, особенно малогабаритных товаров;
  • для заказчика возможно расширение ассортимента товаров с обеспечением низкой себестоимости;
  • снижение таможенных рисков.

Для маленьких фирм консолидация в программе для транспортной логистики — один из основных способов снижения различных транспортных издержек. Это позволяет сократить расход на перевозку между городами и странами минимум в 2 раза.

  

Для какого бизнеса может быть необходима консолидация

Консолидационные услуги особенно востребованы у интернет-магазинов. Часто они пользуются пунктами выдачи логистических компаний в разных городах, что позволяет им расширить географию и привлечь новых покупателей.

Товары из Китая и Европы также проще и дешевле ввозить сборными партиями. Заказывать прямую доставку — долго и дорого, а благодаря консолидированию с использованием программы управления логистикой можно доставить сразу несколько видов товаров, используя минимум транспортных средств.

Таким образом, консолидирование — важная часть логистической цепочки по пути от изготовителя или импортера к потребителю, которая позволяет снизить расходы для перевозчика. За счет этого снижается и отпускная цена готовой продукции.

  

Использование программ для организации консолидации грузов

С помощью специальных программ для работы логистики можно ускорить процесс оптимального создания партий товаров, которые доставляются в одном направлении или по схожему маршруту путем их объединения. Используя специализированное ПО, можно успешно осуществлять планирование, координирование ТС, а также анализ и контроль всей деятельности. Имея автопарк, предприятие может без труда планировать объем услуг, которые сможет предоставить, а также планировать консолидацию.

Существует большое количество бесплатных программ по логистике перевозок, но в большинстве случаев они не имеют достаточного функционала для полного контроля за консолидационными процессами. В них зачастую можно просто ввести информацию о перевозимых товарах и направлении, но качественно отслеживать их состояние трудно. Лучше довериться надежным программам: они не бесплатны, но могут предоставить полный функционал для отлаженной работы.

В программе 4logist можно планировать консолидирование и производить его, оформлять всю необходимую документацию для каждой перевозки и, как следствие, повысить эффективность логистической системы. Это ПО полностью адаптируется под особенности работы конкретного предприятия. В нем легко не только управлять заказами, но и координировать этапы их выполнения. Кроме этого, менеджеры и логисты смогут отслеживать трекинг. Автоматизация всех процессов позволит упростить работу сотрудников и предотвратить различные ошибки, избежать накладок.

  

Недостатки некачественного программного обеспечения

При изучении бесплатных или дешевых некачественных приложений по автоматизации транспортной логистики, в том числе консолидации грузов, выявляется большое количество минусов. Они могут не только не упростить работу, но и добавить в нее сложностей. Среди главных минусов:

  • урезанный функционал;
  • нет специальных шаблонов, поэтому документы приходится создавать каждый раз заново;
  • нет возможности печати документации из приложения;
  • небезопасность использования. Возможна утечка данных, поскольку бесплатное ПО находится в свободном доступе в интернете. Из-за этого доступ к информации, с которой приходится работать, может быть открыт многим посторонним людям;
  • отсутствие технической поддержки;
  • заказы на услуги транспортно-экспедиционной компании могут быть упущены;
  • ТС могут быть недостаточно скоординированы, что чревато простоями, недостаточной загруженностью машин и потерей прибыли.

Это говорит о том, что в работе лучше довериться качественному софту, который удовлетворит нужды компании. Также использование специализированного проверенного ПО позволит увеличить прибыль.

  

Преимущества использования 4logist

Все недостатки функционала бесплатного ПО учитываются разработчиками 4logist, поэтому ранее перечисленных минусов в этом приложении не найти. Процессы подвергаются тщательному контролю, шаблоны отчетов, а также иные необходимые документы заполняются мгновенно. Действия после настройки программы для учета грузоперевозок автоматизированы с целью экономии времени. Консолидация осуществляется в несколько кликов.

Интерфейс у софта понятен и прост — можно без труда разобраться в работе, к тому же техническая поддержка со стороны разработчиков оказывается постоянно и безвозмездно. Бесплатно скачать ПО для консолидации грузов и логистики, при этом получив столько же функций и поддержку, невозможно.

Плюсы использования такого программного обеспечения в организации:

  • можно создавать информационные базы по поставщикам и клиентам, а также другим организациям, с которыми налажено сотрудничество;
  • удобно создаются оптимальные комбинации по консолидации;
  • можно вести учет по автомобилям, вносить данные о них;
  • возможны доработки ПО под конкретную организацию;
  • можно быстро просмотреть базу переводчиков, их реквизиты, виды транспорта, контактную информацию;
  • доступно планирование по погрузке и разгрузке товаров;
  • в рабочей программе по логистике предоставляется возможность создавать унифицированные бланки и автоматически формировать отчетность, после чего сразу направлять ее на печать;
  • ПО можно настроить на необходимые расчеты, например, для определения расхода ГСМ и других дорожных затрат;
  • каждое действие оптимизируется, что приводит к избавлению от ошибок и неточностей;
  • можно брать заказы, размещенные на биржах, сразу после их публикации в приложении;
  • при управлении заказами информация может вводиться поэтапно, после достижения промежуточных результатов;
  • если необходимо, в программе автоматизации транспортной логистики к заказу можно прикреплять дополнительные документы, например, договора и чеки;
  • легко контролировать сроки исполнения обязательств, а также своевременность поступления денежных средств.

Программа 4logist доступна не только для крупных, но и для небольших организаций с маленьким автопарком. Любой транспортной компании использование такого ПО упростит работу, а логистам организации — выполнять обязанности качественнее.