Зачем терять деньги и время на ручной ввод ставок и бесконечную переписку с перевозчиками, если можно управлять всем в два клика?
Сегодня в обзоре — апрельские обновления 4Logist, которые кардинально меняют управление логистикой: возможность задавать свой курс валюты и интеграция с Trans.eu. Все стало проще, быстрее, точнее.
Свой курс — свои расчеты
Валютные колебания сбивают расчеты, особенно когда речь о многовалютных расходах и доходах. Теперь вы можете задать нужный курс самостоятельно — прямо в ценовом предложении, заказе, расходе или счете.
Как это работает:
- Выбираете валюту, отличную от базовой
- Активируете переключатель “Свой курс”
- Устанавливаете значение, которое хотите использовать
Суммы пересчитываются автоматически. Все под контролем — до последнего цента.
Начальная ставка как отдельная финансовая операция
Теперь начальная ставка, указанная в заказе, отображается как отдельная финансовая операция. Это означает, что валюта и дата курса, указанные при добавлении начальной ставки, не влияют на основную валюту и курс заказа.
Выставление счетов по отдельным услугам
Появилась возможность формировать отдельные счета на конкретные услуги, а не только общий счет по заказу, как это было ранее.
Теперь вы можете:
– выставить отдельный счет за нужную услугу;
– выставлять счет по уже оказанной услуге;
– принять предоплату по конкретной услуге.
Интеграция с Trans.eu — груз на бирже из системы
Работаете с Trans.eu? Теперь не нужно дублировать данные вручную. Груз публикуется на бирже прямо из карточки запроса в 4Logist.
Что теперь можно делать:
- Опубликовать один или несколько грузов
- Указать собственную ставку
- Выбрать, публиковать грузы вместе или по отдельности
- Отредактировать или удалить груз — не заходя на биржу
После публикации появляется цветовой индикатор, а также отметка в комментариях к запросу.
Подробнее
Другие обновления:
Отчет по ценовым предложениям
Сколько времени проходит от создания запроса до ставки? Кто обрабатывает быстрее? Как это влияет на конверсию? Ответы — в новом отчете.
Массовая рассылка статусов грузов
Выберите нужные грузы — и система отправит каждому клиенту только его статусы. Удобно, точно, без ручной выборки.
Уведомления об отправке документов
Добавили документы — и сразу уведомили клиентов. Письма отправляются автоматически, по указанным адресам.
Импорт заказов из Excel
Файл готов? Загружайте в систему и переходите к работе. Поддерживается как стандартный шаблон, так и ваш собственный.
Изменение принципа расчета кредитного лимита
Ранее заказы в конечном статусе не учитывались в расчете использованного кредитного лимита. Теперь статус заказа больше не влияет на расчет — это дает более точное понимание текущей загрузки клиента по лимитам и исключает недоразумения при выставлении новых заказов.
Добавлены два свободных справочника в заказы
В форме заказа появились два новых поля со справочниками текстового типа. Их можно использовать под любые нужды компании — например, для фиксации дополнительных данных или индивидуальной классификации заказов.
Уведомления при смене статуса груза и рейса
Ранее можно было настроить уведомление на почту менеджеру при смене статуса заказа. Теперь аналогичная возможность доступна и для статусов груза и рейса. Это помогает оперативнее реагировать на изменения и держать под контролем всю цепочку перевозки.
Массовое управление доступом к работе с клиентами и перевозчиками
Добавлен фильтр «Разрешить работу» для клиентов и перевозчиков. Теперь можно быстро отфильтровать тех, с кем разрешена или запрещена работа, а также массово изменить этот параметр. Это удобно при аудитах, изменениях политики компании или приостановке сотрудничества с определенными контрагентами.
Управляйте логистикой на своих условиях
Теперь вы можете выставлять свой курс. Публиковать грузы в один клик. Отслеживать эффективность. И не тратить время на ручные процессы.
Работайте с обновлениями — и почувствуйте разницу уже сегодня.
Напишите нам!
4Logist — логистика, которой вы управляете.
Если у вас возникнут вопросы или вы хотите узнать больше, наши специалисты всегда готовы помочь: help@4logist.com
Спасибо, что доверяете 4Logist. Мы ценим ваше время и стремимся сделать вашу работу проще.