За время существования организации сталкиваются с перевозкой различных грузов. Тогда бизнесу приходит на помощь транспортно-логистические фирмы. Рассмотрим подробно, что скрывается под данным определением, определим сущность, принципы, функции, методы транспортной логистики.
Транспортная логистика простыми словами
Под ней понимают отдельную систему, в рамках которой организуется перевозка груза по заранее разработанному маршруту за минимальное (заранее оговоренное) время при оптимальных затратах. Деятельность ведется по следующим направлениях:
- комплексное проектирование работ для снижения расходов на доставку;
- контроль за товаром во время перемещения до пункта назначения с применением специальной техники, средств связи;
- предоставление собственнику товара нужной информации.
Рационализировать деятельность помогают проработанные концепции транспортной логистики:
- Системный подход. Важно все: выбор транспорта, расчет пути следования. Ошибки приводит к неблагоприятным последствиям: нарушаются сроки, теряется доверие текущих заказчиков и снижается поток новых.
- Учет логистических издержек, их сокращение.
- Развитие сервиса. Дополнительные услуги помогают поддерживать конкурентоспособность.
- Адаптация к рыночным условиям. Транспортно-логистическим компаниям нужно отслеживать изменяющиеся тенденции, вовремя пересматривать концепцию работы.
Любая система имеет структуру, выглядит как совокупность взаимосвязанных частей. Важнейшие элементы транспортной логистики:
- Груз — товары, подлежащие транспортировке.
- Путь — среда, по которой движется загруженный транспорт. Бывает искусственно созданной (автодороги, железнодорожные пути), естественной (воздушное пространство, водные акватории). Пути разделяют по виду используемого транспорта, например, морской, железнодорожный, трубопроводный.
- Участники логистического процесса — владелец продукции, получатель, компания, занимающаяся организацией грузоперевозки.
- Упаковка, предоставление перевозчиком подходящей тары для перевозимого груза.
- Транспорт, необходимый для перемещения.
- Терминалы.
Состав логистики включает внешние перевозки, распределение товаров внутри одной организации между складскими помещениями, филиалами.
Чем занимается транспортная логистика:технологии, концепция
Ключевые функции, определить несложно, зная, что подразумевается под указанным видом деятельности. Функции следующие:
- Составление плана доставки, проработка этапов.
- Подготовка документов, позволяющих осуществить перевозку продукции.
- Упаковка предоставленной партии.
- Сопровождение перевозимого груза.
- Проведение погрузки/разгрузки в точке отправки/прибытия.
- Размещение в складском помещении, ином хранилище.
- Сопровождение юристов.
- Услуги страхования.
- Переправка через таможню.
- Оценка работ, расчет с клиентом.
Рассматривая пункты, можно определить основную функцию перевозчика как организацию каждого этапа доставки, полное сопровождение.
Типы решаемых задач в транспортной логистике
Главной целью транспортной логистики называют перевоз, соответствующий заранее заданным условиям. Нужно забрать заказ из обозначенного клиентом склада, привезти в пункт назначения, уложившись в заранее согласованное время, потратив минимум материальных, финансовых ресурсов.
Чтобы достичь цели, транспортной логистике требуется выполнить ряд промежуточных задач:
- Провести анализ. Изучить характеристики пунктов погрузки/разгрузки, произвести оценку. Рассмотреть основные свойства перевозимой продукции и возможное влияние на процесс транспортировки.
- Выбрать тип ТС, чтобы доставить перевозимую партию быстро, потратив небольшое количество ресурсов. При подборе учитывают характеристики товара, размер партии, доступность зоны хранения, срочность.
- Рассмотреть вопрос привлечения логистических партнеров.
- Разработать маршрут, оценить эффективность.
- Составить план оптимизации грузоперевозок.
- Обеспечить согласованность между сторонами логистического процесса.
- Организовать контроль за перевозимыми заказами.
- Произвести расфасовку, распределение на складе.
Решение задач зависит от эффективности используемых логистических методов, технологий транспортной логистики, представленных:
- системами управления доставкой,
- каналами связи, позволяющих получится быстро обмениваться информацией;
- системами контроля;
- программным обеспечением, облегчающим оформление документации.
Оптимизация логистических процессов, производимая за счет внедрения технологических решений, помогает ускорить время выполнения перевозчиками заказов клиентов, сократить издержки и снизить расходы.
Основные модели в транспорной логистике
Два вида:
- внутренняя — перемещение между складскими помещениями одной фирмы, подразделениями;
- внешняя — пункты доставки, остановки принадлежат разным организациям.
Видов транспортировки существует больше:
- Унимодальная. Грузоперевозка на ТС, принадлежащих к одному типу, например, железнодорожном транспорте. Унимодальную модель актуально использовать при следовании по простому маршруту из склада А на склад Б, без промежуточных остановок.
- Смешанная. Используется два типа ТС. Перемещение между контейнерами организуют в перевалочном пункте.
- Комбинированная. При грузоперевозке задействуют более двух типов ТС .
- Мультимодальная. Используется разный транспорт, принадлежащий одному перевозчику. Фирма отвечает за перевозимое имущество в ходе транспортировки.
- Интермодальная. Задействуют несколько видов ТС разных фирм. Контроль при интермодальных грузоперевозках обеспечивает одна компания, ответственность распределяется между перевозчиками.
Применяемая документация
Главный документ — договор владельца имущества и компании-перевозчика. Существенные условия контракта:
- срок исполнения работ;
- указание фиксированной оплаты — тарифа, согласованного сторонами договора. Тарифы бывают сдельными, почасовыми, измеряемыми по километражу, фрахтовыми.
Кроме контракта между участниками сделки, оформляется документация для груза и водителя:
- Товарно-транспортная накладная. Подтверждает заключение договора, определяет основные параметры грузоперевозки: направление, точки хранения, другие важные сведения. ;
- Путевой лист, отражающий данные водителя.
- Сертификат качества для промышленной продукции.
- Карантинный сертификат для перевозимых продуктов растительного происхождения.
- Счет-фактура — подтверждение отгрузки и выполнения обязательств контракта компанией-перевозчиком.
- Акт загрузки.
- Сводные ведомости — отражают вместимость ТС, перечисляют категории перевозимого имущества.
Могут потребоваться другие документы, особенно если планируется заграничная доставка. Регулируют вопрос составления бумаг нормативные акты государственного, международного уровней. В России действуют уставы для разных видов транспорта — железнодорожного, водного, автомобильного.
Правильное оформление документации — гарантия сохранности имущества при перемещении до нужной точки. Определенные бумаги заполняются по строгой форме, другие в свободном стиле с обозначением обязательных сведений. Поэтому к составлению привлекают юристов, разбирающихся в вопросах оформления.