Каждая компания, которая занимается грузоперевозками и стремится к росту бизнеса, однажды приходит к автоматизации транспортных логистических процессов. Без нее сложно сохранять высокий темп работы, как и обеспечивать эффективность использования имеющихся у компании транспортных средств, контролировать бюджет. Особенно сложно это делать в условиях конкуренции, когда крупные компании давно пользуются автоматизацией и специальными программами для поиска грузов.
При этом важно выбрать надежное ПО, которое закроет все потребности и будет иметь понятный интерфейс. Скачать программы логистики грузоперевозок бесплатно можно, однако они часто не оснащены большинством необходимых функций.
Проблемы логистики, возникающие при использовании некачественных программ
Фирма, которая нуждается в регулярной транспортировке товара, сталкивается со сложностями учета финансов фирмы, документооборота. Если логистический процесс не оптимизирован, неизбежны убытки. Это связано со следующими проблемами:
- средства используются нерационально. Нередко транспорт ездит порожним, возникают простои;
- негативное влияние человеческого фактора. Сотрудникам приходится вводить и передавать данные вручную, а это неизбежно связано с некоторыми ошибками и неточностями, к тому же это отнимает много времени;
- сложности с коммуникацией. Если автоматизация не налажена из-за отсутствия подходящего ПО или использования некачественной программы для логистики, диспетчерский отдел может быть перегружен. Это приводит к тому, что удовлетворить входящие запросы не представляется возможным. Операторам приходится выполнять большое количество лишних действий для получения и передачи информации, когда она не систематизируется и не хранится централизованно.
Такой подход приводит к снижению продуктивности сотрудников, соответственно, упадут обороты и доход. Это можно решить с помощью качественного ПО по поиску новых грузов для логистов.
Какой должна быть качественная программа по поиску грузов
Использование надежного софта для автоматизации логистики позволяет сделать прозрачными и предсказуемыми перемещения грузов, искать новые запросы на поиск перевозчиков. Он поможет отладить бизнес-процессы, вести тщательный бухгалтерский и управленческий учет. За получением такого результата стоят сотни часов изучения особенностей логистического бизнеса. Хорошие платформы будут полезны не только для компаний с большим автопарком, но и среднему, малому бизнесу. Их применение помогает не отвлекаться на лишнюю бюрократию, а заниматься развитием.
Что получают компании благодаря использованию надежных программ по поиску грузов и автоматизации транспортной логистики:
- множество новых заказов, благодаря чему имеющийся транспорт не будет простаивать. Запросы, размещенные на специальных биржах для перевозчиков, будут отображаться в программе мгновенно;
- работа выполняется быстрее благодаря слаженности и сокращению времени на проведение каждой операции. Это приводит к увеличению пропускной способности организации, увеличению количества заказов при сохранении такого же штата;
- материальные ресурсы расходуются эффективнее, что сильнее ощущается предприятиями с собственным автопарком. Благодаря автоматизации процессов логистики становится проще в разы следить за движением грузов, автомобилей, а также за расходом топлива;
- становится возможным тщательнее отслеживать производительность труда сотрудников.
Для удержания позиций важно сохранять стремление быть быстрее, точнее конкурентов. Поэтому автоматизация системы логистики с помощью специализированной программы — крайне необходимый шаг для сохранения и увеличения конкурентоспособности компании, которая занимается перевозками.
Отметим, что значение имеет не только качество самого ПО, но и грамотное внедрение. Нередко бесплатный, некачественный софт не может удовлетворить потребности организации в силу специфики. Это говорит о том, что пользоваться стоит только теми программами грузоперевозок онлайн, которые выпущены опытными программистами, знающими, что должно быть в хорошем ПО для поиска грузов.
Недостатки некачественного ПО
При ближайшем рассмотрении дешевых или бесплатных программ оказывается, что они в большинстве случаев имеют массу недостатков, которые не только не упростят логистические процессы, но и внесут дополнительные сложности. Главные недостатки некачественного ПО, которое встречается в большинстве случаев:
- функционал крайне ограничен, что не подойдет для организаций с большим количеством транспорта;
- множество заказов, которые могли бы выполниться транспортной компанией, будут упущены;
- невозможность фильтровать заказы по разным критериям: стадии выполнения, срочности;
- данные в программу расчета логистики постоянно приходится вбивать вручную, поскольку они не сохраняются в системе;
- отсутствие возможности печати документации непосредственно из приложения из-за отсутствия специальных шаблонов. Это заставляет тратить дополнительное время на создание документов, когда в хорошем ПО можно всего за несколько кликов получить платежные документы, договоры;
- отсутствует меню отчетов, которое считается одним из главных инструментов статистики. Это сильно помогает в оптимизации работы, снижении расходов. Такая функция помогает быстро получить доступ к отчетам за любой период в программе учета логистики, узнать о задолженностях, увидеть информацию, связанную только с конкретным клиентом;
- небезопасность использования. Поскольку бесплатные программы можно свободно скачать на различных интернет-ресурсах, обеспечение безопасности и конфиденциальности информации в системе не гарантируется. Это может привести к тому, что информация о транзакциях, заказах и движениях грузов попадет в чужие руки, что может негативно сказаться на деятельности компании. При этом владельцы ПО никакой ответственности нести не будут;
- отсутствие технической поддержки при том, что бесплатные или дешевые программы часто дают сбои. Это чревато остановкой работы и убытками компании;
- обновлений нет или они случаются редко. Это влияет на скорость и качество выполнения работ, не позволяет внедрять в автоматизацию логистики грузоперевозок новые полезные функции.
Перечисленное говорит о том, что лучше прибегать к использованию качественного софта, который удовлетворит нужды организации.
Лучшая программа по автоматизации логистических процессов, поиску грузов
Одним из наиболее популярных ПО для оптимизации работы логистов, экспедиторов считается 4logist. Ее выбрали сотни компаний, представители которых в отзывах признаются, что их работа стала в разы эффективнее, стала приносить больше прибыли. Важной отличительной чертой такого ПО считается интеграция с крупнейшими транспортными биржами, которые являются партнерами 4logist: Lardi-Trans, АТИ, CARGO-CARDS и многие другие. Это позволяет провести оптимизацию бизнес-процессов, находить новые заказы и избегать простоя автомобилей.
Все минусы функционала бесплатного софта учитываются разработчиками, поэтому в 4logist их не найти. Все процессы подвергаются контролю, шаблоны отчетов и иных документов заполняются в считанные секунды. Большая часть действий автоматизирована с целью максимальной экономии времени.
Интерфейс у такого софта прост и понятен — даже новичок без труда разберется в работе. Техническая поддержка со стороны разработчиков оказывается бесплатно — можно быстро получить консультацию по возникающим вопросам или запросить устранение неполадок, если они возникли. Бесплатно скачать программу логистики и получить такой же объем функций, поддержку невозможно.
Плюсы внедрения такого софта:
- утечка данных невозможна благодаря качественной защите информации;
- история выполненных заказов не удаляется и остается под рукой — в любой момент легко получить необходимую информацию;
- заказы, размещенные на крупнейших транспортных биржах, мгновенно отображаются в программе;
- каждое действие оптимизируется — это приводит к экономии времени и минимизации ошибок;
- автоматизированный ввод данных.
Приложение подойдет не только для крупных, но и для небольших организаций, которые хотят упростить работу. Использование подобного софта позволит логистам выполнять обязанности качественнее.