После многих просьб клиентов и желания улучшить и ускорить работу экспедиторских/транспортных компаний, команда 4logist приступила к разработке своего мобильного приложения для водителей.
Мобильное приложение 4logist — это решение, которое соединяет центральный офис (оператора) и водителя. Решение позволит упростить процесс передачи информации от офиса до водителя и обратно, а также оперативно отображать статус каждого заказа и месторасположение груза.
Кому это приложение полезно:
- Компаниям express доставки;
- Компаниям, которые постоянно развозят грузы постоянным клиентам (магазины, торговые точки);
- Компаниям, которые занимаются сборными грузами.
Приложение состоит из 3-х блоков:
- Прием грузов на складе;
- Доставка груза клиенту;
- Забор груза от клиента.
Мобильное приложение соединено с основной программой 4logist. Таким образом вся информация передается автоматически, что минимизирует возможность потери информации или возникновения ошибок.
Прием грузов на складе
Каждое утро водитель загружает в машину грузы, которые должен развести клиентам. В приложении он сканирует коробки, которые он принял. Система автоматически проверяет, прикреплена ли та или иная коробка именно этому водителю и именно в текущий день. Если водитель сканирует коробку, которая не назначена ему, система автоматически информирует его об этом.
Таким образом водитель загрузил нужные грузы и сверил их с манифестом.
Доставка груза клиенту
Водитель в приложении видит список заказов, которые ему нужно доставить. В каждом заказе есть информация:
- Название клиента;
- Адрес;
- Номер телефона;
- Информация о грузе (вес, размер);
- Комментарии.
Перед тем, как водитель направляется к клиенту, он отправляет ему из приложения информацию о времени прибытия на точку отгрузки. По приезду к клиенту, водитель сканирует баркод на коробке с помощью встроенного баркод сканера в приложение 4logist. Система фиксирует факт передачи груза клиенту. Клиент оставляет свою подпись в приложении, тем самым подтверждает факт приема груза.
У водителя есть возможность сфотографировать товар или другие документы и прикрепить их к заказу. Как только процесс доставки груза закончен, меняется и статус груза “Груз доставлен”.
Забор груза от клиента
Оформив заказ у оператора, клиент в своем личном кабинете 4logist сможет отпечатать баркод с дополнительной информацией, который можно наклеить на коробки с грузом. Это позволит сократить время на оформление заказа и подготовку груза к забору курьером.
Водитель в приложении видит список заказов, где он должен забрать груз. В каждом заказе есть информация:
- Название клиента;
- Адрес;
- Номер телефона;
- Информация о грузе (вес, размер);
- Комментарии.
Когда водитель прибывает на место загрузки, он сканирует груз с помощью камеры в телефоне. Система автоматически проверяет достоверность баркода и совпадает ли код на грузе с тем, который отображается в заказе. Если баркод актуален, водитель забирает груз и и просит клиента подтвердить отгрузку подписью. У водителя есть возможность сделать фото и оставить комментарии о заказе.
Как только процесс забора груза закончен, меняется и статус груза “Груз у водителя”.
В данный момент приложение тестируют 3 клиента 4logist. Тестирование планируется закончить к 1 декабря 2019 года. После чего все желающие смогут им пользоваться.