Mes suprantame, jog transporto valdymas visuomet verčia ieškoti balanso tarp operatyvumo, tikslumo ir išlaidų minimizavimo. Dėl to, dažnai Jūs ieškote sprendimų, kurie palengvintų rutiną ir suteiktų daugiau laiko strateginėms užduotims. Būtent dėl šios priežasties, mes atnaujinome 4Logist, pridėdami funkcijas, kurios atitinka pagrindines dispečerių ir autoparkų savininkų užklausas.
Kas naujo 4logist?
Dispečerio darbo zona
Dispečeriams mes sukūrėme patogų įrankį, kuris leidžia:
- Realiu laiku matyti informaciją apie vairuotojus ir transporto priemones;
- Sekti planuojamą ir realų pelną;
- Vertinti kiekvieno automobilio kasdienius eksploatavimo kaštus.
Ši zona – tai valdymo centras, kur visi duomenys yra pasiekiami ranka.
Pasikrovimų kalendorius
Dabar Jūs galite planuoti reisus maksimaliai efektyviai:
- Vizualizuokite visus reisus ir automobilių užimtumą;
- Įsivertinkite laiko rezervą nenumatytoms situacijoms;
- Dėliokite tvarkaraščius įvertindami kiekvieną kilomentrą.
Šis įrankis leidžia Jums kontroliuoti laisvas mašinas ir paskirstyti apkrovas taip, kad nebūtų prastovų.
Kuro apskaičiavimas: visapusė išlaidų apskaita
Išlaidos kurui – vienas esminių rodiklių, turinčių įtakos pelnui. Mes pridėjome funkcijas, kurios automatiškai:
- Skaičiuoja tuštiems reisams sunaudotus litrus kuro;
- Įvertina ridą ir prastovos laiką;
- Formuoja duomenis transporto ataskaitoms.
Tai padės Jums sumažinti išlaidas ir tiksliau analizuoti automobilių naudojimo efektyvumą.
Patobulinta nuosavo transporto ataskaita
Dabar Jūs galite detaliau analizuoti kuro sąnaudų viršijimą:
- Detalizuota ataskaita parodo kur ir kodėl atsiranda papildomos išlaidos;
- Patogi duomenų struktūra padės išryškinti silpnąsias vietas ir operatyviai reaguoti.
Transporto kontrolė tampa dar paprastesnė.
Kelionių lapai
Darbas su dokumentais nebetruks daug valandų. Kelionių lapai automatiškai:
- Fiksuoja ridą, maršrutus, laiką kelyje ir prastovas;
- Sinchronizuojasi su ataskaitomis apie reisus, minimizuojant rankinį įvedimą
Po reiso užbaigimo pakanka paspausti vieną mygtuką ir visi duomenys lieka sistemoje.
Kodėl tai svarbu?
Su naujomis 4Logist funkcijomis Jūs:
- Sumažinsite operacines išlaidas;
- Atlaisvinsite laiką strateginėms užduotims;
- Gausite tikslius duomenis analizei ir planavimui;
- Palengvinsite savo komandos kasdienes užduotis.
Mes siekiame padaryti transporto valdymą ne tik patogiu, bet ir pelningu.
Kokie dar atnaujinimai laukia jūsų:
Integracija su CARGO.LT
Greitas krovinių publikavimas
Krovinių talpinimo automatizavimas: galimybė talpinti krovinius biržoje tiesiai iš mūsų sistemos.
Taupykite laiką ir mažinkite klaidų rizikas dėka tiesioginės integracijos su CARGO.LT birža!
Užsakymo sukūrimas patvirtintoje užklausoje
- Tiesioginė prieiga: dabar užsakymus galima kurti iš patvirtintos užklausos, tiesiogiai jos kortelėje;
- Proceso supaprastinimas: anksčiau šią funkciją tekdavo ieškoti veiksmų menių užklausų sąraše;
- Laiko taupymas: greitas funkcijos pasiekiamumas sumažina užsakymo kūrimo veiksmų skaičių.
Maksimaliai paprastas ir patogus procesas, kuris pagreitina patvirtintų užsakymų apdorojimą ir sumažina klaidų atsiradimo galimybę.
Užklausų atšaukimo priežasčių perkėlimas į Excel
- Naujas rodiklis: dabar, keliant duomenis į Excel, nurodoma užklausos atšaukimo priežastis;
- Anksčiau: ataskaitoje buvo rodomi tik komentarai, paliekami brokavimo metu;
- Pranašumas: pilna informacija ataskaitoje palengvina atsisakymų priežasčių analizę ir leidžia priiminėti labiau pasvertus sprendimus;
Pagerinta duomenų perkėlimo detalizacija padeda gerinti darbą su klientais ir optimizuoti procesus.
Atskiri skirtukai skirtingiems reisų tipams
- Naujas sprendimas: reisų puslapyje atsirado skirtukai kiekvienam reiso tipui, o taip pat skirtukas visų reisų rodymui.
- Pranašumas:
- Patogus naršymas tarp skirtingų reisų;
- Greita prieiga prie reikalingos informacijos be filtravimo poreikio.
Laiko taupymas ir didesnis efektyvumas dirbant su reisais.
Pridėtos valiutos: Malaizijos ringitas, Tailando batas ir Nac. Malaizijos banko kursai
Atskira užklausų numeracija
Kas naujo: užklausoms su klientais ir vežėjais įkelta atskira numeracija
Pranašumai:
-
-
- Unikali numeracija kiekvienam užklausos tipui
- Patogumas identifikuojant ir valdant užklausas.
-
Reisų žurnalas
Kas naujo: Reisų žurnalo puslapyje įdėti atskiri skirtukai:
-
- Kelių reisams;
- Oro reisams;
- Geležinkelių pervežimams;
- Nuosavam transportui;
- Visiems reisams.
Pranašumai:
-
-
- Greita prieiga prie reikiamų reisų tipų;
- Supaprastinta duomenų kontrolė ir analizė.
-
Efektyvus darbas su bet kurio tipo reisais.
Jeigu Jums kils klausimų arba norėsite daugiau sužinoti informacijos, mūsų specialistai visada pasiruošę padėti: lt@4logist.com
Dėkojame, kad pasitikite 4Logist. Mes vertiname laiką ir siekiame supaprastinti Jūsų darbą.