Kam švaistyti pinigus ir laiką rankiniam tarifų įvedimui ir begaliniam susirašinėjimui su vežėjais, jei viską galima valdyti vos dviem paspaudimais?
Šiandien apžvalgoje – balandžio mėnesio 4Logist atnaujinimai, kardinaliai keičiantys logistikos valdymą: galimybė nustatyti savo valiutos kursą ir integracija su Trans.eu. Viskas tapo paprasčiau, greičiau, tiksliau.
Savas kursas – savi skaičiavimai
Valiutų svyravimai iškreipia skaičiavimus, ypač kai kalbame apie išlaidas ir pajamas denominuotas skirtingomis valiutomis. Dabar galite nustatyti reikiamą kursą patys – tiesiog kainų pasiūlyme, užsakyme, išlaidose ar sąskaitoje.
Kaip tai veikia:
- Pasirenkate valiutą, kuri skiriasi nuo pagrindinės
- Aktyvuojate jungiklį „Savas kursas“
- Nustatote norimą kursą
Sumos perskaičiuojamos automatiškai. Viskas kontroliuojama – iki paskutinio cento.
Pradinė kaina kaip atskira finansinė operacija
Dabar pradinė kaina, nurodyta užsakyme, yra registruojama kaip atskira finansinė operacija. Tai reiškia, kad valiuta ir valiutos keitimo data, nurodyta pridedant pradinę kainą, neturi įtakos pagrindinei užsakymo valiutai ir kursui.
Sąskaitų išrašymas už atskiras paslaugas
Atsirado galimybė formuoti atskiras sąskaitas konkrečioms paslaugoms, o ne tik bendrą sąskaitą už užsakymą, kaip tai buvo anksčiau.
Dabar galite:
– išrašyti atskirą sąskaitą už konkrečią paslaugą;
– papildomai išrašyti sąskaitą už jau suteiktą paslaugą;
– priimti išankstinį apmokėjimą už konkrečią paslaugą.
Integracija su Trans.eu – krovinys biržoje tiesiai iš sistemos
Dirbate su Trans.eu? Dabar nereikia duomenų dubliuoti rankiniu būdu. Krovinys skelbiamas biržoje tiesiai iš užklausos kortelės 4Logist sistemoje.
Ką dabar galite daryti:
- Paskelbti vieną ar kelis krovinius
- Nurodyti savo tarifą
- Pasirinkti, ar skelbti kartu, ar atskirai
- Redaguoti arba ištrinti krovinį – nelankantis biržos
Po paskelbimo atsiranda spalvinis indikatorius ir žyma komentaruose prie užklausos.
Kiti atnaujinimai:
Ataskaita apie kainų pasiūlymus
Kiek laiko praeina nuo užklausos sukūrimo iki tarifo? Kas apdoroja greičiau? Kaip tai veikia konversiją? Atsakymai – naujoje ataskaitoje.
Pranešimai apie dokumentų siuntimą
Įkėlėte dokumentus – ir klientai iškart informuoti. Laiškai siunčiami automatiškai, nurodytais adresais.
Užsakymų importas iš Excel
Turite failą? Įkelkite jį į sistemą ir pradėkite darbą. Palaikomas tiek standartinis šablonas, tiek jūsų individualus.
Kredito limito skaičiavimo principo pakeitimas
Anksčiau užsakymai su galutiniu statusu nebuvo įtraukiami į panaudoto kredito limito skaičiavimą. Dabar užsakymo statusas nebeturi įtakos skaičiavimui — tai suteikia tikslesnį supratimą apie dabartinį kliento apkrovimą pagal limitus ir padeda išvengti nesusipratimų kuriant naujus užsakymus.
Į užsakymus pridėti du laisvi žinynai
Užsakymo formoje atsirado du nauji laukeliai su tekstinio tipo žinynais. Juos galima naudoti bet kokiems įmonės poreikiams — pavyzdžiui, papildomai informacijai fiksuoti ar individualiai užsakymų klasifikacijai.
*už papildomą mokestį
Pranešimai keičiantis krovinio ir reiso statusui
Anksčiau buvo galima nustatyti el. laiško pranešimą vadybininkui pasikeitus užsakymo statusui. Dabar tokia galimybė prieinama ir krovinio bei reiso statusams. Tai leidžia greičiau reaguoti į pokyčius ir lengviau kontroliuoti visą pervežimo grandinę.
Masinis prieigos valdymas dirbti su klientais ir vežėjais
Pridėtas „Leisti darbą“ filtras klientams ir vežėjams. Dabar galima greitai filtruoti tuos, su kuriais leidžiama arba draudžiama dirbti, taip pat masiškai keisti šį parametrą. Tai patogu atliekant auditą, keičiant įmonės politiką arba laikinai sustabdžius bendradarbiavimą su tam tikrais partneriais.
Valdykite logistiką pagal savo taisykles
Nuo šiol galite nustatyti savo kursą. Skelbti krovinius vienu paspaudimu. Stebėti efektyvumą. Ir nešvaistyti laiko rankiniams procesams.
Dirbkite su atnaujinimais — ir pajuskite skirtumą jau šiandien.
Parašykite mums!
4Logist — logistika, kurią valdote jūs.