Безопасная грузоперевозка – вид деятельности, который подразумевает транспортировку товара до пункта назначения на определенном виде транспорта без финансовых и физических потерь. Обеспечение безопасности транспортировки груза связано с проблемами выбора крепления, контроля и оформления. Нельзя оставлять без внимания подбор соответствующих мер не только из-за риска потери. Неправильная организация представляет прямую угрозу для людей, водителей, участников дорожного движения.
Основные риски
Ни одна перевозка не может обеспечить абсолютную сохранность. Распространенные риски:
- влияние природных сил, например, наводнение, смерч, сильный дождь, град, снег;
- преступная деятельность – кража, грабеж, взлом, контрабанда, мошенничество, вымогательство;
- транспортное средство – ДТП, столкновение, поломка холодильного оборудования, плохое техническое состояние;
- умышленная ошибка, то есть действие персонала в ущерб клиенту;
- использование герметичных ящиков для сыпучих;
- человеческая ошибка, доставка третьим лицам;
- события – забастовки, беспорядки, война.
Все эти риски порождают затраты, которые могут отрицательно сказаться на финансовом состоянии заказчика и перевозчика. Выбор кузова позволяет адаптировать перевозку к свойствам и требованиям продуктов, защищая его от ущерба, вызванного перепадами температуры, утечками, механическими повреждениями. Экспедитор обязуется доставить его в том же состоянии, в котором он его получил
Ключевые аспекты сохранности товара
Правильное распределение и расположение вещей, а также постоянный присмотр – основа сохранности. Общепринятые правила:
- тщательная первичная проверка технического состояния авто, самолета, судна;
- установка дополнительной системы контроля;
- построение маршрута;
- комфортный отдых для водителей;
- учет допустимых нагрузок;
- тщательный отбор персонала;
- покупка страховки;
- полный контроль этапов передвижения.
Ответственность за выполнение норм и требований несет перевозчик. Он выполняет все долговые обязательства. В случае заказанной перевозки часть обязательств ложится на отправителя. Он отвечает за ущерб, вызванный неверными данными в товаросопроводительных документах. Бывает, что грузоотправители указывают неверный вес в накладных или не сообщают о том, что содержатся опасные материалы.
Выбор упаковки имеет первостепенное значение для защиты. Его адаптируют к специфике и габаритам. Основная функция – защита от механических повреждений, низких/высоких температур, влаги и др. факторов. Багаж не должен быть слишком тяжелым, чтобы не увеличивать общий вес автомобиля.
Правила погрузки и разгрузки
Нормы предусматривают, что грузоотправитель несет ответственность за погрузку и разгрузку. Однако водитель контролирует, чтобы процесс прошел гладко. Это в его интересах, потому что при проверке или аварии он первым столкнется с последствиями ненадлежащей установки. Соблюдайте несколько условий:
- в специальные защитные чехлы или пеналы помещаются острые объекты. Могут быть ножи, стекла, пилы;
- погрузчик работает в плотных перчатках с тарой с травмоопасной жесткой поверхностью;
- для крупногабаритных предметов используется специализированная техника (погрузочные машины, лифты);
- от размеров подбирается система крепления: подставка, подпорки, крепежные ремни, эстакады;
- в передней части размещаются тяжелые объекты, а в верхней – легкие.
Безопасное движение гарантируется при условии, что длина упаковки не превышает размеры транспорта на третью часть. Ответственное лицо заранее проверяет, чтобы не попасть в аварию.
Способы фиксации
Крепление зависит от типа, веса, габаритов, кузова перевозимого автомобиля. Для закрепления (по отдельности или одновременно) существует два типа методов:
- метод блокировки: вещи сцепляются с жесткими элементами конструкции вагона. Используются распорные балки, клинья, подушки безопасности, сетки, листы для уменьшения количества свободного пространства. Распорки – хороший способ разделения содержимого, его закрепление на частично загруженных средствах;
- использование ремней, тросов, цепей. Суть заключается в скреплении коробок между собой или их прикреплении к грузовому ящику. Регулируемые ремни плотно прижимают товар, чтобы свести к минимуму возможность смещения во время движения.
Лицо, заказывающее логистическую компанию, несет ответственность за упаковку. На маркировке отмечается температура, выше или ниже которой нельзя хранить. Например, для косметики, ядов, рыбы, мяса, электронных устройств рекомендуется указывать минимальный/максимальный уровень в накладной. Важно при сильных морозах или жаркой погоде, когда изделие может быть повреждено на брезентовом прицепе.
Советы по подбору надежных подрядчиков
Наем подходящей транспортной компании может иметь влияние на безопасность транспортировки грузов. Предлагаем пять факторов, помогающих составить представление о компетентности, возможностях и надежности подрядчика:
- страхование. Вся партия страхуется с момента заключения договора до приема;
- отраслевой опыт. Ищите фирму, являющуюся экспертом во всех видах перевозок. Достаточный уровень осведомленности позволяет обрабатывать все запросы.
- надежный автопарк. Разнообразие позволяет увеличить скорость и качество услуг;
- наличие погрузочной техники. Подтверждает профессиональный подход к работе;
- Обслуживание клиентов. Ключом к поиску компании – отношение к заказчикам. Проверка того, быстро ли реагируют сотрудники, поможет узнать, насколько быстро будут решены вопросы по доставке.
Авторитетная организация предлагает дополнительные опции (услуги). Индивидуальный подход – залог своевременной отправки партии и контроль процесса. Правильно упакованный, а значит надежно расположенный закрепленный груз гарантирует, что доставка будет продолжаться без дополнительных, непредвиденных осложнений.
Выводы
Транспортировка – ответственный и серьезный процесс, требующий тщательной концентрации. Человеческий фактор снижает вероятность сохранности. Поэтому рекомендуется внедрять логистические программы. 4Logist позволит клиенту проконтролировать место нахождения и скорость обработки сопроводительной документации в личном кабинете. Такое CRM приложение помогает упростить основные бизнес-процессы экспедиционных компаний за счет экономии времени менеджера. Автоматизация сводит к минимуму механические ошибки. Это увеличивает объем продаж без расширения штата.