Слово «запасы» многогранно – значения «лесные, водные ресурсы, конструкции, запчасти, детали, полуфабрикаты, топливо, тары» знакомы каждому. Все сферы производства попадают под эту категорию. Это вложения, обеспечивающие денежный прирост. Их управление – регулирование отправок, хранения, наличия. Оно сочетает учет расположения товаров, их численность и оптимизацию отправлений. Вместо устаревших тетрадей, ручек, электронных таблиц и ручного учета появились новые пути отслеживания.
Регулировка возможна двумя способами: узкоспециализированно, не входя в противоречия с другими элементами системы, и широко, смотря на всю систему через призму запасов. Инфляция, неплатежи вынуждают приспосабливаться, искать способы пополнения. ТМЗ незаменимы при непрерывном создании. Фабрике нельзя без питания для обеспечения ритмичной работы.
Эффективное управление запасами предприятия решает круг задач:
- Определить действительно нужные продукты.
- Обеспечить контроль.
- Сделать нормой своевременное пополнение коллекции.
Полный ход действий:
- Закупка и доставка.
- Хранение ведется до получения задания.
- Созданные предметы хранятся до первых покупок клиентов.
- Отправления клиентам.
Достаточная осведомленность о резервах заключается в знании их расположения и количества.
Зачем это нужно
Идея не кажется хорошей? Задумайтесь. Активы не лежат просто так, им находится конкретное применение. Цели:
- Защита от неизвестности. Всегда поддерживая необходимый запас, вы оградите себя от трудностей. Не переоценивайте свои возможности: если привычки и потребности людей изменятся, трудностей не избежать.
- Это делается ради учета экономичного производства и закупок. Изготовление отдельными группами экономит ваши финансы, это проверено. После окончания работы над заказом процесс не возобновляется до реальной необходимости. Это экономный режим. Разные категории могут изготавливаться без смены приспособлений. Выгоднее закупаться по-крупному. Сейчас сырье простаивает? Оставьте впрок.
- Покрыть изменения спроса и поставок. Хватает ситуаций, когда можно их предсказать, продолжив деятельность.
- Учет перевозок. Существуют передвигающиеся транзитные материалы. Их уровень зависит от расположения фабрики и перевозчика.
- Страхование сбоев. Изменения сроков и объема доставки, низкое качество теперь не повод закрываться. Можно воспользоваться своими припасенными на такой случай предметами.
- Защита от высоких закупочных цен возможна при обоснованных расчетах, подтверждающих целесообразность такой операции.
- Сглаживание сезонных колебаний отправки грузов, возможность подготовиться к резкому скачку реализаций.
- При увеличении времени на выполнение заявки надлежит поддерживать потребление. Становится важным уменьшение времени между подачей заказа и приемкой.
- Увеличение максимальных расстояний. Часто поставщики и целевая аудитория находятся на большом расстоянии. Ускоренное снабжение снижает степень неопределенности из-за длительной транспортировки. Помогает совершенствование контроля за логистическими операциями.
Основы управления запасами на предприятии предполагают проведение их исследования, исходя из финансовой и управленческой отчетности.
Необходимо понять структуру. Требуется исследование с учетом сезонных колебаний на общую их величину. Оцените ведение бюджета и затраты: транспортные расходы, страхование, налоги. После окончания анализа приступайте к оценке эффективности распоряжения запасными ресурсами. Учитываются рентабельность и число дней, выделенных для оборота. Если операционный цикл сократился – отлично. Смотрите ликвидность компании.
Не менее важно правильно оптимизировать величину ТМЗ. Придумано множество методик для этого. Создано 2 базовые организации закупок:
- «От склада» – рассчитывается нормативный размер каждого SKU. При этом учитывается скорость оборота и опыт прошлых лет. Метод нестабилен, нуждается в частых пересмотрах.
- «От продаж» – заполненность хранилища подбирается для выполнения цели в продажах. Требуется изучение рынка.
Результаты
Это похоже на ходьбу по канату. Балансируя, пытайтесь угодить пользователям и ускорить прирост. Упав, деньги потеряются. Клиенты перейдут на сторону конкурентов. Подойдя с умом к регулированию численности имеющихся сбережений, просто добиться хороших результатов:
- Снижение производственных расходов.
- Ускорение товарооборота. Долгое ожидание в условиях перенасыщенности рынка опасно.
- Увеличение дохода. Не будет нужды занимать деньги.
- Обеспечение оптимального количества активов.
- Облегчение налогообложения, если применять все законные способы и льготы для уменьшения количества налогов.
- Расходы на хранение зачастую сильно влияют на бюджет. Согласно исследованиям, они могут составлять до 40% стоимости резерва, т.е. за каждый миллион долларов потратите еще полмиллиона. Регулировка спасет вас.
- Бесперебойное обеспечение выполнения установленной программы.
- Оборудование не простаивает, стагнации не происходит. Ресурс времени используется в полную силу. График выполняется при неполадках.
- Повышение спроса, рост числа покупок, повышение популярности.
- Качество сохраняется при изменениях темпа изготовления.
- Скидки за большой заказ. Оцените их надобность: стоимость уменьшится, но заявка увеличится, расходуя больше средств за год. Сравнивайте для определения выгоды минимально возможный заказ со скидками и с годовыми затратами.
- Уменьшение риска недопоставки. Угроза больше касается компаний, сотрудничающих с одним поставщиком.
Гарантия качества. Недостаточные эксплуатационные свойства – распространенный повод покупать на 10% больше излишков. Не ищите причину плохих свойств, экономя время, которое так важно в условиях текущего рынка. Практика стала нормальной во многих местах для успешного ограждения от низкокачественных используемых ресурсов.
Отказались грамотно управлять сбережениями? Зря, поскольку вы добровольно лишаете себя преимуществ. Вы также столкнетесь со следующими трудностями:
- Оборот будет скован.
- Неактуальное надо продавать дешево. Покупателям перестает нравиться закупаться по нормальным ценам, а занижать их – плохая затея. Выбирать не приходится: рассчитывайте на основной доход с крупных распродаж с огромными скидками. Вы функционируете себе в убыток.
- Излишки устаревают физически и морально. Они лежат без дела, крадут время и средства.
- Постарайтесь сбыть ненужное, применяя уловки маркетологов. Люди знают: купить можно дешевле. Проводите дорогую рекламную кампанию для возвращения покупательского интереса.
Дефицит также негативно влияет на вашу деятельность:
- Снизится прибыль. Не хватает ресурсов для высокооборачиваемых продуктов.
- Покупатели захотят найти вашу продукцию в местах торговли, что невозможно. Теряется уважение и пропадает лояльность.
Достоинства объединяет желание обеспечить экономическую безопасность субъектам деятельности.
Стратегии
Есть две стратегии управления запасами на предприятии:
- Выталкивание. Размещайте продукты согласно прогнозу. Напоминает слепую систему, основанную на гадании. Повысить точность прогноза можно благодаря работе аналитических служб и качественному маркетингу. Ведя деятельность так, не надейтесь на хорошую окупаемость. Хотите хорошее финансовое положение? Приглядитесь ко второй методике.
- Вытягивание. Продукт создается, исходя из реальной надобности. Завод функционирует быстрее, риск перепроизводства уменьшается. Недостаток: при глобальных переменах прогнозы вновь приходят на помощь. Полезно совмещать обе стратегии.
Модели управления
Каков принцип двух вышеперечисленных стратегий? Можно легко разобраться на примере моделей. Они показывают правильность решений, применяя разные методы вычислений вплоть до сложных алгоритмов программирования. Универсальной модели, способной учитывать все условия, не существует.
Первый случай: склад используется как место хранения. Заводу выдают предсказание от 20 компаний. Далее запускается процесс, результат отправляют храниться. После окончания 1 месяца дистрибьюторы осуществляют приемку согласно предсказанию. Выпускается 10 SKU за цикл, происходит отгрузка.
Есть 50 наименований. Спрос нельзя угадать. Многое остается в избытке и дефиците. У компаний может сформироваться любая потребность при обращении к вам. Им отправляется нереализованная продукция.
2 пути, если партия не актуальна:
- Продать по низкой стоимости.
- Продолжать хранить.
Дополнительная сложность забрать задолженности у партнера. Новые созданные вещи возможно отгружать, что проблематично. Ухудшаются взаимоотношения с партнерами, снижается успех развития.
Второй случай. Склад – буфер внутри цепи поставок. Для примера стоит привести «СКЮ», продающиеся с высокой скоростью или медленно, и категорию, хранящуюся для разнообразия. Уровень резервов различается.
Партнеры забирают товар на 2-3 дня. Программа отгрузки разложена по приоритетам. Различия заметны. Поэтому высокооборачиваемые вещи создаются в больших масштабах, их моментально раскупают. Вы должны поставить на поток их изготовление в огромных количествах, чтобы соответствовать уровню интереса к вам. Если замечено сокращение потребления, то сбережения сокращаются. Эксплуатируя хранилище в подобном режиме, у вас хватит сырьевого материала на будущее, чтобы найти им применение в неблагоприятных ситуациях, успевая поставлять груз в магазины.
Есть ли проблемы управления запасами предприятия? Да: сложность преодоления барьера переналадок. Найдите правильное число материалов, которого хватит для создания минимальной заявки. Выполните и отгрузите. Их число растет каждый год.
Умное распределение поможет вам превзойти ожидания пользователей, обладая сырьем. Это обеспечивает рост. Подойдя с ответственностью к этому делу, решения в бизнесе станут быстрыми и мобильными.
Научившись применять хорошие способы контроля, откроются широкие возможности, ведь отследить предмет в цепи просто. Планирование будет совершенствоваться и проходить с высокой скоростью. Скорость – ключевое конкурентное преимущество. Вы начнете рационально использовать деньги, перестав тратить значительные суммы. В этом может помочь специальная программа 4logist. Она создана для автоматизации бизнес-процессов. Контроль доходов, систематизация базы контрагентов, получение собственного карманного офиса – все это доступно в 4logist.