Попробуйте програму бесплатно

Заполните форму и в течение 10 минут получите доступ к полной версии программы, которой сможете бесплатно пользоваться 14 дней.
Заявка отправлена

Заявка отправлена!

В ближайшее время будут отправлены данные для доступа к демо-версии. Если в течение 10 минут сообщение c данными для доступа не пришло, напишите на адрес info@4logist.com
Надежда Масловская
Директор ЧП «ТРАНСГЛОБАЛ»
Результаты превзошли ожидания: продажи услуг выросли
ЗАДАЧА:
Наша компания обратилась к 4logist примерно год назад с задачей автоматизировать работу менеджеров по организации перевозок.

РЕАЛИЗАЦИЯ:
Автоматизированная система управления предприятием – это путь к самосовершенствованию.

4Logist позволила преодолеть сразу несколько этапов на этом пути: начав со сбора информации, перешли к её обработке, выявив слабые и сильные стороны в организации перевозок, затем к моделированию и прогнозированию.

Специалисты учли все пожелания и особенности, сократили бумажный документооборот. Бухгалтерии и руководящему составу облегчили задачу по составлению управленческого учета, оперируя подытоженными данными программы.

Результаты превзошли ожидания: рост продаж услуг вырос. На сегодняшний день работа с 4logist продолжается, программу расширяем и модернизируем. Рекомендуем 4logist как надежного партнера!

Amazon
«Транс-Логистикус»
Транспортно-экспедиционная компания, занимается мультимодальными перевозками в Казахстан, Белоруссию, Польшу
4 дня
Дня на внедрение программы в компанию
7 мес
Месяцев активной работы в программе
1,5 раза
Раза выросло количество клиентов
+70 %
Увеличилась прибыль за время работы в 4logist
50 %
Ускорилось время оформления заявок
ЗАДАЧА:
Наша компания обратилась к 4logist примерно год назад с задачей автоматизировать работу менеджеров по организации перевозок.

РЕАЛИЗАЦИЯ:
Автоматизированная система управления предприятием – это путь к самосовершенствованию.

4Logist позволила преодолеть сразу несколько этапов на этом пути: начав со сбора информации, перешли к её обработке, выявив слабые и сильные стороны в организации перевозок, затем к моделированию и прогнозированию.

Специалисты учли все пожелания и особенности, сократили бумажный документооборот. Бухгалтерии и руководящему составу облегчили задачу по составлению управленческого учета, оперируя подытоженными данными программы.

Результаты превзошли ожидания: рост продаж услуг вырос. На сегодняшний день работа с 4logist продолжается, программу расширяем и модернизируем. Рекомендуем 4logist как надежного партнера!>

Спасибо за заявку!
Ваши доступы к полной версии программы на 14 дней и инструкции по работе с ней придут на вашу электронную почту <strong>в течение 10 минут.
Познакомиться детальнее с функционалом программы
Смотреть видеоролик

Функционал:

Вся информация хранится в одном месте
Удаленный доступ к программе
Безопасность и сохранность данных
Различные уровни доступа к программе сотрудников
Автоматическое формирование документов по индивидуальным шаблонам
Мультивалютность учета
Ежемесячные бесплатные обновления
Личный кабинет, где ваши клиенты могут отслеживать свои заказы
Работа с любым транспортом и мультимодальными перевозками
оработка программы под специфику ведения вашего учета
Бесплатные решения
Бесплатные решения
Простые и бесплатные решения (Excel, Google Docs)
Бесплатные решения
CRM-системы
Популярные CRM-системы и универсальные программы
Бесплатные решения
Спец. программы
Большинство спец. программ
Бесплатные решения
4logist
Простые и бесплатные решения (Excel, Google Docs)

Протестируйте программу 4logist бесплатно

Отправьте данные и получите бесплатный доступ к полной версии программы 4logist на 14 дней. При необходимости вы можете запланировать онлайн-презентацию возможностей программы
Нажимая кнопку «Получить доступ», вы даёте согласие на обработку персональных данных
Протестируйте программу 4logist бесплатно
Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book. It has survived not only five centuries, but also the leap into electronic typesetting, remaining essentially unchanged. It was popularised in the 1960s with the release of Letraset sheets containing Lorem Ipsum passages, and more recently with desktop publishing software like Aldus PageMaker including versions of Lorem Ipsum.
Сайт:
rus.remlogistic.lt
Название:
Rem Logistics
Страна:
Украина
Telegram
Интеграция с телеграмом позволяет организовывать в 4logist обработку заявок клиентов с мобильных устройств, работу службы поддержки и многое другое. Создавайте прямо из телеграма задачи и проекты в 4logist е и легко переключайтесь между ними. Транслируйте в чат телеграма сообщения, приходящие в задачу. Интеграция с телеграмом позволяет организовывать в 4logist обработку заявок клиентов с мобильных устройств, работу службы поддержки и многое другое. Создавайте прямо из телеграма задачи и проекты в 4logist е и легко переключайтесь между ними. Транслируйте в чат телеграма сообщения, приходящие в задачу. Интеграция с телеграмом позволяет организовывать в 4logist обработку заявок клиентов с мобильных устройств, работу службы поддержки и многое другое. Создавайте прямо из телеграма задачи и проекты в 4logist е и легко переключайтесь между ними. Транслируйте в чат телеграма сообщения, приходящие в задачу.
Политики приватности

Указанные ниже правила конфиденциальности регламентирует ЗАО «Солярио проектай» (UAB “Solario Projektai”) – принципы и порядок сбора, оформления и хранения основных персональных данных для электронной системы аренды CRM системы 4logist.com

В формах регистрации и подачи заявки необходимо указать исчерпывающую и правильную информацию о себе. Если представленные данные будут неточными, ложными или вводящими в заблуждение, администрация вправе аннулировать Вашу регистрацию либо ограничить возможности пользования услугами. В случае изменения персональных данных, немедленно их обновите.

Собранные персональные данные используются только в законных и четко определенных целях – для Вашего обслуживания. Адрес Вашей эл. почты может использоваться в целях рыночного маркетинга только с Вашего согласия, которое Вы даете при вводе данных в форме заказа новостной рассылки.

Условия и изменения Политики Приватности

Мы исходим из предположения, что перед использованием нашей интернет-страницы или при заполнении ходатайства о становлении

Blockchain – прорыв для современной логистики

Современные поставочные процессы включают десятки, а иногда и сотни стадий. За перемещение товара отвечают тысячи людей, которые обрабатывают большие объемы документации. В результате логистические процессы занимают продолжительное время.

Цепи поставок постоянно улучшаются и усложняются. При этом отношение между перевозчиками, производителями и заказчиками становятся менее прозрачными. Обнаружить нарушение или попытку обмана в длинной цепи сложно и долго. Использование блокчейн в логистике сделает все процессы быстрыми, прозрачными и безопасными.

 

Что такое Blockchain

Впервые понятие блокчейна было введено с появлением криптовалюты. Сегодня технология активно внедряется в промышленные процессы. Ее используют, чтобы оплачивать услуги, для обмена и контроля данных, заключения контрактов.

В дословном переводе Blockchain – цепочка блоков. Технология представляет общедоступную и неизменяемую учетную книгу, которая сохраняет всю информацию о клиентах, товарах и заказчиках. В отличие от традиционных баз данных, изменить или удалить записи нельзя, можно только добавлять новые.

Вся информация хранится на компьютерах всех участников отношений. Если одна или несколько машин повредятся, данные не потеряются. Каждая новая запись сохраняется и добавляется в цепочку сортировочной базы данных как отдельный фрагмент. Выстраивается связь со старой информацией, которая никуда не пропадает.

 

Применение Blockchain в логистике

Всего 100 лет назад цепи поставок были простыми и редко выходили за пределы регионов. Охватившая всю планету глобализация в сочетании с автоматизацией всех процессов внесла коренные изменения в управление перемещениями товаров.

Блокчейн в сфере логистики является посредником, который призван увеличить надежность и прозрачность работы. Он предотвращает расхождения в документации и положительно влияет на скорость доставки.

Все участники цепи, которая использует Blockchain, пользуются единой формой документации и имеют к ней общий доступ. Любые изменения сохраняются как новые блоки, которые невозможно удалить или изменить. Обращение к такой базе данных быстро решает любые разногласия.

 

Преимущества применения технологии Blockchain в логистике

Международные перевозки занимают важное место в мировой экономике. Процесс доставки товара на большие расстояния – сложный технически и финансово процесс. Даже с развитием IT-технологий поиск транспорта и груза остается острой проблемой. Этим пользуются посредники.

Чем больше участников в логистической цепи, тем дороже она обходится. Владельцы не могут постоянно контролировать груз во время его перемещения, поэтому продолжают жить такие явления как контрабанда и мошенничество. Ситуацию осложняет обработка документов и получение разрешений на таможнях.

Blockchain поможет преодолеть все эти факторы, которые негативно сказываются на бизнесе. Преимущества технологии блокчейн в логистике:

  • снижение стоимости перевозок;
  • исключение возможности подделки информации;
  • устранение лишних посредников;
  • предотвращение неправильной маркировки или расхождений в документации;
  • сокращение времени обработки документов.

Система призвана качественно изменить современные грузоперевозки, сделав их более доступными и выгодными.

 

Проблемы внедрения Блокчейн в логистике

Чтобы внедрить блокчейн в транспортную логистику, компании должны преодолеть множество проблем.

  1. Различные виды хранения информации. Не все компании, которые занимаются разработкой блокчейн, применяют единые модели баз данных.
  2. Внедрение Blockchain в существующую информационную систему. Имеющиеся IT-алгоритмы не оборудованы программным обеспечением для внедрения нового метода.
  3. Развитие технологии. Блокчейн постоянно изменяется и улучшается. Если внедрить метод немедленно, могут возникнуть новые проблемы.
  4. Информационный поток. Когда речь заходит о международной логистике, управлять данными от такого количества участников становится сложно.

Чтобы эффективно интегрировать Blockchain, компании должны проявлять инициативу и постоянно работать с инновационной технологией. Все должны контактировать и сотрудничать друг с другом, выявлять недостатки системы и делиться информацией.

У ваших клиентов много долгов? Боритесь!

Долги заказчиков в сфере транспортной логистики — явление обыденное. Возникают они не только по вине недобросовестности клиентов, постоянно откладывающих оплату услуг по доставке, и кризиса, но и из-за позиций самих перевозчиков. Последние стараются пойти навстречу заказчикам и предоставляют отсрочки и кредиты, чтобы привлечь и удержать их от обращения к конкурирующим организациям. Это и становится основной причиной возникновения огромных задолженностей, размер которых в крупных компаниях достигает миллионов рублей.

 

Как бороться с задолженностью

Распространенное решение — обращение в суд. Однако подобные меры связаны с лишними тратами, потерей времени и приобретением определенной репутации в бизнес-кругах. Поэтому сначала следует использовать другие методы урегулирования ситуации.

 

Контроль просроченной задолженности

Отслеживать объем долгов контрагента требуется ежедневно. Регулярно составлять отчет, в котором обозначается:

  • наименование контрагента;
  • общая сумма дебиторской и кредиторской задолженности;
  • причина неуплаты;
  • ожидаемая дата поступления платежа.

Схожую отчетность нужно вести и по сотрудникам компании. В документации отображается список менеджеров, а также общая задолженность клиентов каждого логиста.

Ведение подобных отчетов позволяет достичь сразу нескольких целей:

  • отследить неблагонадежных заказчиков;
  • выявить ошибки в работе менеджеров, которые приводят к появлению должников среди клиентов;
  • проанализировать текущую ситуацию в организации и принять правильные управленческие решения для уменьшения или полной ликвидации задолженностей контрагентов.

Удобно использовать для составления отчетов автоматизированные средства работы с информацией и ПО для логистических компаний.

 

Мотивация логистов

Начисление сотрудникам заработной платы в компаниях из сферы грузоперевозок производится по факту доставки, а не по приходу оплаты за оказанные услуги. Поэтому минимизация задолженности не входит в сферу интересов сотрудников.

Кардинально изменить положение поможет доработка системы мотивации работников. Достаточно включить в нее бонусы за сбор денег заказчиков, чтобы менеджеры начали эффективно работать в данном направлении.

 

Своевременная отправка претензий

Напоминать должникам о необходимости совершения оплаты требуется регулярно. Предпочтение стоит отдать письменным уведомлениям. Они позволят освободить логистов от «коллекторских обязанностей» и одновременно окажут серьезное воздействие на контрагентов. В 90% случаев грамотный юридический документ заставляет должников выполнить обязательства.

С ролью уведомлений успешно справляются претензии, которые бывают следующих видов:

  • информационное письмо;
  • предарбитражное уведомление;
  • требование к Клиенту;
  • уведомление о приостановке оказания услуг.

 

Профилактика появления задолженностей

Несколько простых действий помогут предотвратить возникновение долгов у контрагентов логистических организаций. Требуется:

  1. Тщательно проверять контрагента перед подписанием договора о перевозке груза. При обнаружении плохой репутации АТИ или негативных отзывов нужно отправить заказчика в черный список до начала сотрудничества. Крупным логистическим фирмам рекомендуется создать отдел проверки и контроля клиентов. Либо как минимум назначить сотрудника, выполняющего указанную функцию.
  2. Установить лимит задолженности. Если общая сумма долга превысила обозначенную границу — отказаться от дальнейшего сотрудничества с контрагентом. Но не делать это резко! Выполнить текущие обязательства, а новые сделки не заключать.
  3. Обозначать в договоре четкие сроки и способ оплаты услуг. Также требуется убедиться, что контрагент изучил информацию и понял смысл и объем накладываемых на него обязательств.
  4. Отслеживать движение товарно-транспортных накладных. Это актуально в случаях, когда оплата производится по оригиналу документа.

Не ждите, пока ваши должники объявят себя банкротами и получат законное право отказаться от выполнения обязательств. Используйте профилактические меры и действуйте, чтобы вернуть уже заработанные деньги!

Сложности логистики и как их преодолеть

Логистика — управление грузом при его передаче от поставщика покупателю. Это не только доставка, но и складирование, разработка способов и маршрутов доставки, поиск перевозчиков, документооборот и похожие организационные задачи.

Логист берет огромную ответственность — нужно отвечать за сохранность чужих грузов. Необходимо знать, какие трудности могут встретиться при выполнении перевозки товара, вовремя предотвратив их.

 

Основные задачи логиста

Логист — человек, который берется за организацию перевозки товара. Основная задача не заканчивается тем, чтобы отгрузить поставку из пункта А в пункт Б. Важно сделать это выгодно, вовремя, без лишних денежных затрат. При разработке плана нельзя забывать о физических характеристиках груза: объем партии, габариты, вес, хрупкость.

Услуги транспортно-экспедиторских фирм ценятся на рынке, поэтому достойно оплачиваются. Правильное ведение логистической деятельности влияет на доходы. Рассмотрим, что может привести к потере прибыли.

 

Сложности в работе

В логистике есть определенные сложности. Стабильность работы экспедиторской компании зависит от трех факторов:

  • проверенный перевозчик;
  • структурированный документооборот;
  • управление грузами, составление маршрутов.

 

Поиск перевозчиков

Не все логистические компании имеют собственных перевозчиков. Для небольших организаций выгоднее составить базу транспортировочных предприятий, чтобы потом исходя из объема заказов заключать договоры на перевозки.

Среди предложений от перевозчиков редко удается найти подходящее из-за высокой ставки, отсутствия подходящего транспорта. Доверяя какой-либо транспортной организации, ответственность за соблюдение сроков все равно остается на логистической компании. Сотрудничество с сомнительными фирмами приводит к убыткам, а также больно ударяет по репутации компании.

 

Обработка документов

Логистика предполагает большой объем работы с документацией:

  • договоры с заказчиками, подрядчиками;
  • разрешение для перевозки конкретного товара;
  • проверка статусов погрузки/разгрузки;
  • корректность заполнения путевых листов для водителей, товарно-транспортных накладных.

Это далеко не полный список того, с чем приходится сталкиваться при рутинной деятельности. Ориентироваться среди огромного количества бумаг логисту поможет инструмент, позволяющий отследить оборот документации.

 

Управление перевозками

Логист — центральная фигура управления перевозками. Для слаженной работы нужно постоянно:

  • информировать подрядчиков, контролировать их;
  • оговаривать условия с клиентом;
  • давать перевозчику информацию о пунктах и датах получения/ доставки груза;
  • регулярно проверять корректность следования графику доставки, проверять, насколько водитель укладывается в сроки;
  • информировать клиента об этапах работы, а при непредвиденных ситуациях сообщать об опоздании, улаживать спорные ситуации.

Преимуществом станет коммуникабельность, чтобы договориться в сложной ситуации.

 

Способ решения трудностей

4logist предлагает решения трудностей логистики. Это специализированное программное обеспечение, которое выполняет большое количество функций:

  • Оформление заявок, расчет зарплаты сотрудникам, напоминание заказчикам об оплате. Функция избавит от части бумажной рутины;
  • Работники взаимодействуют через программу, поэтому тратят меньше времени на решение задач;
  • Возможность удаленной работы (вне офиса);
  • Систематизация базы клиентов, подрядчиков;
  • Синхронизация с 1С, транспортными биржами, интернет-бухгалтерией, другими сервисами;
  • Мультивалютность, моментальная конвертация;
  • Отслеживание статуса заявки.

4logist дорабатывается по персональным запросам заказчика. Система обеспечивает защиту корпоративных данных. Простой интерфейс поможет разобраться в программе работникам любого уровня. Пробный период даст оценить преимущества ПО.