Попробуйте програму бесплатно

Заполните форму и в течение 10 минут получите доступ к полной версии программы, которой сможете бесплатно пользоваться 14 дней.
Заявка отправлена

Заявка отправлена!

В ближайшее время будут отправлены данные для доступа к демо-версии. Если в течение 10 минут сообщение c данными для доступа не пришло, напишите на адрес info@4logist.com
Надежда Масловская
Директор ЧП «ТРАНСГЛОБАЛ»
Результаты превзошли ожидания: продажи услуг выросли
ЗАДАЧА:
Наша компания обратилась к 4logist примерно год назад с задачей автоматизировать работу менеджеров по организации перевозок.

РЕАЛИЗАЦИЯ:
Автоматизированная система управления предприятием – это путь к самосовершенствованию.

4Logist позволила преодолеть сразу несколько этапов на этом пути: начав со сбора информации, перешли к её обработке, выявив слабые и сильные стороны в организации перевозок, затем к моделированию и прогнозированию.

Специалисты учли все пожелания и особенности, сократили бумажный документооборот. Бухгалтерии и руководящему составу облегчили задачу по составлению управленческого учета, оперируя подытоженными данными программы.

Результаты превзошли ожидания: рост продаж услуг вырос. На сегодняшний день работа с 4logist продолжается, программу расширяем и модернизируем. Рекомендуем 4logist как надежного партнера!

Amazon
«Транс-Логистикус»
Транспортно-экспедиционная компания, занимается мультимодальными перевозками в Казахстан, Белоруссию, Польшу
4 дня
Дня на внедрение программы в компанию
7 мес
Месяцев активной работы в программе
1,5 раза
Раза выросло количество клиентов
+70 %
Увеличилась прибыль за время работы в 4logist
50 %
Ускорилось время оформления заявок
ЗАДАЧА:
Наша компания обратилась к 4logist примерно год назад с задачей автоматизировать работу менеджеров по организации перевозок.

РЕАЛИЗАЦИЯ:
Автоматизированная система управления предприятием – это путь к самосовершенствованию.

4Logist позволила преодолеть сразу несколько этапов на этом пути: начав со сбора информации, перешли к её обработке, выявив слабые и сильные стороны в организации перевозок, затем к моделированию и прогнозированию.

Специалисты учли все пожелания и особенности, сократили бумажный документооборот. Бухгалтерии и руководящему составу облегчили задачу по составлению управленческого учета, оперируя подытоженными данными программы.

Результаты превзошли ожидания: рост продаж услуг вырос. На сегодняшний день работа с 4logist продолжается, программу расширяем и модернизируем. Рекомендуем 4logist как надежного партнера!>

Спасибо за заявку!
Ваши доступы к полной версии программы на 14 дней и инструкции по работе с ней придут на вашу электронную почту <strong>в течение 10 минут.
Познакомиться детальнее с функционалом программы
Смотреть видеоролик

Функционал:

Вся информация хранится в одном месте
Удаленный доступ к программе
Безопасность и сохранность данных
Различные уровни доступа к программе сотрудников
Автоматическое формирование документов по индивидуальным шаблонам
Мультивалютность учета
Ежемесячные бесплатные обновления
Личный кабинет, где ваши клиенты могут отслеживать свои заказы
Работа с любым транспортом и мультимодальными перевозками
оработка программы под специфику ведения вашего учета
Бесплатные решения
Бесплатные решения
Простые и бесплатные решения (Excel, Google Docs)
Бесплатные решения
CRM-системы
Популярные CRM-системы и универсальные программы
Бесплатные решения
Спец. программы
Большинство спец. программ
Бесплатные решения
4logist
Простые и бесплатные решения (Excel, Google Docs)

Протестируйте программу 4logist бесплатно

Отправьте данные и получите бесплатный доступ к полной версии программы 4logist на 14 дней. При необходимости вы можете запланировать онлайн-презентацию возможностей программы
Нажимая кнопку «Получить доступ», вы даёте согласие на обработку персональных данных
Протестируйте программу 4logist бесплатно
Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book. It has survived not only five centuries, but also the leap into electronic typesetting, remaining essentially unchanged. It was popularised in the 1960s with the release of Letraset sheets containing Lorem Ipsum passages, and more recently with desktop publishing software like Aldus PageMaker including versions of Lorem Ipsum.
Сайт:
rus.remlogistic.lt
Название:
Rem Logistics
Страна:
Украина
Telegram
Интеграция с телеграмом позволяет организовывать в 4logist обработку заявок клиентов с мобильных устройств, работу службы поддержки и многое другое. Создавайте прямо из телеграма задачи и проекты в 4logist е и легко переключайтесь между ними. Транслируйте в чат телеграма сообщения, приходящие в задачу. Интеграция с телеграмом позволяет организовывать в 4logist обработку заявок клиентов с мобильных устройств, работу службы поддержки и многое другое. Создавайте прямо из телеграма задачи и проекты в 4logist е и легко переключайтесь между ними. Транслируйте в чат телеграма сообщения, приходящие в задачу. Интеграция с телеграмом позволяет организовывать в 4logist обработку заявок клиентов с мобильных устройств, работу службы поддержки и многое другое. Создавайте прямо из телеграма задачи и проекты в 4logist е и легко переключайтесь между ними. Транслируйте в чат телеграма сообщения, приходящие в задачу.
Политики приватности

Указанные ниже правила конфиденциальности регламентирует ЗАО «Солярио проектай» (UAB “Solario Projektai”) – принципы и порядок сбора, оформления и хранения основных персональных данных для электронной системы аренды CRM системы 4logist.com

В формах регистрации и подачи заявки необходимо указать исчерпывающую и правильную информацию о себе. Если представленные данные будут неточными, ложными или вводящими в заблуждение, администрация вправе аннулировать Вашу регистрацию либо ограничить возможности пользования услугами. В случае изменения персональных данных, немедленно их обновите.

Собранные персональные данные используются только в законных и четко определенных целях – для Вашего обслуживания. Адрес Вашей эл. почты может использоваться в целях рыночного маркетинга только с Вашего согласия, которое Вы даете при вводе данных в форме заказа новостной рассылки.

Условия и изменения Политики Приватности

Мы исходим из предположения, что перед использованием нашей интернет-страницы или при заполнении ходатайства о становлении

Оптимизация логистических процессов предприятия

Оптимизация транспортных логистических систем. Формирование документов в один клик. Отличие офисных программ от профессионального софта.

 

Формирование документов в один клик: преимущества и способы реализации

Для повышения конкурентоспособности и развития компании все ее отделы должны работать как единый механизм. Потребителю важно не только качество товара, но и скорость его изготовления, а также соблюдение сроков доставки. Оптимизация бизнес процессов логистики поможет повысить рейтинг организации и эффективность сотрудников, а также сократить количество ошибок. Искусственный интеллект быстрее собирает и анализирует данные, что позволяет компании развиваться и получать больше прибыли.

 

Отличие офисных программ от профессионального софта

Создавать карточки товаров, счета и другие документы можно с помощью стандартной программы Microsoft Excel или открытых облачных сервисов. Выбор такого способа имеет ряд особенностей:

  • При работе с текстовыми редакторами и таблицами необходимо вручную создавать базы данных, шаблоны соглашений и договоров. Использование специализированного программного обеспечения открывает доступ к популярным функциям сразу после регистрации.
  • Работать с ручной базой может только один человек, а обновление информации занимает много времени. Чтобы отредактировать файл или внести дополнения, другим сотрудникам приходится постоянно открывать доступ или отправлять таблицу по почте. Профессиональным софтом могут пользоваться все сотрудники предприятия одновременно.
  • Риск появления опечаток и неточностей. Пропуск всего одного столбца или строки в Excel нарушает формулу подсчета. В надежных логистических платформах процессы подвергаются тщательному контролю со стороны ИИ.
  • Функционал стандартного ПО существенно ограничен не только технически, но и возможностями самого пользователя. Большинство задач необходимо выполнять вручную, что повышает риск возникновения ошибок. Сервис автоматизации бизнес-процессов решает эти проблемы.
  • Скорость работы такого текстовых и графических редакторов зависит от производительности устройства. Если у компьютера слабые характеристики, медленный процессор и мало оперативной памяти, таблицы могут зависать и работать крайне медленно.

 

Бесплатные сервисы

Общедоступные локальные или облачные ресурсы также можно использовать для частичной автоматизации логистики. Функциональные возможности этих платформ:

  • Создание заданий на перевозку, а также планирование и контроль маршрута как в ручном, так и в автоматическом режиме. При использовании бесплатного программного обеспечения рабочего места не стоит рассчитывать на полное заполнение отчетности или автоматическую отправку писем о задолженности клиенту.
  • Информация хранится на компьютере или в облачном хранилище. При этом нужно учесть, что при использовании общедоступных сервисов данные заказчика и организации не защищены. Базу можно взломать и похитить контакты. Только профессиональное ПО гарантирует сохранность личной информации.
  • При бесплатной автоматизации процессов логистики большую часть карточек придется заполнять вручную. Иногда дополнить функционал платформы нельзя, но есть сервисы, где автоматическое заполнение соглашений, типовых дополнений или договоров и счетов возможно. Для этого пользователю предлагают заплатить за скачивание шаблонов или настройку приложения под персональные нужды.
  • Главный недостаток общедоступных баз — это отсутствие ответственности со стороны разработчика. Подобные продукты помогают менеджерам и бухгалтерам решить лишь часть проблем, но не избавляют их от ручного труда. Часто торгово-логистическая система подвисает, не запускается или самопроизвольно закрывается, а функция обратной связи хоть и доступна, но не приносит необходимого результата.

 

Особенности платного софта

Совершенно другой уровень сервиса у профессионального софта. Он нацелен на привлечение клиентов, имеет продуманный пользовательский интерфейс и круглосуточную техническую поддержку. Специальное программное обеспечение поставляется в виде отдельного приложения или CRM-системы, как ПО 4logist.

Платный софт помогает оптимизировать логистические процессы предприятия:

  • Создание документального оформления для заказчика и перевозчика. Для этого достаточно выбрать необходимый блок, открыть шаблон и подтвердить действие. Сведения о покупателе и поставщике вносятся автоматически. Сервис имеет модульную структуру, где можно настраивать блоки под конкретные задачи, формировать и систематизировать разделы.
  • Напоминание о сроках уплаты и отправка коммерческих предложений. Любые письма отправляются в один клик сразу после генерации. Отчет о прочтении отображается в CRM-системе.
  • История заказов. Руководитель компании или ответственный сотрудник может получить информацию напрямую. Заказы сразу же копируются в память компьютера или на удаленный сервер.
  • Проставление подписей и печатей. Такие программы автоматизации транспортной логистики, как 4logist, хранят в памяти шаблоны с цифровой подписью и отсканированной печатью предприятия. Менеджеру достаточно лишь скачать файл, чтобы отправить на подпись партнерам.
  • Нумерацию заявок, договоров, актов и прочего. Нет необходимости вести отдельный файл или журнал учета, система все сделает сама. При необходимости номера можно редактировать.
  • Поиск исполнителя или других сведений. Платный софт поддерживает работу с фильтрами, с помощью которых можно найти и посмотреть сведения о конкретном заказе всего за пару кликов.
  • Создание отчетов. Искусственный интеллект самостоятельно анализирует полученные данные и сводит их в единый реестр. Например, 4logist подсчитывает затраты и доходы на основании полученных данных и формирует сводную таблицу. Бухгалтер или руководитель может посмотреть отчет и сделать вывод о темпах развития бизнеса и эффективности выбранной стратегии. Функцию создания можно настроить под собственные нужды.
  • Ведение заказов для нескольких фирм. В одной программе можно работать с разными контрагентами. Документальное оформление для каждого заказчика также проходит в автоматическом режиме. При этом у каждого клиента будет отдельная карточка с реквизитами. Кроме того, в приложении можно постоянно обмениваться информацией между перевозчиками, покупателями и подразделениями предприятия.

Профессиональное ПО поддерживает облачную автоматизацию бизнес-процессов для удаленного редактирования файлов, которое работает по принципу SaaS. Благодаря выделенному IP-адресу и протоколам конфиденциальности личная информация компании или сотрудников, а также сведения о контрагентах надежно защищены от взлома и несанкционированного доступа. Руководитель или ответственный сотрудник могут настроить параметры работы платформы под собственные нужды. Например, в один клик отключить доступ к данным облака для третьих лиц, разрешить вход только с конкретного IP-адреса или дать выборочные права на подключение для отдельных работников.

Использование профессионального софта вроде 4logist делает сделки предельно прозрачными, а также сокращает количество ошибок или неточностей, которые возникают при ручном ведении актов и счетов. Такие платформы подойдут для установки как в небольших частных организациях, так и в крупных транспортных компаниях. Автоматизация бизнес-процессов помогает не отвлекаться на оформление бумаг, а заниматься повышением конкурентоспособности и развитием предприятия.

 

Какие документы можно создавать в один клик?

В системе автоматизации транспортной логистики можно создать множество различных документов. Рассмотрим возможности профессионального софта на примере 4logist. Платформа самостоятельно заполняет:

  • Счета — номер меняется по счетчику в порядке убывания.
  • Товарные накладные, заявки, заказы, акты выполненных работ.
  • Договоры и коммерческие предложения — в шаблон можно добавить электронную подпись, текст и печать, а также создать необходимое форматирование. Дата, реквизиты и другие сведения вводятся автоматически.
  • Другие файлы на усмотрение пользователя. Например, менеджер может создать счет об оплате и отправить его в один клик контрагенту, а также сформировать расходный ордер или отчетную таблицу по прибыли.

В 4logist документальное оформление сделки ведется на основании заранее созданных шаблонов. Типовые договора, счета преобразуются в PDF-формат и доступны для скачивания. Сформированные документы можно редактировать непосредственно в программе, например, добавлять логотип организации или менять реквизиты.