Оптимизация транспортной логистики

Для планирования передвижения ТС, составления маршрута с учетом особенностей техники и груза применяется транспортная логистика. Один из ее критериев – оптимизация. Это комплекс мер, который направлен на эффективное использование логистических средств и увеличение прибыли. Этот показатель указывает, насколько логистам удалось сократить расходы, необходимые для доставки товара. При этом учитывается время, потраченное на поездку, а также сохранность отправления.  

Для чего нужна оптимизация транспортной логистики

Согласованность транспортных процессов лежит в основе оптимизации перевозок. Она помогает уменьшать издержки в процессе погрузки, разгрузки, перевозки, обслуживания груза в пути. Расход топлива, затраты на эксплуатацию грузовых автомобилей становятся меньше. Экономия на заработной плате персоналу и других выплатах позволяет задуматься о расширении бизнеса. Заняться оптимизацией процессов в транспортной логистике пора, если уровень расходов предприятия перекрывает доход, и работа становится убыточной. Анализ показателей качества доставки может указывать, что пора проводить оптимизацию.

1. Длительное планирование маршрутов ТС и распределение заказов тратит время логистов и приводит к снижению продаж. Для организации экспресс-доставки необходима автоматизация, внедрение ПО, которое будет сопоставлять показатели и составлять маршруты. При этом учитываются разные факторы: прогноз пробок на дороге, время отправления груза, скорость движения транспорта и т.д.
2. Говорить о плохой прозрачности доставки можно, если логист не владеет информацией, где в данное время находится товар. Для прогнозирования времени прибытия груза нужны достоверные сведения. Системы мониторинга учитывают геолокацию, ситуацию на дорогах и передают данные заказчику и работникам транспортной компании.
3. Раздутые штаты многих фирм по перевозке товаров вязнут в рутине, не справляясь с текущими обязанностями. Внедрение электронных систем, отвечающих за маршрутизацию, снижает нагрузку на персонал и уменьшает человеческий фактор. 

Проанализировав возможные причины описанных проблем, можно улучшить положение. Для этого стоит внимательно изучить отдельные  этапы:

• как перемещаются товары, определяется тип ТС, происходит погрузка-разгрузка;
• правильно ли составляется план перевозки;
• верно ли составлена схема расположения складов предприятия;
• насколько корректно работают посредники, участвующие в логистике. 

Методы и задачи

Сокращение издержек на каждом предприятии – главная задача, которую следует решить для роста эффективности. Грузоперевозки – не исключение. Несколько приоритетных вопросов стоит исследовать при проведении оптимизации транспортной компании. Проведя тщательный анализ, можно составить список мероприятий, которые помогут значительно уменьшить траты, улучшив качество работы. 

1. Какой способ перевозки считается лучшим для конкретного населенного пункта. Для этого надо внимательно соотнести параметры: вид груза, период, отведенный на выполнение доставки,  количество остановок. 
2. Определение оптимального пути, для этого необходимо обратить внимание на выбор автомагистрали, распределить остановочные точки, задать параметры трассы. От этих деталей зависит скорость передвижения транспорта и итоговое время в пути.
3. Анализ автопарка стоит провести, чтобы перейти с арендованных авто на собственные. Это потребует вложений, но поможет снизить ресурсы, которые идут на ежемесячную арендную плату. 

Задачи, находящиеся в зоне ответственности транспортной оптимизации, помогают руководителям решать важные вопросы, среди которых:

1. Обработка, распределение заявок на оказание услуг.
2. Планирование рейсов, составление маршрутов.
3. Оформление путевых листов, накладных.
4. Контроль за затратами. 
5. Отслеживание качества и своевременности выполнения заказов.
6. Безопасное перемещение отправлений.
7. Управление персоналом.

Привычная схема работы предусматривает занятость в офисе.  Логисты создают отчеты, ведут анализ и проводят переговоры с контрагентами. Для эффективной работы требуется знание офисных программ, умение интегрировать информацию, сохранять файлы. Современное ПО может заменить штат сотрудников и сэкономить на покупке оригинальных лицензий. 

«Умное» управление с программой 4logist

Повышение эффективности перевозок является основным моментом в оптимизации процессов в транспортной логистике. Для упрощения процесса транспортировки товаров разработана система 4logist. Длинные цепи поставок создают риски для логистики. Одним из способов сократить их считается оценка ситуации и анализ работы контрагентов. В 4logist сохраняются базы поставщиков, клиентов, содержится информация об организациях, что облегчает поиск нужной документации. Доступ к системе возможен из любой точки, где есть подключение к интернету. Облачное хранилище надежно защищено от взлома. Современное ПО помогает решать разные задачи в процессе управления цепочками поставок, оно необходимо, чтобы:

• составлять рейсы, экономя время водителей и затраты на экспедицию; 
• определять показатели, характеризующие эффективность каждого члена команды;
• обеспечить взаимосвязь между отделами, для чего предусмотрена система заметок, онлайн-чат;
• контролировать передвижение автомобилей, не допуская простоев;  
• делегировать срочные задачи другим сотрудникам, если исполнитель занят;
• следить за топливными расходами, контролируя заправку и расход горючего; 
• вести учет технической исправности автопарка, проводя ТО и ремонт автомобилей;
• управлять тарифами, повышая лояльность клиентов;
• отслеживать местоположение ТС для точной информации о текущем статусе заказа;
• своевременно реагировать на изменения во время доставки с системой быстрых онлайн-оповещений;
• автоматически рассчитывать цену грузоперевозки с учетом ее характеристик; 
• быстро оформлять документы, передавать, подписывать договоры без распечатывания их на бумаге через ЭДО;
• использовать персональные настройки, устанавливать уровни доступа к базам для категорий персонала;
• управлять рабочими графиками, начислением зарплаты. 

4логист подходит для любых типов перевозок: автомобильных, железнодорожных, морских, авиа. Функционал программы позволяет работать с загрузками, в которых участвует разный вид транспорта. Удаленные дата-центры, которые расположены в Литве, гарантируют работу без зависаний. Преимуществами программы 4логист, применяемой для улучшения управлением процессов экспедиторских компаний, выделим:

1. Кошелек для  конвертирования валюты в режиме реального времени.
2. Составление мультимодальных заказов.
3. Интеграция с 1С с офисными приложениями (Word, Excel, Outlook).
4. Продуманный интерфейс в виде блоков.
5. Составление отчетов по запросу клиента.

Переход на мировой уровень, увеличение объемов бизнеса требует применять новые способы управления. Отказ от внедрения CRM из-за экономии приводит к снижению скорости обработки заказов. Сотрудники погружаются в рутинную работу, которую можно оптимизировать. Установка специальных приложений позволяет руководителям эффективно управлять транспортно-логистической деятельностью. Совмещение приемов планирования и оптимизации помогает снизить затраты на 20-30%. Грамотно управляя перевозками, вкладывая средства в обновление программ, можно значительно увеличить доход и выйти на новый уровень.