Новый функционал “Склад”

Опубликовано: 13.09.2022 | Нет комментариев

В облачной CRM-системе 4logist появился новый блок под названием “Склад”. Данный блок содержит необходимый функционал для управления консолидированными перевозками или сборными грузами.Теперь вы сможете управлять складом прямо в 4logist, а с дополнительным мобильным приложением для сотрудников склада со встроенным штрихкодером, вы сможете: 

  • управлять очередностью разгрузки/погрузки, 
  • сортировать грузы по типу необходимого режима хранения, 
  • видеть местонахождения груза в режиме онлайн, 
  • печатать штрих коды и наклеивать их на упаковку для организации последовательной разгрузки/погрузки, тем самым увеличив эффективность и скорость погрузочно-разгрузочных работ. 

А самое главное, все манипуляции с грузом, теперь оцифрованы и хранятся в едином месте и легко управляются.

Инструкция по работе с блоком Склад

Прежде чем начать работать с блоком системы Склад, а также мобильным приложением Склад, необходимо сделать предустановки. Если у вас не включены соответствующие настройки, обратитесь за помощью в нашу поддержку help@4logist.com.После подключения настроек необходимо:

1. Добавить Склады через раздел Терминалы.
59HnKc03UbAYYxA0mQMLDcDXnkaThbqbT7CIB5dniciMXYQGg0zY2rJL5kABXNC3R3A 4TRv3MsEFfUTdqzrGaPjS2H3a3NSbB0BxXAv9ML1lY3jLOc08N4cLR IVvhiDLFCm8SvM1f79O2iBpbHvuEa2eer OGdJYyum0hW4vcXInoA6Eg5vV2E

Этот склад будет использоваться как точка перегрузки в вашем заказе.

2. Создать заказ, добавить в него Груз с Местом перегрузки (Складом), обязательно указать Дату прибытия на склад, Упаковку и Количество груза/упаковок (это важно для дальнейшего принятия груза на складе и печати стикеров) и нажать Сохранить.

YTJ2fCwJPrNa1qlmnxYPI4O5IN 2s3F7R KZawydXfsAsx0J OP4sIbPCDC9Kn4x95 VNOOIMtrKK8VWMqmm cuiH6FfeLSi8ciKzI610Z9CMmR9ch5alqtkZD7OWiEtdSQXSulFk8cXw2UCMav4EghXAmM0O5Z2LVpaFaivnWpG3reNp6pPi0u

На вкладке Грузы отобразится Груз со статусом Пребывающий на склад:

На вкладке Рейсы добавится Рейс со статусом В пути и значком Склада — это рейс от места загрузки до склада:
j3Ijx d9SO34PX37AX4q7q1D5F8wGGe4xYCjMbm5RfT70xJVXKDvLQ0EydH61MrN0UPIK dZHoRsj UEOnpWZyxZtfE VDgzpxh5eI

В разделе Склад отобразится созданный рейс:
865Z3PIJQPtoxfDrNgzlixHJu1TmuKDBo33H2

Содержание 0/20 означает, что на складе ожидается груз в количестве 20, но на данный момент принятого груза 0.

3. Перед прибытием груза на склад необходимо позаботиться о создании стикеров (для добавления стикеров обратитесь к нам через help@4logist.com). Для этого кладовщик выбирает нужный заказ, который пребывает на склад, и создает стикеры:
9QyrN1pA8DPZvyXCkxhoVPNYorAlznDw

При создании стикеров необходимо выбрать, будет создан один стикер на все упаковки или отдельно стикер для каждой упаковки.

Можно создавать стикеры сразу на несколько прибывающих машин. Для этого необходимо отметить галочками сразу несколько рейсов и Создать стикеры.

4. (Если используется приложение) После прибытия груза на склад кладовщик приклеивает стикеры на упаковки и сканирует их с помощью приложения. Подробнее о сканировании в приложении можно прочитать здесь: 4Logist. Склад (инструкция). После сканирования груз считается поступившим на склад и его статус автоматически изменится на Принят на складе. Также в Содержании отобразится количество принятого груза, и будет, например, 20/20.

4.1 (Если не используется приложение) Необходимо изменить статус рейса в системе вручную. Это нужно чтобы запустить процесс автоматической смены статуса груза:

Mdt8hEB2QR5m0WjkVr0SO0UaQ8Dd5z41dRWQPhEBt9OqcXLj0dmgXlBcCqEPfKKIbqzFWmvjS3gIMQbEpM JdaYzoIH3sKSO0m1AEtZdkxqIH0v1u1sI9kynuHxmNm wVj oUjbeZ9e R3gJyv8CVnrEFhh4jGrtxO1jhgTudKGi SCKVhi4phWD

После подтверждения для смены статуса груза открывается специальная форма:
vY05nyBXvRFqxQtBOiWI6sL7Y53CV0EtHXRHHmqZfpof8nfTEXUI9TdPk25WmUWAQP6ECEyA7wkpVKAWAnXP2mTFRck3THLDvrhikeoGNkkXN6Vxgln8E roAhIWqMWdNGIFGnsDZQ veEUJvbetmwOtoCBKfx7x xCBX9huOOUhLLY 94eHTi39

В этой форме необходимо выбрать, на какой статус изменятся статусы груза/грузов.
Также есть возможность (если рейс состоит из нескольких грузов) установить для каждого груза свой статус.

5. На следующем этапе у вас есть возможность объединить грузы в консолидацию, либо просто отправить груз со склада в следующий рейс. 

Создать консолидацию можно простым способом, объединяя грузы, через раздел Грузы, как вы это делали ранее. Но при создании консолидации таким способом важно указать место загрузки Склад. 

Также консолидацию можно создать через раздел Склад.

Для этого необходимо выбрать грузы, отметив их галочкой, и объединить их в общий рейс:
5rtzHcjmDb7U8NjFQyketzMv0ff IP3GPNog 9tPW2aJHsEzgJzXNe4lBJE1yvtGcgaqlcUJcf4a0V46Jpt2WFRq4VgsDJ Z1VJ C hSa 2NiAHyfl Uo0Pz0Nh8QScKzI1Enx09smDRGUOqOCG9x7QT2UxXGUld2DAm0gOHw7zK8 5ppfRA7qpt

Общий рейс будет создан с установленным статусом Ожидает загрузки.

Для простой отправки (не консолидация) необходимо создать рейс со склада до места выгрузки:
55bbgmZuuXN8r1v36Hx0yCH 4UDlvqqxizpbB4sHlYEKPSxP57 jTXNr9 D3DT3 ZOG0jk6WRGvtjCVoDzqGTHm99B0XD HY75JjhDzgjlK0 THyPc 89GEI4qDfySqJMTYPpiB0CA5NsiWDgNcLub84kMIm


6. После создания рейса (консолидационного или обычного) происходит отправка груза со склада. Но перед этим у вас есть возможность подготовить погрузочный лист. Для этого необходимо нажать на номер Рейса — Очередь погрузки:
j6oT4Ui WVQLEM2hXfBWculjtFE4kDzXj0A5v4NLGxbnbQCH7CfkkkochUX1ow iKz0gc9cpR2OvRmsiOfcIvGSLt6oGUPpHlTsIP019P9O2tPVaNnvuJOivG6fH mr

Далее при помощи зажатия левой кнопки мыши/тачпада можно перемещать грузы, выстраивая очередность погрузки для дальнейшей логистически корректной выгрузки:
Le36paHV8 ep6u60rPaM3vrwU ci0Idm QwtFYkEZ7q9hUzOuML4X3ud5OBemI8MRrpzy h3nFLgrzQKfd2j7H 7nCzf2 u9iybe2Ds1wVWOcBXZTiKr3zkb9dhtbBhe4pMxe9

После этого необходимо выбрать шаблон документа и нажать Печать (шаблон этого документа добавляется дополнительно нашими специалистами):
EHY3pzmk2UPGT V FaxFgHsCr7pxEao7UKLwHNLT TXeCUHrtSOh6QEfkF6fIWks0lAp IYQHnjAINQQpWtuoP2y6Mncl41A2rWu35An r98lxdJvTHThZw6kftELKxR m74 EsZ6w d8ZA Uokyx8zhJ5gW8oUxSV1DoQDkyON88OZN UcHSR5p

7. Отправление груза со склада

Кладовщик сканирует грузы перед отгрузкой со склада, используя мобильное приложение. После завершения сканирования Грузам будет присвоен статус В пути со склада и этот заказ исчезнет из раздела Склад.

UuJKltGLxlbB3KuWWrlDWYDUKl4wcOMslfP5aD9LmZlIZ4 57eQ43sq WF6OResrpDmszoSP XOp 0dmqE3HxJKWVf7lir7SMA60800UugdsFR65y x1DyHcTjzuHtYJVIrfLCIqlK9COKp6fCckhp1edIEYfk H Yl6fOgsHvfHhKPtSDOzaIFg