Transporto priemonių judėjimo planavimui ir maršrutų sudarymui, atsižvelgiant į technikos ir krovinio ypatumus, yra naudojama transporto logistika. Vienas pagrindinių jos kriterijų – optimizavimas – kompleksinės priemonės, nukreiptos į efektyvesnį logistinių priemonių naudojimą, siekiant padidinti pajamas. Jis parodo kaip logistams pavyko sumažinti išlaidas, būtinas prekių pristatymui. Tuo pačiu metu, yra vertinamas laikas, sugaištas kelionėje ir krovinio saugumas.
Kam reikalinga transporto logistikos optimizavimas
Transporto procesų suderinamumas yra pervežimų optimizavimo pagrindas. Jis padeda sumažinti išlaidas, patiriamas atliekant pakrovimo, iškrovimo, pervežimo ir krovinio aptarnavimo kelyje darbus. Kuro sąnaudos, krovininių automobilių eksploatacinės išlaidos mažėja. Darbo užmokesčio personalui ir kitų išmokų taupymas leidžia galvoti apie verslo plėtrą. Transporto logistikos procesų optimizavimo laikas ateina tuomet kai įmonės išlaidos viršija pajamas ir darbas tampa nuostolingu. Pristatymų kokybės rodiklių analizė gali parodyti, jog atėjo laikas atlikti optimizavimą.
- Ilgai planuojami transporto priemonių maršrutai ir užsakymų paskirstymas gaišina logistų laiką ir mažina pardavimus. Greitų pristatymų organizavimui yra būtinas optimizavimas – programinė įranga, kuri derins rodiklius ir dėlios maršrutus. Jo eigoje yra vertinami įvairūs veiksniai: galimi kamščiai keliuose, krovinio išsiuntimo laikas, transporto judėjimo greitis ir t.t.
- Kalbėti apie blogą pristatymo skaidrumą galima tuo atveju, kai logistas neturi informacijos apie krovinio buvimo vietą tam tikru metu. Kad būtų galima tiksliai prognozuoti krovinio atvykimo laiką yra reikalingi tikslūs duomenys. Monitoringo sistemos įvertina geolokaciją, situaciją keliuose ir perduoda duomenis užsakovui ir transporto kompanijos darbuotojams.
- Perteklinis daugelio krovinių gabenimo įmonių personalas paskęsta rutinoje, nesusitvarkant su pagrindinėmis pareigomis. Elektroninių sistemų diegimas, kurios atsako už maršrutų sudarymą, sumažina krūvius tenkančius darbuotojams ir eliminuoja žmogiškąjį faktorių.
Išanalizavus galimas aprašytų problemų priežastis, galima pagerinti padėtį. Tam reikia atidžiai išanalizuoti atskirus etapus:
- Kaip juda prekės, nustatomas transporto priemonių tipas, atliekamas pakrovimas ir iškrovimas;
- Ar taisyklingai yra sudaromas pervežimų planas;
- Ar tinkamai yra sudaryta įmonės sandėlių schema;
- Ar tinkamai dirba logistikoje dalyvaujantys tarpininkai.
Metodai ir užduotys
Kiekvienai įmonei išlaidų mažinimas yra viena pagrindinių užduočių, kurios sprendimas leidžia siekti efektyvumo augimo. Krovinių gabenimo srities kompanijos nėra išskirtinės. Kelis prioritetinius klausimus vertėtų ištirti optimizuojant transporto kompanijų veiklą. Atlikus kruopščią analizę, galima sudaryti sąrašą veiksmų, kurie padės ženkliai sumažinti išlaidas, pagerinant darbų kokybę.
- Koks pervežimo būdas yra geriausias tam tikrai gyvenvietei? Tam reikia tinkamai sulyginti veiksnius: krovinio tipas, laikas, skirtas krovinio pristatymui, sustojimų kiekis.
- Optimalaus kelio nustatymas, kuriam reikia atkreipti dėmesį į kelius, paskirstyti stovėjimo vietas, nustatyti maršruto parametrus. Nuo šių detalių priklauso transporto judėjimo greitis ir bendras laikas kelyje.
- Automobilių parko analizę verta atlikti tuo atveju, kai planuojama pereiti nuo transporto nuomos prie nuosavo. Tai pareikalaus investicijų, tačiau padės sumažinti išteklius, kurie kasmet mokami už nuomos paslaugas.
Užduotys, kurios patenka į transporto optimizacijos sritį, padeda vadovams spręsti svarbius klausimus, tarp kurių:
- Užklausų apdorojimas ir paskirstymas.
- Reisų planavimas, maršrutų sudarymas.
- Kelionės lapų ir važtaraščių pildymas.
- Išlaidų kontrolė.
- Užsakymų vykdymo kokybės ir atlikimo laiku įvertinimas.
- Saugus krovinių išsiuntimas.
- Personalo valdymas.
Įprasta darbo schema numato buvimą biure. Logistai kuria ataskaitas, analizuoja ir derasi su kontragentais. Efektyviam darbui reikia mokėti naudotis biurams skirtomis programine įranga, gebėti integruoti informaciją, saugoti failus. Šiuolaikinė programinė įranga gali sumažinti personalo skaičių ir leidžia taupyti pinigus, skirtus originalių licencijų pirkimui.
„Išmanus“ valdymas su programa 4logist
Pervežimų efektyvumo didinimas yra esminis transporto logistikos procesų optimizavimo momentas. Sistema 4logist yra sukurta būtent dėl prekių transportavimo procesų supaprastinimo. Ilgos pristatymo grandinės sukuria logistikai daugybę rizikų. Vienu iš būdų jas sumažinti įvardijamas situacijos įvertinimas ir kontragentų darbo analizė. 4logist programoje yra išsaugomos tiekėjų ir klientų bazės, laikoma informacija apie įmones, kas palengvina reikalingos dokumentacijos paiešką. Prieiga prie sistemos yra galima iš bet kurios pasaulio vietos kur yra internetas. Debesyse esanti saugykla patikimai apsaugo nuo įsilaužimo. Šiuolaikinė programinė įranga padeda spręsti įvairias užduotis valdymo pristatymų grandinių procesų metu. Ji yra reikalinga kad būtų galima:
- Dėlioti reisus, taupant vairuotojų laiką ir išlaidas ekspedicijai;
- Nustatyti rodiklius, kurie apibūdina kiekvieno komandos nario efektyvumą;
- Užtikrinti sąveiką tarp skyrių, kam yra skirta pastabų sistema ir pokalbių programėlė;
- Kontroliuoti automobilių judėjimą, neleidžiant atsirasti prastovoms;
- Deleguoti skubias užduotis kitiems darbuotojams, jei pagrindinis vykdytojas yra užimtas;
- Stebėti kuro sąnaudas, kontroliuojant degalų papildymus ir lygį;
- Sekti ir fiksuoti automobilių parko gedimus, atliekant techninę apžiūrą ir remontus;
- Valdyti tarifus, didinant klientų lojalumą;
- Stebėti transporto priemonių buvimo vietą, tam kad visada turėti informaciją apie užsakymo būklę;
- Savalaikiai reaguoti į pokyčius pristatymo metu, naudojant greituosius pranešimus internetu;
- Automatiškai skaičiuoti krovinių pervežimo kainas, atsižvelgiant i jų charakteristikas;
- Greitai pildyti dokumentus, perduoti, pasirašyti sutartis per EDV, be poreiki juos spausdinti;
- Naudotis asmeniniais nustatymais, valdant prieigos prie duomenų bazių lygius personalui;
- Valdyti darbo grafikus ir algų skaičiavimą.
4logist tinka visų tipų krovinių pervežimams: keliais, geležinkeliais, jūra ir oru. Programos funkcijos leidžia dirbti su logistiniais procesais, kuriuose dalyvauja skirtingos transporto rūšys. Nuotoliniai duomenų centrai, esantys mūsų šalyje, garantuoja darbą be trikdžių. Kaip pagrindinius programos 4logist privalumus išskirtume:
- Valiutų konvertavimo piniginė, veikianti realiu laiku.
- Multimodalinių krovinių komplektavimas.
- Integracija su 1C ir ofiso programomis (Word, Excel, Outlook).
- Apgalvota sąsaja, kurią sudaro blokai (moduliai).
- Ataskaitų ruošimas, pagal klientų pageidavimus.
Perėjimas į pasaulinį lygį ir verslo apimčių didinimas reikalauja naujus valdymo būdus. CRM naudojimo atsisakymas taupumo sumetimais veda prie užsakymų apdorojimo greičio sumažėjimo. Darbuotojai paskęsta rutinoje, kuria galima būtų optimizuoti. Specialių aplikacijų naudojimas leidžia vadovams valdyti transportinę ir logistinę veiklą. Planavimo būdų ir optimizavimo suderinimas padeda 20-30 % sumažinti išlaidas. Tinkamai valdant pervežimus, investuojant lėšas į programų atnaujinimus, galima ženkliai padidinti pajamas ir pasiekti naują lygį.