Логистика — управление грузом при его передаче от поставщика покупателю. Это не только доставка, но и складирование, разработка способов и маршрутов доставки, поиск перевозчиков, документооборот и похожие организационные задачи.
Логист берет огромную ответственность — нужно отвечать за сохранность чужих грузов. Необходимо знать, какие трудности могут встретиться при выполнении перевозки товара, вовремя предотвратив их.
Основные задачи логиста
Логист — человек, который берется за организацию перевозки товара. Основная задача не заканчивается тем, чтобы отгрузить поставку из пункта А в пункт Б. Важно сделать это выгодно, вовремя, без лишних денежных затрат. При разработке плана нельзя забывать о физических характеристиках груза: объем партии, габариты, вес, хрупкость.
Услуги транспортно-экспедиторских фирм ценятся на рынке, поэтому достойно оплачиваются. Правильное ведение логистической деятельности влияет на доходы. Рассмотрим, что может привести к потере прибыли.
Сложности в работе
В логистике есть определенные сложности. Стабильность работы экспедиторской компании зависит от трех факторов:
- проверенный перевозчик;
- структурированный документооборот;
- управление грузами, составление маршрутов.
Поиск перевозчиков
Не все логистические компании имеют собственных перевозчиков. Для небольших организаций выгоднее составить базу транспортировочных предприятий, чтобы потом исходя из объема заказов заключать договоры на перевозки.
Среди предложений от перевозчиков редко удается найти подходящее из-за высокой ставки, отсутствия подходящего транспорта. Доверяя какой-либо транспортной организации, ответственность за соблюдение сроков все равно остается на логистической компании. Сотрудничество с сомнительными фирмами приводит к убыткам, а также больно ударяет по репутации компании.
Обработка документов
Логистика предполагает большой объем работы с документацией:
- договоры с заказчиками, подрядчиками;
- разрешение для перевозки конкретного товара;
- проверка статусов погрузки/разгрузки;
- корректность заполнения путевых листов для водителей, товарно-транспортных накладных.
Это далеко не полный список того, с чем приходится сталкиваться при рутинной деятельности. Ориентироваться среди огромного количества бумаг логисту поможет инструмент, позволяющий отследить оборот документации.
Управление перевозками
Логист — центральная фигура управления перевозками. Для слаженной работы нужно постоянно:
- информировать подрядчиков, контролировать их;
- оговаривать условия с клиентом;
- давать перевозчику информацию о пунктах и датах получения/ доставки груза;
- регулярно проверять корректность следования графику доставки, проверять, насколько водитель укладывается в сроки;
- информировать клиента об этапах работы, а при непредвиденных ситуациях сообщать об опоздании, улаживать спорные ситуации.
Преимуществом станет коммуникабельность, чтобы договориться в сложной ситуации.
Способ решения трудностей
4logist предлагает решения трудностей логистики. Это специализированное программное обеспечение, которое выполняет большое количество функций:
- Оформление заявок, расчет зарплаты сотрудникам, напоминание заказчикам об оплате. Функция избавит от части бумажной рутины;
- Работники взаимодействуют через программу, поэтому тратят меньше времени на решение задач;
- Возможность удаленной работы (вне офиса);
- Систематизация базы клиентов, подрядчиков;
- Синхронизация с 1С, транспортными биржами, интернет-бухгалтерией, другими сервисами;
- Мультивалютность, моментальная конвертация;
- Отслеживание статуса заявки.
4logist дорабатывается по персональным запросам заказчика. Система обеспечивает защиту корпоративных данных. Простой интерфейс поможет разобраться в программе работникам любого уровня. Пробный период даст оценить преимущества ПО.