Перевозки различных товаров и сырья выполняются транспортными компаниями разных типов: железнодорожными, автомобильными, авиа, используются сухогрузы и танкеры. Автомобили – универсальный вид транспорта, так как позволяет перевозить грузы из пункта загрузки в пункт выгрузки быстро и практически без остановок. Для оповещения клиента о местоположении автотранспортного средства с товаром применяют TMS системы, работающие в автоматическом режиме.
Контроль грузоперевозок и системы управления перевозками
Транспортные компании, которые выполняют контроль грузоперевозок, выигрывают по многим параметрам. Контроль над автомобилями АТП позволяет решать ряд проблем:
- температурный контроль;
- отслеживание мест стоянки, обмен документооборота с офисом с помощью встроенного мобильного приложения для водителей;
- организация и контроль очередности погрузки, загрузки в автоматическом режиме с помощью встроенного мобильного приложения для складских работников со встроенным считывателем штрихкодов;
- контроль расходов и рентабельности каждого заказа;
- контроль операционных показателей и задач: план-факт, временные окна, время отдыха водителя, время действия документов и разрешающих сертификатов.
Эти и большинство других вопросов можно решить, если использовать TMS системы такие как 4logist. Система 4logist содержит в себе следующие инструменты:
- современная облачная рабочая среда для логиста, диспетчера, экспедитора, которая позволяет эффективно вести учет заказов, контрагентов, перевозчиков, а также доступна из любой точки мира 24/7;
- встроенное мобильное приложение для водителя, позволяющее оперативно обмениваться документами с офисом и вести коммуникацию, которая сохраняется в истории каждого заказа;
- встроенный генератор штрихкодов и специализированное мобильное приложение для работников склада, оснащенное считывателем штрихкодов;
- уникальный редактор документов, который позволяет создавать любой документ на любом языке в несколько кликов;
- интеграции с биржами перевозчиков;
- встроенный модуль оповещений и уведомлений для контроля отклонений от нужных показателей;
- модуль контроля расходов для более эффективного управления рентабельностью каждого заказа;
- встроенный модуль для генерации нужных отчетов в один клик;
- интеграция с сервисами BI аналитики: Microsoft Power BI.
- встроенный кабинет для Клиента, в котором он может оперативно связаться с менеджером, получить отчетные или сопроводительные документы, а также повторно совершить заказ. Вся коммуникация с клиентом сохраняется в истории к заказу, которая хранится в удобном формате и в едином месте.
Контроль грузоперевозок позволяет точно указывать заказчику срок доставки товара к пункту разгрузки и обеспечить высокий уровень клиентского сервиса.
Особенности электронного учета
Чтобы обеспечить грамотный контроль грузоперевозок, необходимо правильно вести документацию. Традиционное делопроизводство с применением бумажных бланков связано с рядом проблем:
- Опасность утраты документов, что неприятно, если отсутствуют копии.
- Необходимость поиска бумаг в канцелярии. Из-за больших объемов логист или бухгалтер могут тратить много времени на поиски.
- Аренда помещений стоит дорого, поэтому хранение бумажных документов в канцелярии или на складе невыгодно.
Крупные транспортные компании часто хранят бумаги в нескольких архивах, что еще больше осложняет делопроизводство.
Удобство электронного оформления документов и экономия все чаще привлекают руководителей предприятий. Поэтому е-документооборот повсеместно внедряется в АТП и логистические компании.
Чтобы выполнять эффективный контроль грузоперевозок, необходимо организовать интеграцию СЭД. Для этого привлекают специализированные организации, сотрудники которых настраивают программное обеспечение в офисе заказчика, обслуживают ПО в течение всего срока своей работы.
TMS-система 4Logist позволяет решать следующие задачи при транспортировке грузов:
- Повышение скорости обмена данными при проведении расчетов. От быстроты документооборота зависит время заполнения всего пакета документов, а это влияет на длительность обслуживания заказчика.
- Сохранность информации. Доставка товара обычно предполагает его перемещение на дальние расстояния. При этом водитель может везти сразу несколько заказов для разных получателей.
- Получение оперативной информации о месте положении водителя с грузом в круглосуточном режиме.
- Снижение вероятности кражи груза. Если используют СЭД, подписать транспортную документацию перевозчик сможет лишь после идентификации. Без проверок забрать товар он не сможет.
- Удобство хранения и ведения отчетов. Логистические процессы невыполнимы без использования большого количества документов, которые нужно хранить в течение определенного периода.
Контроль грузоперевозок – важная процедура при транспортировке любых товаров или сырья. Заказчик вправе знать, где находится его груз, а сотрудникам логистического отдела необходимо отслеживать маршруты движения автомобилей для последующего анализа информации. На основании обработки данных маршруты движения корректируют, уменьшая общий расход топлива и сокращая время перевозки грузов.
Для того, чтобы более подробнее узнать, как решения 4logist помогают эффективно решать повседневные задачи экспедиторов и логистов, вы можете оставить заявку на презентацию или семидневный тестовый период. Нажимайте на любую красную кнопку и оставляй заявку – это абсолютно бесплатно!