инструменты для оптимизации работы логиста
Опубликовано: 22.01.2021 / Категория: Новости

Как все успеть: инструменты для оптимизации работы логиста

Программа 4logist включает свыше 300 полезных функций, задача которых — упростить работу логистов и сделать экспедиторские услуги выгоднее.

ТОП 10 функций 4logist

Инструменты помогают быстрее справляться логистам с повседневными обязанностями: подтверждение заказа, формирование отчетности, расчет прибыли, назначение водителя. Представляем ТОП 10 функций 4logist, решающих главные задачи логистики.

Онлайн-калькулятор

Инструмент рассчитывает прибыль на этапе согласования заказа. Нужно открыть приложение в программе 4logist, задать вводные, чтобы умный калькулятор вывел прогнозируемую прибыль на экран. Эта функция отсеивает нерентабельные заказы, снижая процент потерь предприятия. Расчет ведется с учетом главных расходов: топливо, ГСМ, налоги, заработная плата, бытовые траты на обслуживание офиса.

Досье на клиента по базам ФНС

Грузоперевозки часто становятся объектом мошенников, поэтому логисту нужно внимательно отнестись к поиску партнеров. Функция помогает вовремя распознать мошенников и снизить убытки компании. Приложение автоматически проверяет нового клиента по базам ФНС. Уже через минуту после введения наименования организации-партнера или ИНН предоставляются актуальные сведения:

  • реквизиты;
  • бухотчетность;
  • результаты проверок государственных структур;
  • вероятность банкротства;
  • ликвидность баланса.

Подробные сведения о партнере снижают процент должников, увеличивают число надежных клиентов, повышают прибыль.

Автовнесение груза на «АвтоТрансИнфо»

«АвтоТрансИнфо» — крупнейший портал в России, где хранится информация о грузоперевозчиках. При занесении заказа в 4logist информация автоматически загружается на портал АТИ, что ускоряет поиск водителя и заключение договора. Инструмент помогает опередить конкурентов, забрать выгодные предложения по заказам первыми.

Обмен заказами

Заключение и согласование договора отнимает время. С 4logist оформление новых заявок займет не больше 5 минут. Функция избавляет от постоянной проверки заполненных документов, пересылки договора. Достаточно загрузить формуляр в систему и отправить партнеру. После отправки клиентом заполненных документов программа пришлет оповещение. 

Автоматическое составление путевых листов и остальных документов

Письменные акты, предоставляемые партнеру при заключении договора на грузоперевозки, — документы строгой отчетности, поэтому их нужно заполнять в соответствии с законодательными нормами. Приложение составляет бланки, исключая ошибки из-за невнимательности или загруженности логиста:

  • накладные;
  • маршрутные листы;
  • договоры;
  • форм-фактуры;
  • заявки;
  • счета;
  • акты.

Необходимо внести реквизиты партнера, остальное сделает программа. После выгрузки нового заказа в систему у логиста появляется полный пакет документов для партнера. В них уже будут внесены данные организации, основные положения, условия.

Расчет заработной платы сотрудников

Программа 4logist упрощает жизнь бухгалтерам при ежемесячном расчете заработной платы сотрудников с учетом отработанных часов, ставок, выполненных заказов. Инструмент рассчитывает зарплату после загрузки графика работы и настройки схемы расчета. Каждый месяц в назначенную дату приложение будет рассчитывать заработную плату сотрудников. Неточности или ошибки исключены, а у работников не останется вопросов по начислениям.

Полная финансовая отчетность

Без прогнозирования и подсчета прибыли сложно оценивать финансовые риски компании, составлять планы на следующий период. Система 4logist предоставляет полную картину финансового положения. Информация собирается автоматически, вручную заносить сведения не нужно. Сформировать отчет и посмотреть текущее положение дел можно в любое время. Программа составляет бухгалтерские отчеты для налоговых и контролирующих органов по установленным шаблонам.

Автоматическая рассылка коммерческих предложений и прайса

Чтобы транспортно-логистическая компания успешно существовала и конкурировала на рынке, необходимо всегда заботиться о своих постоянных партнерах, напоминая о себе, привлекать новых клиентов. Система автоматически формирует выгодное коммерческое предложение и прайс-листы, которые достаточно отправить на почту потенциальному партнеру. Вся история отправок и откликов сохраняется, ее можно посмотреть в любой момент.

Автоматическая система выписки претензий

Партнеры задерживают оплату, “кормят завтраками”, не возвращая долги. Обычная рассылка на телефон или почту уже не работает на должников. В приложении есть инструмент автоматического составления претензий. Система формирует индивидуальную претензию, составленную по правилам юриспруденции, где указаны сумма долга, варианты мирного урегулирования вопроса, предсудебное уведомление. Юридически грамотные претензии действуют на должников эффективнее, чем уговоры или угрозы. Процент возврата долгов вырастает в три раза без юристов или решения суда.

Платежный календарь

Основное условие благополучия любой компании – финансовая грамотность и контроль за средствами. Инструмент фиксирует даты предстоящих платежей и заранее о них напоминает. Ни одна финансовая операция компании не останется в стороне.

Использование программы 4logist делает работу в сфере перевозок еще выгоднее и мобильнее. Программа позволяет сократить штат сотрудников, увеличить прибыль и забыть о рутинных делах. Переложить работу на электронного помощника просто. Зарегистрироваться в системе можно бесплатно.

Другие публикации:

Запишитесь на бесплатную презентацию программы
Проведем демонстрацию возможностей программы вам, вашим сотрудникам и начальнику. Ответим на интересующие вопросы и предоставим бесплатный доступ к программе на 7 дней