Логистика заказов в транспортной сфере предполагает оптимизацию доставки грузов из точки отправления в точку назначения. Эта задача разбивается на несколько мелких заданий, которые для успешного решения рассматриваются во взаимосвязи друг с другом. Чтобы сохранять конкурентоспособность, логистическая система должна функционировать с учетом главного принципа, который определяет алгоритм работы — «Точно в срок».
При этом важно учитывать, что современная сфера транспорта предполагает высокий уровень обслуживания и постоянное развитие. Компании, занимающиеся перевозками, также предлагают исполнение и сопровождающих работ. Это требует грамотно налаженной организации деятельности. Без автоматизации повышение конкурентоспособности среди других компаний, работающих в грузоперевозках, невозможно.
Задачи и функции логистической системы (ЛС)
Логистика помогает организовать ритмичное и бесперебойное функционирование производства, чтобы процессы шли непрерывно, а склады не оказались переполненными. Из этого вытекает еще одна цель ЛС — использование транспортных средств (ТС) с максимальной эффективностью, чтобы машины не простаивали и были загружены в рабочее время.
Хороший пример — доставка сырья на завод и вывоз готовой продукции. Благодаря отладке всех действий и автоматизации логистики ТС работает в непрерывном цикле, и простои отсутствуют. Это позволяет больше заработать и экономить время. Следовательно, один из главных критериев конкурентоспособности — налаживание работы каждого вида автотранспорта предприятия в рамках производственной логистической системы, а также организация торговой и региональной логистики.
Как работает логистическая система
Грамотная логистика сегодня предполагает автоматизацию процессов. Она в свою очередь помогает решать следующие вопросы:
- контроль доходов и расходов при выполнении услуг транспортно-экспедиционной компании;
- автоматическое создание заявок и необходимых документов, связанных с грузоперевозками;
- поиск заказов для загрузки автомобилей;
- систематизация базы контрагентов;
- ведение бизнеса даже вне офиса;
- синхронизация грузоперевозок с несколькими видами ТС;
- комфортная обработка запросов клиентов;
- формирование мультимодальных перевозок;
- анализ особенностей грузов;;
- выбор типа ТС;
- контроль движения транспортных средств с учетом возможных непредвиденных ситуаций: поломки, аварии. Это может нарушить график перевозки и сорвать поставки.
Еще одним принципом конкурентоспособности ЛС транспортного предприятия является страховка от возможных неприятностей и постоянный контроль движения автомобилей, самолетов, кораблей или поездов. Для этого необходимо внедрение надежного программного обеспечения для автоматизации транспортной логистики. В таком случае, если произойдет непредвиденная ситуация, логисты смогут немедленно принять меры.
Организация ЛС позволяет объединить отдельные этапы в один механизм. Когда он функционирует слаженно, в разы сокращаются лишние расходы на транспортировку, обеспечивается сохранность груза и его своевременная доставка. Транспортная логистическая система перевозок — это управление потоками грузов для оптимизации перевозок разными видами автотранспорта.
Когда требуется внедрение автоматизации
Как было сказано ранее, сохранение конкурентоспособности невозможно без автоматизации бизнес-процессов в сфере грузоперевозок. Это позволяет сократить количество ошибок, а также избежать дублирования информации. Главные признаки, указывающие на то, что в автоматизации бизнес-процессов есть необходимость:
- нет грамотного контроля над расходами;
- заказчиков становится меньше;
- возникает проблема контроля информации о перевозчиках, рейсах, клиентах;
- прибыль уменьшается;
- управление становится недостаточно прозрачным.
Когда решение автоматизировать процессы было принято, неправильным будет использовать бесплатное, некачественное и малофункциональное ПО. Такой подход не приведет к уменьшению сложностей — он может наоборот усложнить ведение бизнеса.
Программы для логистики, имеющие интуитивно понятный интерфейс, позволят значительно упростить задачу.
Плюсы грамотно организованной логистической системы
Правильно составленные схемы помогают добиться упрощения процедур транспортировки, складирования, погрузки и разгрузки. Что важно — они дают возможность использовать единый механизм для планирования перевозок. Благодаря этому можно предусмотреть нюансы грузоперевозок еще на начальном этапе. Это позволяет предоставлять клиентам подробную документацию, в которой будут отражены операции выполнения перевозок, что приводит к повышению доверия к работе транспортно-экспедиционной компании. Управление концентрируется в одном месте, что повышает рентабельность перевозок, при этом снижается их себестоимость.
Основные принципы успеха транспортной компании — комплексный подход в решении задач, связанных с транспортировкой. На нем основывается ЛС, которая предлагает оптимизировать деятельность, повышая эффективность бизнеса. И в этом заключаются главные принципы конкурентоспособности.
Какое программное обеспечение лучше выбрать
На выбор для бизнеса, связанного с грузоперевозками, есть десятки вариантов программного обеспечения, но далеко не каждый софт может автоматизировать работу компании. Важно, чтобы программное обеспечение имело понятный интерфейс, необходимые функции для бесперебойной работы. Одним из лучших ПО считается 4logist, которую выбрали больше 200 компаний не только в России, но и странах Европы. Те компании, которые уже успели оценить такой софт, смогли увеличить прибыль и сделать бизнес конкурентоспособным, поскольку такой подход выбирают далеко не все предприятия.
Важное преимущество программы управления логистикой 4logist — возможность сотрудничества с крупнейшими транспортными биржами, которые являются нашими партнерами. В считаные секунды Вы можете размещать заказы на перевозку грузов на площадках таких транспортных бирж, как Cargo, Lardi-Trans, Ati.su и др. Благодаря данной выгрузке Вы сможете заметно сэкономить время и избавиться от рутинных дублирований информации, а в освободившееся врямя заниматься поиском дополнительных заказов.
Плюсы использования нашего софта:
- легко разобраться в интерфейсепрограммы учета логистики — с этим справятся даже новички. После внедрения ПО сотрудники, которые будут с ним работать, проходят обязательное обучени. Если возникнут сложности, мы ответим на вопросы, окажем техническую поддержку;
- удаленные защищенные сервера, обеспечивает защиту от утечки информации;
- выделенный IP-адрес;
- в любой момент можно просмотреть, какие проекты уже были выполнены;
- можно настраивать доступ к тем или иным разделам только конкретным сотрудникам;
- легко отслеживать, что находится в работе в данный момент;
- можно мгновенно получить информацию о доступных заявках;
- документы, необходимые для предоставления партнерам и клиентам, формируются автоматически в пару кликов. Акты, карточки и заявки создаются машиной. Также можно пользоваться шаблонами в программе логистики грузоперевозок;
- ПО интегрируется с 1С и другими базами — это может быть необходимо для бухгалтеров;
- просматривать информацию можно, даже будучи не в офисе. Это возможно благодаря облачному хранению данных.
В программе 4logist все действия оптимизированы — это помогает снизить риск неточностей и всевозможных ошибок, уменьшить количество поручений для сотрудников. Процедуры подвергаются тщательному контролю. Наши программисты ежемесячно обновляют приложение, а при необходимости дорабатывают софт под требования заказчика. Они следят за тенденциями развития рынка, поэтому нововведения в программы для транспортно-экспедиционных компанийпроизводятся с их учетом.
4logist подходит для использования как в небольших компаниях, так и на крупных предприятиях. На сайте можно изучить стоимость программы и имеющуюся систему скидок. Чтобы оценить возможности программы, вы можете заказать использование бесплатной демо-версии в течение двух недель — это позволит точно решить подходит вам наша программа или нет.