startups business teamwork meeting
Опубликовано: 20.06.2022 / Категория: Без рубрики

Электронный обмен данными в логистике

В наше время практически любое профессиональное взаимодействие реализуется в цифровом формате. Весомые плюсы формата: быстродействие, возможность восстановления утерянных файлов, настройка под себя, разнообразие программ для ведения цифрового документооборота. При этом удобство сочетается с высокой интеграцией таких систем. Эти факторы также актуальны при электронном обмене данными в логистике.

Наша приоритетная цель — сделать логистические операции максимально эффективными, надежными, безопасными для компаний-клиентов. Наш продукт 4logist предназначен для улучшения показателей логистических процессов.

Алгоритм доставки товара клиенту после получения заказа компанией

  1. Логист формирует логистическую цепочку с участием подрядчиков или без них.
  2. Заказывает у транспортных компаний (далее — перевозчиков) соответствующий транспорт (по телефону, почте).
  3. Получает согласие на выполнение рейса, информацию о водителе и машине от перевозчика.
  4. Если на маршруте произошли накладки (например, водитель опоздал на склад отгрузки товара), логист оперативно связывается с клиентом, чтобы перенести доставку.
  5. Получает подтверждение доставки от перевозчика.
  6. Составляет отчет по выполненной перевозке.

Все эти шаги можно выполнить, не прибегая к специализированному программному обеспечению, если у компании мало логистических цепочек. Более крупным компаниям, стремящимся к росту, нужно эффективное программное обеспечение для электронного обмена данными в логистике. Система 4logist поможет уменьшить расходы на содержание большого штата специалистов.

hands with laptop virtual world map

Распространенные проблемы

На любом шаге алгоритма могут проявиться проблемы. Это и опоздания со стороны водителей, и недобросовестность перевозчиков. При выполнении простых, но рутинных операций часто срабатывает человеческий фактор. Логисты отвлекаются, проявляют невнимательность, а это ведет к ошибкам в маршрутных цепочках, их удорожанию, репутационным рискам. Такие проблемы кратно увеличиваются, если компания имеет широкую сеть клиентуры, нескольких транспортных подрядчиков, разветвленные маршруты перевозок, а значит, и немаленький штат логистов. Каждый из них может допустить просчет.

Серьезным источником проблем является непрозрачность логистических операций, если их проводят в разных базах. Например, разные шаги алгоритма доставки осуществляются в Excel, почте, системе перевозчика — кто как привык. Из-за этого при возникновении нестандартной ситуации нелегко разобраться, в чем причина, на чьей стороне проблема, кто должен исправлять.

Непрозрачность операций, отсутствие единой системы для всех членов логистических цепочек организации замедляет работу и вызывает недовольство конечных клиентов. Чтобы избежать этого и сократить издержки, мы предлагаем систему электронного обмена данными в логистике — 4logist. Наше ПО поможет автоматизировать рутинные процессы так, как нужно именно вам.

Важно: в цифровом формате также нужно взаимодействовать с водителями на рейсах. Для этого применяются трекинговые программы. Так конечные клиенты будут получать своевременные оповещения о возникших на маршруте проблемах и знать, где находится машина.

hand using laptop computer with virtual screen document online approve paperless quality assurance erp management concept

Плюсы электронного обмена данными в логистике

  • Цифровой формат. Информацию по любой цепочке можно узнать в пару кликов мышкой.
  • Обособленность доставки: нет привязки к конкретному логисту, так как вся информация собрана в одном месте.
  • Сокращение издержек вследствие автоматизации рутинных процессов.\
  • Эффективный поиск и анализ ошибок.
  • Сведение риска ошибок к минимуму.
  • Единый источник информации о каждом рейсе своевременно появляется у всех участников процесса доставки, в том числе у складов.

Итоги

Большинство организаций применяет специализированное программное обеспечение для автоматизации рутинных операций. Трендом является полный переход на электронный обмен данными в логистике как внутри самой организации, так и во взаимодействии с внешними участниками: подрядчиками и перевозчиками. У нас есть простое и эффективное решение для электронного обмена данными в логистике — система 4logist.

Другие публикации:

Запишитесь на бесплатную презентацию программы
Проведем демонстрацию возможностей программы вам, вашим сотрудникам и начальнику. Ответим на интересующие вопросы и предоставим бесплатный доступ к программе на 7 дней