Попробуйте програму бесплатно

Заполните форму и в течение 10 минут получите доступ к полной версии программы, которой сможете бесплатно пользоваться 14 дней.
Заявка отправлена

Заявка отправлена!

В ближайшее время будут отправлены данные для доступа к демо-версии. Если в течение 10 минут сообщение c данными для доступа не пришло, напишите на адрес info@4logist.com
Надежда Масловская
Директор ЧП «ТРАНСГЛОБАЛ»
Результаты превзошли ожидания: продажи услуг выросли
ЗАДАЧА:
Наша компания обратилась к 4logist примерно год назад с задачей автоматизировать работу менеджеров по организации перевозок.

РЕАЛИЗАЦИЯ:
Автоматизированная система управления предприятием – это путь к самосовершенствованию.

4Logist позволила преодолеть сразу несколько этапов на этом пути: начав со сбора информации, перешли к её обработке, выявив слабые и сильные стороны в организации перевозок, затем к моделированию и прогнозированию.

Специалисты учли все пожелания и особенности, сократили бумажный документооборот. Бухгалтерии и руководящему составу облегчили задачу по составлению управленческого учета, оперируя подытоженными данными программы.

Результаты превзошли ожидания: рост продаж услуг вырос. На сегодняшний день работа с 4logist продолжается, программу расширяем и модернизируем. Рекомендуем 4logist как надежного партнера!

Amazon
«Транс-Логистикус»
Транспортно-экспедиционная компания, занимается мультимодальными перевозками в Казахстан, Белоруссию, Польшу
4 дня
Дня на внедрение программы в компанию
7 мес
Месяцев активной работы в программе
1,5 раза
Раза выросло количество клиентов
+70 %
Увеличилась прибыль за время работы в 4logist
50 %
Ускорилось время оформления заявок
ЗАДАЧА:
Наша компания обратилась к 4logist примерно год назад с задачей автоматизировать работу менеджеров по организации перевозок.

РЕАЛИЗАЦИЯ:
Автоматизированная система управления предприятием – это путь к самосовершенствованию.

4Logist позволила преодолеть сразу несколько этапов на этом пути: начав со сбора информации, перешли к её обработке, выявив слабые и сильные стороны в организации перевозок, затем к моделированию и прогнозированию.

Специалисты учли все пожелания и особенности, сократили бумажный документооборот. Бухгалтерии и руководящему составу облегчили задачу по составлению управленческого учета, оперируя подытоженными данными программы.

Результаты превзошли ожидания: рост продаж услуг вырос. На сегодняшний день работа с 4logist продолжается, программу расширяем и модернизируем. Рекомендуем 4logist как надежного партнера!>

Спасибо за заявку!
Ваши доступы к полной версии программы на 14 дней и инструкции по работе с ней придут на вашу электронную почту <strong>в течение 10 минут.
Познакомиться детальнее с функционалом программы
Смотреть видеоролик

Функционал:

Вся информация хранится в одном месте
Удаленный доступ к программе
Безопасность и сохранность данных
Различные уровни доступа к программе сотрудников
Автоматическое формирование документов по индивидуальным шаблонам
Мультивалютность учета
Ежемесячные бесплатные обновления
Личный кабинет, где ваши клиенты могут отслеживать свои заказы
Работа с любым транспортом и мультимодальными перевозками
оработка программы под специфику ведения вашего учета
Бесплатные решения
Бесплатные решения
Простые и бесплатные решения (Excel, Google Docs)
Бесплатные решения
CRM-системы
Популярные CRM-системы и универсальные программы
Бесплатные решения
Спец. программы
Большинство спец. программ
Бесплатные решения
4logist
Простые и бесплатные решения (Excel, Google Docs)

Протестируйте программу 4logist бесплатно

Отправьте данные и получите бесплатный доступ к полной версии программы 4logist на 14 дней. При необходимости вы можете запланировать онлайн-презентацию возможностей программы
Нажимая кнопку «Получить доступ», вы даёте согласие на обработку персональных данных
Протестируйте программу 4logist бесплатно
Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book. It has survived not only five centuries, but also the leap into electronic typesetting, remaining essentially unchanged. It was popularised in the 1960s with the release of Letraset sheets containing Lorem Ipsum passages, and more recently with desktop publishing software like Aldus PageMaker including versions of Lorem Ipsum.
Сайт:
rus.remlogistic.lt
Название:
Rem Logistics
Страна:
Украина
Telegram
Интеграция с телеграмом позволяет организовывать в 4logist обработку заявок клиентов с мобильных устройств, работу службы поддержки и многое другое. Создавайте прямо из телеграма задачи и проекты в 4logist е и легко переключайтесь между ними. Транслируйте в чат телеграма сообщения, приходящие в задачу. Интеграция с телеграмом позволяет организовывать в 4logist обработку заявок клиентов с мобильных устройств, работу службы поддержки и многое другое. Создавайте прямо из телеграма задачи и проекты в 4logist е и легко переключайтесь между ними. Транслируйте в чат телеграма сообщения, приходящие в задачу. Интеграция с телеграмом позволяет организовывать в 4logist обработку заявок клиентов с мобильных устройств, работу службы поддержки и многое другое. Создавайте прямо из телеграма задачи и проекты в 4logist е и легко переключайтесь между ними. Транслируйте в чат телеграма сообщения, приходящие в задачу.
Политики приватности

Указанные ниже правила конфиденциальности регламентирует ЗАО «Солярио проектай» (UAB “Solario Projektai”) – принципы и порядок сбора, оформления и хранения основных персональных данных для электронной системы аренды CRM системы 4logist.com

В формах регистрации и подачи заявки необходимо указать исчерпывающую и правильную информацию о себе. Если представленные данные будут неточными, ложными или вводящими в заблуждение, администрация вправе аннулировать Вашу регистрацию либо ограничить возможности пользования услугами. В случае изменения персональных данных, немедленно их обновите.

Собранные персональные данные используются только в законных и четко определенных целях – для Вашего обслуживания. Адрес Вашей эл. почты может использоваться в целях рыночного маркетинга только с Вашего согласия, которое Вы даете при вводе данных в форме заказа новостной рассылки.

Условия и изменения Политики Приватности

Мы исходим из предположения, что перед использованием нашей интернет-страницы или при заполнении ходатайства о становлении

Опубликовано: 18.06.2020 / Категория: Новости

Достоинства и недостатки автоматизации бизнес-процессов для экспедиторов

Экспедиторы играют важную роль в процессе транспортировки грузов. Они выступают связующим звеном между компанией, которая специализируется на логистике, и самими клиентами. Перечень задач у них обширен, а грузоперевозки с каждым годом становятся более востребованными. Логично, что спрос на услуги экспедиторов возрастает, а значит, у них увеличивается объем работы.

Помочь в таких ситуациях могут специальные компьютерные программы. Они необходимы для того, чтобы упростить рабочие процессы и систематизировать их. Речь идет о ПО для автоматизации бизнес-процессов предприятия транспорта.

На выбор предлагаются десятки программ такого рода, но далеко не все из них имеют понятный интерфейс, необходимые функции. Важно выбирать надежное приложение, которое будет работать без сбоев.

  

Когда рекомендуется проводить автоматизацию

Изначально автоматизация транспортной логистики помогает сократить количество ошибок и избежать дублирования информации. Однако реалии экспедиторского бизнеса требуют системного подхода. Выделим признаки, по которым можно определить, есть ли необходимость в автоматизации основных бизнес-процессов экспедиторской логистики:

  • возникает проблема координации большого объема информации о рейсах, клиентах и перевозчиках;
  • отсутствие должного контроля над расходами;
  • недостаток прозрачности управления;
  • уменьшение прибыли.

Если было принято решение автоматизировать некоторые процессы в бизнесе, ошибочно будет пытаться пользоваться сомнительными и малофункциональными приложениями. Это обычно не приводит к уменьшению объема работы, а, напротив, усложняет процессы. Использование удобных и интуитивно понятных программ для автоматизации бизнес-процессов — как, например, 4logist — позволит упростить задачу.
  

Как правильно провести автоматизацию транспортной логистики

В первую очередь следует четко определить цели и понять, что планируется автоматизировать — работу компании или конкретного отдела, сегмента. Частая ошибка — попытка автоматизировать отдельные процессы, чтобы впоследствии объединить их в единое информационное поле. Сделать это реально, но трудно. Рекомендуется предварительно обрисовать полную структуру и иерархию бизнеса, чтобы все кусочки пазла могли сложиться в единую картинку.

Схема успешной комплексной автоматизации бизнес-процессов для экспедиторов выглядит таким образом:

  • определение точной цели и задачи: например, контроль оплаты по каждому заказу, загрузки машины, времени перевозки;
  • анализ текущих процессов, оценка эффективности, принятие решения о необходимости изменений;
  • внедрение изменений;
  • выбор ПО, которое подойдет для экспедиторов, и его адаптация.

Важный этап в данной схеме — выбор подходящей программы. Некоторые транспортные компании предпочитают самостоятельно ее создать с надеждой на то, что в таком случае она будет идеально подходить под все потребности. Как показывает практика, это удается сделать далеко не каждой организации. При разработке часто допускается много ошибок, не учитываются различные нюансы, которые принимают во внимание опытные разработчики лицензионного программного обеспечения — например, не создается возможность работы с разным транспортом, не получается отследить сборные грузы и т.д. Это приводит к дополнительным трудностям, а не упрощению, как планировалось изначально. Для положительного эффекта лучше инвестировать в специальное программное обеспечение — практика многих у транспортных компаний показывает, что это наиболее подходящий вариант для упрощения работы.

Важно, чтобы программа была внедрена в компанию в кратчайшие сроки и могла обеспечить возможность работы с разными видами транспорта. Большинство специализированных или универсальных приложений отличается широким функционалом, но некоторых полезных опций у них все же нет. Речь идет, например, об отсутствии личного кабинета, где клиенты могут просматривать движение своих заказов. Также в них может не быть возможности работать с мультимодальными перевозками, или дорабатывать ПО, чтобы оно больше подходило под специфику учета в конкретном бизнесе. Все эти функции есть у 4logist. Кроме того, программа обладает интуитивно понятным интерфейсом, благодаря чему разобраться в ней будет легко большинству сотрудников.
  

  


  

Плюсы

Системы автоматизации бизнес-процессов в транспортной сфере предполагают применение специальных средств и методов. Отличие их заключается лишь в специфике процессов, а также характере и объеме информации, с которой приходится ежедневно работать.

Автоматизировать процессы в транспортной сфере необходимо для того, чтобы:

  • сократить или вовсе избавиться от бумажной волокиты, следовательно, и ручного труда;
  • исключить дублирование информации;
  • организовать одно информационное поле, доступ к которому будет у сотрудников компании и клиентов, которые смогут отслеживать, где в данный момент находится их заказ;
  • стандартизировать документооборот;
  • лучше контролировать заказы, информацию о клиентах, объемах груза;
  • автоматизировать создание необходимых экспедиторам документов;
  • легко корректировать данные;
  • упростить и ускорить поиск документов по всем заказам;
  • исключить риск ошибки при подсчетах, поскольку расчетами занимается искусственный интеллект;
  • ускорить обработку заказов.

Кроме этого, состояние перевозки или выполнение задачи можно проследить в любой момент благодаря поддержке опции удаленного доступа. Это позволит сберечь время и силы. Обработка заявок и запросов упростится, поскольку все данные будут видны в одном меню, а управлять ими получится с помощью нескольких кликов. Все это доступно в удобной программе для экспедиторов 4logist.

Важно понимать, что, например, складскую логистику стандартизировать и унифицировать относительно просто. В то же время транспортная, особенно международная, имеет большую вариативность в зависимости от вида транспорта, груза, маршрута. Это усложняет контроль и систематизацию, поэтому без грамотно разработанного программного обеспечения предприятию вести бизнес будет проблематично.
  

Минусы

Преимуществ у автоматизации транспортной логистики много, однако есть у нее и некоторые слабые стороны. В первую очередь речь идет об усложнении производственной системы и появлении новых элементов, которые сотрудникам придется осваивать и привыкать к ним. Хотя программа 4logist имеет простое управление, некоторое время на обучение работников использованию нового ПО потратить придется.

Чтобы все процессы оставались автоматизированными и не останавливались, требуется наличие в штате программиста, который имеет соответствующие знания. Когда внедряется, например, бухгалтерское программное обеспечение, также необходимое для экспедиторов, требуется, чтобы программист был знаком с законодательством в этой области.

Сложности могут возникнуть и в ходе переноса данных в новую базу. Это требует времени и внимания, поскольку даже небольшая ошибка исказит учет. Также от ПО требуется надежность — программа, у которой регулярно появляются ошибки в работе, не подойдет для постоянного использования.

Стоит отметить, что большинство трудностей носит временный характер и впоследствии окупается преимуществами использования ПО. 4logist — программа удобная, надежная, имеет широкий функционал. Со временем проблемы с использованием, недопонимание исчезают, сотрудники привыкают к новому порядку. Даже те, кто поначалу с недоверием отнесся к такому подходу, впоследствии осознают его преимущества.

Грамотный подход к автоматизации бизнес-процессов для экспедиторов предполагает привлечение программистов, которые обеспечат качественное ПО, техническую поддержку и помогут решить возможные проблемы. Именно поэтому пользоваться рекомендуется не сомнительным программным обеспечением, найденным в свободном доступе, а надежными приложениями, с разработчиками которых можно связаться. 4logist считается одной из наиболее востребованных программ для автоматизации транспортной логистики. Это объясняется ее стабильностью и качественным исполнением этого ПО. Грамотное вложение средств компании в приобретение подходящего ПО увеличит прибыль и существенно упростит работу, поскольку большинство операций, связанных с работой экспедиторов, можно будет осуществлять в пару кликов.

Другие публикации

Запишитесь на бесплатную презентацию программы
Проведем демонстрацию возможностей программы вам, вашим сотрудникам и начальнику. Ответим на интересующие вопросы и предоставим бесплатный доступ к программе на 7 дней